Колонтитулы и нумерация страниц

Колонтитулы – специальные области над и под текстом документа (соответственно верхний и нижний колонтитулы), в которых может размещаться произвольная информация: текст, графика и т. д. Особенностью колонтитулов является то, что набранная в них информация копируется на каждую страницу документа.

Чтобы начать работу с колонтитулами, следует выбрать команду меню В ид / К олонтитулы. При этом откроется панель инструментов Колонтитулы, содержащая такие кнопки, как Дата, Время, Формат номера страницы и др. Во время ввода информации в колонтитулы редактировать текст документа нельзя. Завершение работы с колонтитулами осуществляется нажатием кнопки Закрыть на панели работы с колонтитулами.

Для вставки номеров страниц в текст документа в качестве колонтитулов необходимо открыть меню Вст а вка и выбрать команду Н о мера страниц …, после чего откроется окно Номера страниц (рис. 3.58).

В списке П оложение: можно выбрать место размещения номеров страниц: вверху страницы (в верхнем колонтитуле) или внизу страницы (в нижнем колонтитуле). Если на первой странице номер не нужен, следует убрать флаг Н омер на первой странице. В случае необходимости с помощью кнопки Ф ормат... можно задать формат номера, определить, с какого значения следует начать нумерацию.

Оглавление

Многостраничные документы, содержащие несколько разделов, воспринимаются лучше при наличии оглавления. При машинописном оформлении работы составление оглавления занимает много времени. MS Word автоматизирует эту работу при соблюдении некоторых условий.

MS Word может создать оглавление только в том случае, если все заголовки набраны с использованием ограниченного набора стилей. Например, перед созданием документа следует для себя решить, что все заголовки будут создаваться с использованием стилей Заголовок1, Заголовок2 и Заголовок3 (трехуровневое оглавление).

Для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия:

1) установить курсор в то место, где должно быть оглавление;

2) с помощью меню В ставка открыть диалоговое окно Оглавление (рис. 3.59);

3) выбрать вкладку О г лавление;

4) выбрать из предложенного списка формат оглавления;

5) установить количество уровней, которые должны быть включены в оглавление;

6) нажать кнопку OK.

Однако, как правило, этих действий недостаточно. Чтобы сформировать оглавление, требуется дополнительно нажать кнопку П а раметры … и в появившемся окне явно указать те стили, которые следует использовать в качестве заголовков, а также определить их уровни. Это легко сделать расстановкой номеров уровней (цифры 1, 2, 3,...) в поле Уро в ни:, соответствующих каждому из стилей.

При необходимости оглавление легко обновить, установив курсор на любую его строку и нажав на клавиатуре функциональную клавишу F9. В готовом оглавлении можно обновить только номера страниц. Для этого следует вызвать контекстное меню оглавления, выбрать команду Обновить поле и затем указать, что обновлять: номера страниц или оглавление целиком.

Поиск по сайту: