Технология создания и использования презентаций

1. Открыть приложение MS PowerPoint. Выполнить команду меню Ф айл / Созд а ть … или щелкнуть мышью по кнопке Создать.

2. В окне Создание презентации выбрать один из способов создания:

· при создании пустой презентации выбрать способ Новая презентация;

· при использовании готовых шаблонов оформления выбрать способ Из ш аблона оформления и нужный шаблон.

3. Слайд 1. В элемент разметки Заголовок слайда вписать нужный текст.

Установку параметров оформления шрифта можно выполнить, выбрав меню Фор м ат / Ш рифт… или с помощью контекстного меню, нажав правую кнопку мыши и выбрав строку Ш рифт…. Можно создать заголовок с помощью редактора WordArt, для этого необходимо удалить элемент разметки Заголовок слайда, установив на его границу курсор и нажав правую кнопку мыши, выбрать команду В ырезать. На место этого элемента вставить фигурный текст. С этой целью вывести панель инструментов Рисование, если ее нет, и на ней нажать кнопку Добавить объект WordArt. В появившемся диалоговом окне выбрать стиль надписи и нажать кнопку OK. В следующем диалоговом окне Изменение текста WordArt внести текст нужной надписи, выбрать шрифт, его размер и нажать кнопку OK. На панели инструментов WordArt нажать кнопку Форма WordArt и выбрать нужную форму.

Для создания фона слайда нужно на панели инструментов Форматирование или нажать кнопку Фон, или выбрать команду меню Формат / Ф он…, или щелкнуть правой кнопкой мыши по полю слайда и выбрать Ф он…. В диалоговом окне Фон открыть список Заливка фона и выбрать Способы заливки. В диалоговом окне Способы заливки выбрать один из желаемых вариантов: Текстура, Узор или Рисунок. После выбора текстуры, узора или рисунка в диалоговом окне Способы заливки нажать кнопку OK. В диалоговом окне Фон нажать кнопку Применить.

Для наложения эффекта анимации на элемент разметки (слайд) необходимо выбрать пункт меню Показ слай д ов / Настройка ан и мации…. В появившемся окне Настройка анимации установить флажки на тех объектах, на которые нужно наложить анимацию. На вкладке Порядок и время в группе Анимация включить переключатель Автоматически через 00:01 секунд после предыдущего события, на вкладке Видоизменение для каждого объекта выбрать эффект и звук в соответствующих раскрывающихся списках. Эффекты анимации можно посмотреть, нажав кнопку Просмотр.

4. Внести нужный текст в элемент разметки Подзаголовок слайда. Если требуется использовать списки, то на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Маркеры или нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Список. В диалоговом окне Список выбрать вариант маркированный, а затем соответствующий вид, цвет, рисунок (если нужно) и нажать кнопку OK. Далее внести нужный текст с соответствующим необходимым оформлением, как и для элемента разметки Заголовок слайда.

5. Создать необходимое количество следующих слайдов. Для этого нужно выбрать пункт меню Вст а вка / Создать сла й д или использовать кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматирование. В диалоговом окне Новый слайд выбрать нужный автомакет (Текст и графика, или Текст в две колонки, или Графика и текст, или Таблица, или Диаграмма).

Для вставки картинки в элемент разметки Вставка картинки нужно выбрать команду меню Вст а вка / Р исунок / К артинки… или И з файла… или дважды щелкнуть мышью по элементу разметки. В диалоговом окне Добавить рисунок (из файла) выбрать нужный или в диалоговом окне Вставка рисунка нажать кнопку Импорт клипов и в открывшемся окне Добавление клипов в коллекцию отметить нужную картинку и нажать кнопку Импорт.

Для вставки диаграммы нужно выбрать меню Вст а вка / Диагра м ма … или выполнить двойной щелчок мышью на элементе разметки Диаграмма. В диалоговом окне Таблица данных значения в таблице заменить нужными. Для подписей оси значений и названия оси категорий нажать правой кнопкой мыши на диаграмме, в контекстном меню выбрать Параметры диаграммы и заполнить нужные вкладки.

Для вставки таблицы активизировать в элементе разметки Вставка таблицы этот элемент и выполнить команду меню Вст а вка / Та б лица…. В диалоговом окне Вставка таблицы выбрать нужное число столбцов и строк в создаваемой таблице. Заданная таблица автоматически вставляется, после чего в ее ячейки необходимо внести требуемые значения. Создать таблицу можно также, выполнив команду меню Вст а вка / Об ъ ект…. В окне Тип объекта выбрать Лист MS Excel.
В появившуюся таблицу можно вносить свои данные. Особенность этой таблицы в том, что, активизировав ее, можно изменять ширину и высоту ячеек, а также расположение текста. Для этого, встав на нужную ячейку и нажав правую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Формат ячейки. При щелчке по полю слайда таблица перестает быть активной.

6. На все созданные слайды наложить эффекты анимации
и отформатировать текст.

7. Настроить просмотр презентации (существует несколько вариантов). Рассмотрим один из них. Выполнить команду меню Показ слай д ов / Настро й ка презентации…. В диалоговом окне Настройка презентации выбрать переключатель Автоматически. Отметить слайды, входящие в презентацию. Установить смену кадров по времени
и нажать кнопку OK.

Для внесения заметок к слайду установить курсор на поле для заметок слайда и активизировать его.

Для установки времени просмотра слайда выполнить команду меню Показ слай д ов / Смена с л айдов…. В окне Смена слайдов выбрать нужные свойства и нажать кнопку Применить. Установить время перехода от одного слайда к другому можно, просмотрев слайд в режиме репетиции. Для этого команду меню Показ слай д ов / Настройка вр е мени. Появится панель Репетиция, на которой есть кнопка Далее (ее нужно нажать после просмотра слайда для перехода к следующему) и кнопка Пауза для приостановки репетиции. Для перехода от одного слайда к другому можно нажать кнопку Следующий слайд или Предыдущий слайд в вертикальной полосе прокрутки.

8. Сохранить созданную презентацию в файле с соответствующим именем. Эту операцию можно выполнить в начале создания презентации.

3.5.15. Контрольные вопросы

1) Как называется отдельная страница презентации?

2) В каком режиме выполняется корректировка логической последовательности слайдов?

3) Как называется область, указываемая по умолчанию на образце слайдов?

4) Что называется презентацией?

5) Из каких элементов состоит макет слайда?

6) Каким образом можно завершить показ слайдов?

7) Каким образом осуществляется демонстрация презентации?

8) Из каких элементов состоит презентация?

9) Какие из перечисленных ниже групп содержит область Разметка слайда: а) макеты текста; б) макеты содержимого; в) макеты графики; г) макеты формул; д) макеты текста и содержимого?

10) Как называется файл, созданный средствами MS PowerPoint?

11) Выполняется ли проверка орфографии в MS PowerPoint?

12) Возможно ли создание слайда на основе шаблонов?

Поиск по сайту: