Настройки и параметры MS Excel

Настройка параметров MS Excel производится с помощью специального диалогового окна Параметры (рис. 3.2), которое можно открыть командой меню Сервис / Параметры. Для чего необходимо кликнуть мышью на строке меню Сервис и затем выбрать команду Параметры.

На вкладке Вид представлен ряд параметров, позволяющих определить, какие из интерфейсных элементов (строка формул, строка состояния и др.) будут отображаться, а какие нет, и какие дополнительные параметры окна будут использованы.

Вкладка Вычисления содержит такие параметры, как точность вычислений, максимальное количество выполняемых итераций и т. п. Изменение этих опций позволяет принудительно завершить работу некоторых функций MS Excel, если произошло зацикливание, то есть вычисления повторяются снова и снова, так как MS Excel не может найти решения с помощью используемого алгоритма.

Всплывающие подсказки, например, можно включить/выключить на вкладке Общие. Однако наибольший интерес в настройках MS Excel представляет параметр, позволяющий обезопасить пользователя от случайных сбоев сети и при возникновении критических ошибок операционной системы и различных приложений. Для этого на вкладке Сохранение имеется опция Сохранять данные для автовосстановления каждые:, где указываются интервалы (в минутах), через которые MS Excel будет выполнять сохранение книги.

Иногда вместо букв в обозначении столбцов используются цифры 1, 2, 3,... В этом случае имена ячеек представляются в виде R1C1, R12C5 и так далее. Такое обозначение отображается
в MS Excel, если установлен стиль ссылок R1C1. Чтобы перейти
к стандартному рассмотренному ранее стилю ссылок, следует выбрать команду меню Сервис / Параметры, затем в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Общие, убрать флажок Стиль ссылок R1C1 и нажать кнопку OK.

Еще одна из полезных возможностей MS Excel, известная как автозавершение, призвана облегчить ввод текстовых заголовков.
В процессе ввода MS Excel сравнивает введенный фрагмент с содержимым нескольких ячеек, расположенных выше, и, если первые символы совпали, предполагает, что данные ячеек совпадают. После этого он автоматически дописывает остальные символы значения ранее введенной ячейки к вводимому фрагменту. Если предлагаемый текст именно тот, что необходим, следует нажать клавишу Enter для его ввода. В противном случае можно продолжить ввод текста. Чтобы отключить автозавершение, следует выбрать команду меню Сервис / Параметры, в появившемся окне перейти на вкладку Правка и убрать флажок на параметре Автозавершение значений ячеек.

Поиск по сайту: