Общая классификация затрат

Классификация затрат как объектов управленческой деятельности позволяет лучше понять суть и содержание механизма управления ими.

Для предприятий, осуществляющих различные виды деятельности, затраты различаются по составу элементов. Например, затраты производства характерны для предприятий, занимающихся производством продукции. У предприятий, осуществляющих сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую и т.п. деятельность, возникают затраты обращения. Однако независимо от сферы деятельности предприятий их затраты всегда можно подразделить на текущие и долговременные.

Текущие затраты предприятия связаны с решаемыми им в процессе хозяйственной деятельности тактическими задачами (например, с производством конкретного вида продукции, обслуживанием материально-технической базы, закупкой товаров, их транспортированием, хранением и реализацией, содержанием персонала и т.п.).

Долговременные затраты представляют собой инвестиции и связаны с решаемыми предприятием стратегическими задачами (например, с разработкой и внедрением инноваций, проведением НИОКР, строительством, реконструкцией или приобретением новых производственных, служебных или бытовых помещений, покупкой новых видов машин, механизмов и оборудования, приобретением различных нематериальных активов, формированием долгосрочного портфеля ценных бумаг и т.п.).

Как было указано выше, понятие «расходы» в бухгалтерском и налоговом законодательстве отождествляется с понятием «затраты».

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 283 от 6 марта 1998 г., в бухгалтерском законодательстве расходами организации, а следовательно и ее затратами, признается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к изменению капитала этой организации, за исключением вкладов по решению участников (собственников имущества)». Иными словами, расходами (затратами) является такая потеря экономических выгод, которое приводит к уменьшению собственного капитала, за исключением распределения его между собственниками.

Не признается расходами (затратами) предприятия потеря (выбытие) активов [3]:

· в виде суммы от продажи товаров, перечисленной посредником в пользу комитента (доверителя, принципала);

· в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства и т.п.);

· в виде суммы, перечисленной в порядке предоплаты материальных ценностей, работ или услуг;

· в виде суммы, выданной в качестве задатка, аванса в счет оплаты материально-производственных запасов, работ, услуг;

· в виде суммы, перечисленной в погашение кредита или займа, ранее полученного предприятием;

· в виде вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций;

· в связи с приобретением акций других акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи).

В бухгалтерском учете расходы (затраты) признаются при наличии следующих условий:

· расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, практикой делового оборота;

· сумма расхода может быть определена;

· имеется уверенность в том, что и результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод;

· расходы обоснованы и документально подтверждены.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Например, если предприятие оплатило услуги кадрового агентства, а предложенные соискатели не подошли на должность, то такие расходы будут экономически не обоснованными и не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Однако, по бухгалтерскому учету такие расходы будут включены в расходы по набору сотрудников и отнесены к прочим расходам.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Если в отношении любых расходов (затрат), осуществляемых организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете предприятия признается дебиторская задолженность. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени и формы осуществления фактической выплаты денежных средств.

В Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 расходы предприятия подразделяются на:

· себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг);

· коммерческие расходы;

· управленческие расходы;

· операционные расходы;

· внереализационные расходы;

· чрезвычайные расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийных бедствий, пожаров, аварий, национализации имущества и т.п.).

Поскольку понятие «себестоимость» было определено выше, то ниже кратко рассмотрим другие из указанных понятий.

Коммерческие расходы (издержки обращения) - расходы, связанные со сбытом и приобретением товаров. Различают чистые и дополнительные коммерческие расходы.

Чистые коммерческие расходы – это затраты, связанные с покупкой и (или) продажей товара.

Дополнительные коммерческие расходы - расходы, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения (в том числе доставка, доработка, фасовка товара).

Коммерческие расходы обычно подсчитываются отдельно производителями и потребителями товара. В расходы производителей включают затраты на содержание сбытовых подразделений, коммерсантов и посредников, транспортно-экспедиторские расходы, расходы на маркетинг и т.д. В расходы потребителей (покупателей) включают транспортно-экспедиторские расходы, уплату таможенных налогов, расходы на открытие аккредитивов, представительские расходы и т.д.

Управленческие расходы – расходы, которые связаны с осуществлением деятельности по управлению в соответствующих подразделениях предприятия (например, бригадах, участках, цехах и т.п.). Эти расходы в момент их совершения не могут быть отнесены в затраты конкретного вида продукции.

К данным расходам, в основном, относятся затраты на оплату труда работников аппарата управления в подразделениях с отчислениями на социальные нужды, а также на обеспечение управленческой деятельности (в т.ч. износ малоценных и быстро изнашивающихся предметов, расходы на транспортное обслуживание и т.п.).

Операционные расходы – расходы по отдельным операциям реализации, не связанным с производством продукции (например, расходы на заключение сделок и их осуществление, включающие расходы на поиск и выбор партнеров, оформление, подписание соглашений, контроль за их исполнением). В операционные издержки включают также расходы на повышение квалификации отдельных работников, а также затраты, обусловленные возникновением непредвиденных ситуаций.

Внереализационные расходы – расходы, которые предприятие несет вне всякой связи с операциями по реализации продукции (например, расходы по продаже или иному выбытию активов, которые не относятся к оборотным).

Для выбора объекта, структурных элементов и методов управления затратами, наилучшим образом соответствующих особенностям организации, целесообразно использовать классификацию затрат (расходов, издержек) предприятия, представленную на рисунке 1. В основу предлагаемого варианта классификации положен подход, изложенный в [7].

Согласно предлагаемой классификации расходы (затраты) следует различать по следующим признакам:

Поиск по сайту: