Диаграммы. Диаграммы представляют собой средство наглядного отображения данных

Диаграммы представляют собой средство наглядного отображения данных. Чтобы вставить в презентацию диаграмму, необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить слайд, на который требуется поместить диаграмму;

2) в меню Вст а вка выбрать команду Диагра м ма…;

3) в таблицу ввести собственные данные (рис. 3.70);

4) с помощью команд контекстного меню выбрать тип диаграммы, изменить ее параметры;

5)

Работа с диаграммами в MS PowerPoint практически ничем не отличается от работы с диаграммами в MS Word. Поэтому больше внимания следует уделить так называемым организационным диаграммам. Существует несколько различных типов диаграмм:

1) организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например, между руководителями отделов и сотрудниками;

2) диаграммы Венна применяются для отображения областей перекрывания элементов;

3) циклические диаграммы позволяют проиллюстрировать процессы, имеющие непрерывный цикл;

4) пирамидальные диаграммы отображают, как правило, базисно-надстроечные связи;

5) целевые диаграммы используются для отображения шагов, ведущих к намеченной цели;

6) радиальные диаграммы применяются для отображения связей отдельных элементов с основным.

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование или выбрать команду меню Вст а вка / Орга н изационная диаграмма…, а затем в диалоговом окне Библиотека диаграмм (рис. 3.71) выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду меню Вст а вка / Р исунок / Ор г анизационная диаграмма. После чего на листе появится рамка со штриховыми границами (полотно) и заготовка (макет) диаграммы, как показано на рис. 3.72, а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).

1) руководитель – фигура, расположенная выше любой другой фигуры, такой, как сотрудник (подчиненный или коллега) или помощник, и соединенная с ней;

2) помощник – фигура, расположенная ниже какой-либо другой фигуры и соединенная с ней уступом (фигура помощника располагается выше всех фигур, являющихся подчиненными для соединенной с ней фигуры);

3) подчиненные – фигуры организационной диаграммы, расположенные ниже фигуры руководителя и связанные с ней (помощник и сотрудник по отношению к руководителю);

4) сотрудники (коллеги) – фигуры, расположенные рядом
с другими и соединенные с одной и той же фигурой руководителя (также являющиеся подчиненными по отношению
к руководителю).

Организационную диаграмму можно отформатировать целиком с помощью стандартных стилей или отформатировать отдельные ее части подобно форматированию фигур – добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные области диаграммы, можно включить анимацию.

Поиск по сайту: