|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
ТерминологияСлужба ДОУ. Это понятие в настоящее время употребляется в двух значениях: 1. Структурное подразделение организации, выполняющее функции документационного обеспечения управления. 2. Структурное подразделение организации, осуществляющее функции по документационному обеспечению управленческой деятельности, и работники структурных подразделений, ответственные за ведение делопроизводства в подразделениях. Во втором значении это понятие закреплено в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: "Служба делопроизводства - структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти". Именно второе значение понятия "служба ДОУ" важно для организации делопроизводства в современных условиях. В любой организации в каждом структурном подразделении или на каждом участке деятельности должен быть работник, ответственный за организацию делопроизводства. Это может быть самостоятельная штатная единица - секретарь подразделения, делопроизводитель - или работник, совмещающий выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями по основной должности. Подчеркнем, что в последнем случае поручить работнику подразделения выполнение обязанностей по ведению делопроизводства можно только на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. Однако применительно к положению о службе ДОУ мы будем иметь в виду конкретное подразделение, которое выполняет функции по организации работы с документами. В действительности это положение чаще всего имеет какое-то конкретное название: отдел делопроизводства, канцелярия, общий отдел, отдел ДОУ и др. В организациях с большой численностью работников и сложной структурой это может быть департамент или управление соответственно делопроизводства, документационного обеспечения или управления документами. Делопроизводство, документационное обеспечение, управление документами. Как известно, термин "делопроизводство" - старый термин, термин "документационное обеспечение (документационное обеспечение управления)", или сокращенно ДОУ, относительно новый, он употребляется наряду с термином "делопроизводство" в течение последних 30-35 лет. В настоящее время в литературе нет никаких достаточно убедительных определений этих понятий, которые бы показывали разницу между ними. Специалисты в области ДОУ, как правило, употребляют их как синонимы и в том значении, которое закреплено ГОСТ Р 51141: "делопроизводство; документационное обеспечение (управления): Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами". Тем не менее бытует точка зрения, согласно которой термин "ДОУ" предпочтительнее употреблять в тех случаях, когда речь идет о делопроизводстве на основе современных информационных технологий, а термин "делопроизводство" - в иных случаях, когда речь идет преимущественно о традиционной обработке документов. Но, во-первых, это различие не отражено в официальном определении, а во-вторых, в настоящее время такое разделение представляется уже не актуальным. Если вспомнить историю возникновения термина "ДОУ", то окажется, что его появлению способствовало не столько изменение представлений об обозначаемом понятии, сколько вкусы времени. Термин "документационное обеспечение" был создан специалистами в области вычислительной техники по аналогии с другими терминами, применявшимися разработчиками автоматизированных систем управления: программное обеспечение, математическое обеспечение, информационное обеспечение и др., а также по причине того, что само слово "делопроизводство" воспринималось ими как устаревшее. В последние годы у нас входит в употребление еще один термин - "управление документами", являющийся буквальным переводом соответствующего английского термина "records management", обозначающий, в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, "совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций". Сравнив определение данного термина с определением делопроизводства по ГОСТ Р 51141-98, мы увидим, что и в том, и в другом случае речь идет о деятельности ("совокупность планомерных и эффективных действий"), связанной с документированием (создание документов) и организацией работы с документами (обработка, хранение, использование, уничтожение документов). Следовательно, есть все основания говорить о том, что и этот термин не несет ничего принципиально нового в своем определении, что позволяло бы выделить и закрепить за ним особое содержание. Ограничившись таким, возможно, несколько поверхностным обзором, позволим себе рассматривать все три термина как синонимичные, по крайней мере, в рамках данной статьи. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |