Встроенные функции. Помимо простых арифметических операций, MS Excel имеет достаточно большой набор встроенных функций (функций рабочего листа)

Помимо простых арифметических операций, MS Excel имеет достаточно большой набор встроенных функций (функций рабочего листа), которые можно использовать в формулах для получения результата. Нужно отметить, что пользователь может создавать и собственные функции с помощью VBA и использовать эти функции для реализации вычислений.

При обращении к функции необходимо задать две части: ее имя (например, СРЗНАЧ, СУММ, ABS и др.) и набор входных параметров (аргументов), используемых для вычисления результата. Имена функций могут быть набраны как строчными, так и заглавными буквами.

В зависимости от функции ее аргумент могут представлять собой число, текст, логическое значение, ссылку и т. д. В качестве аргументов функции можно также использовать другие функции и формулы (в общем случае, это выражение соответствующего типа).

После начала создания формулы доступ к функциям MS Excel осуществляется через специальные области, появляющиеся рядом со строкой формул (рис. 3.12), которые содержат кнопки Ввод и Отмена, а также выпадающий список из имен десяти последних использованных функций. Последний элемент этого выпадающего списка – команда Другие функции…, выбор которой приводит к появлению на экране окна мастера функций. Мастер функций можно вызвать и с помощью кнопки Вставка функции.

Чтобы вставить функцию в формулу, следует выбрать ее имя из выпадающего списка и указать аргументы. Имя функции можно вводить вручную, но в этом случае также вручную нужно будет указывать и аргументы функции Ввод аргументов осуществляется в специальном окне, показанном на рис. 3.13.

Задать значение аргумента можно и с помощью клавиатуры, для чего следует просто записать необходимые ссылки. Возможно также использование мыши. Чтобы ввести ссылку на ячейку или диапазон ячеек с помощью мыши, необходимо:

· нажать на кнопку, расположенную справа от строки ввода (при этом окно Аргументы функции сворачивается);

· с помощью мыши выделить необходимые ячейки или диапазон ячеек (в свернутом окне Аргументы функции автоматически записывается ссылка);

· нажать на кнопку, чтобы развернуть окно Аргументы
функции.

О том, для чего используется функция и каково назначение ее параметров, можно прочесть в соответствующем разделе справочной системы MS Excel, доступной после нажатия ссылки Справка по этой функции в окне Аргументы функции.

Выбрать одну из полного набора функций MS Excel можно после того, как в выпадающем списке имен функций (рис. 3.12) будет выбран элемент Другие функции…. Выбор этого элемента приводит к появлению мастера функций, окно которого показано на рис. 3.14.

В окне мастера функций (рис. 3.14) можно выделить четыре области. Область, отмеченная цифрой 1, предназначена для поиска необходимой функции по ее описанию. Область 2 позволяет включить сортировку функций по категориям (арифметические, логические и т. д.). В области 3 отображаются имена функций, соответствующие выбранной категории. В представленном на рисунке примере выбрана категория Полный алфавитный перечень, поэтому область 3 заполнена именами абсолютно всех доступных в MS Excel функций рабочего листа. Краткое описание функции выводится в области, отмеченной цифрой 4. Все эти действия по выбору функции выполняются на первом шаге мастера функций. На втором шаге пользователю предлагается ввести список аргументов. Технология ввода аргументов рассмотрена ранее.

Поиск по сайту: