АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Печать документов

Читайте также:
  1. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов
  2. Аудит учредительных документов. Проверка формирования уставного капитала
  3. Бланки документов
  4. Бухгалтерская обработка документов
  5. Виды документов и их классификация
  6. Восстановление нечитаемых записей, разорванных и сожженных документов, прочтение шифровальной переписки
  7. Действующие в организации формы контроля за исполнением документов
  8. Для каждого вида религиозных организаций предусмотрен свой порядок государственной регистрации и определен перечень необходимых документов — ст 17-19 Закона).
  9. Журнальная система регистрации документов
  10. Значение и задачи регистрации документов
  11. Имеющейся технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением многоквартирным домом документов
  12. Информационный стенд. Перечень документов.

 

Все возможности MS Word не представляли бы такого интереса, если бы не был реализован механизм вывода документа на печать (принтер, плоттер или другое устройство). Для вывода на печать используются две команды. Первая из них – Печать панели инструментов Стандартная позволяет организовать печать всего документа целиком. Если необходимо вывести на печать только часть документа или организовать вывод специфически, то следует воспользоваться командой меню Ф айл / П ечать … (эта команда также доступна сочетанием клавиш Ctrl + P). При этом на экран выводится окно, изображенное на рис. 3.60, в котором можно уточнить параметры вывода документа на печать.

Верхняя часть окна содержит информацию о принтере (принтерах для случая, когда в системе установлено несколько печатающих устройств), который подключен к компьютеру. Если нажать на кнопку С войства, то откроется окно со свойствами принтера, которые при необходимости можно изменить.

Нижняя часть диалогового окна Печать имеет непосредственное отношение к печатаемому документу. Слева располагается группа команд Страницы. По умолчанию MS Word распечатывает все страницы документа (выбран переключатель в се). Но можно распечатать только текущую страницу, для чего требуется установить переключатель положение т екущая. Существует возможность печати заданных страниц одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц. Для этого в группе страницы надо установить переключатель в положение н омера и ввести номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, то следует разделить дефисом номер первой и последней страниц этого диапазона. Например, если требуется вывести на печать 2, 5, 7, 8, 9, 10, 16 страницы, то в поле номера можно ввести следующую строку “2,5,7-10,16”.

Группа команд Копии позволяет задать требуемое количество копий документа. Флаг разобрат ь по копиям устанавливается в том случае, когда нужно распечатать сначала целиком первую копию документа, затем вторую и т. д. В противном случае будут распечатываться сначала несколько копий первой страницы, затем несколько копий второй и т. д.

Прежде чем отправить документ на печать, нужно предварительно посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге. Просмотреть документ можно с помощью кнопки Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закр ы ть появившейся панели инструментов Предварительный просмотр.

 

3.4.20. Контрольные вопросы

 

1) Перечислите элементы рабочего окна Microsoft Word.

2) Что позволяет установить задание стиля в текстовом редакторе MS Word?

3) Назовите типы документов, создаваемых современными текстовыми процессорами.

4) Как называется режим, не являющийся режимом представления документов?

5) Когда возможно изменение параметров страницы?

6) Какие параметры страниц может иметь каждый раздел документа MS Word?

7) Для чего используются шаблоны в MS Word?

8) Каким образом устанавливается ориентация листа бумаги документа MS Word?

9) Что нельзя переслать в буфер обмена?

10) К выделению чего приводит двойной щелчок левой кнопки мыши перед словом в MS Word?

11) Что будет выровнено при задании типа выравнивания «по правому краю» для выделенного слова?

12) Каким образом можно выделить группу объектов в документе MS Word?

 

3.5. Средства создания и использования презентаций
MS PowerPoint

 

Приложение MS PowerPoint, входящее в состав офисного пакета MS Office, является универсальной системой подготовки презентаций и слайд-фильмов.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном средствами MS PowerPoint.

Слайд – это отдельная страница (кадр) презентации, которая может содержать заголовок, текст, графику, диаграмму, рисунок и другие элементы иллюстративной графики, аудио- и видео информацию.

Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде слайды (от 2 до 9 слайдов на одной странице).

Конспект доклада (заметки докладчика) – уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

План доклада (структура презентации) – документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.

Открытие (запуск) приложения MS PowerPoint осуществляется аналогично другим приложениям MS Office.

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)