АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Терминология

Читайте также:
  1. Используемая терминология и алгоритм параметров исследования
  2. НАУКА ГРАММАТИКА: ПРЕДМЕТ, МЕТОДЫ, ТЕРМИНОЛОГИЯ
  3. Общие понятия и терминология
  4. по разделу «Анатомическая терминология»
  5. По разделу «Анатомическая терминология»
  6. По разделу «Клиническая терминология»
  7. Терминология
  8. ТЕРМИНОЛОГИЯ
  9. Терминология
  10. Терминология и общие сведения
  11. Терминология науки «Лингвоэкология»

Служба ДОУ. Это понятие в настоящее время употребля­ется в двух значениях:

1. Структурное подразделение организации, выполняющее функции документационного обеспечения управления.

2. Структурное подразделение организации, осуществляю­щее функции по документационному обеспечению управленческой деятельности, и работники структурных подразделений, ответственные за ведение делопроиз­водства в подразделениях.

Во втором значении это понятие закреплено в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти:

"Служба делопроизводства - структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполни­тельной власти".

Именно второе значение понятия "служба ДОУ" важно для организации делопроизводства в современных условиях. В любой организации в каждом структурном подразделении или на каждом участке деятельности должен быть работник, ответственный за организацию делопроизводства. Это может быть самостоятельная штатная единица - секретарь подразде­ления, делопроизводитель - или работник, совмещающий вы­полнение делопроизводственных обязанностей с функциональ­ными обязанностями по основной должности. Подчеркнем, что в последнем случае поручить работнику подразделения выпол­нение обязанностей по ведению делопроизводства можно толь­ко на основании приказа (распоряжения) руководителя орга­низации. Однако применительно к положению о службе ДОУ мы будем иметь в виду конкретное подразделение, которое выполняет функции по организации работы с документами.

В действительности это положение чаще всего имеет какое-то конкретное название: отдел делопроизводства, кан­целярия, общий отдел, отдел ДОУ и др. В организациях с большой численностью работников и сложной структурой это может быть департамент или управление соответствен­но делопроизводства, документационного обеспечения или управления документами.

Делопроизводство, документационное обеспечение, управление документами. Как известно, термин "делопроиз­водство" - старый термин, термин "документационное обес­печение (документационное обеспечение управления)", или сокращенно ДОУ, относительно новый, он употребляется на­ряду с термином "делопроизводство" в течение последних 30-35 лет. В настоящее время в литературе нет никаких доста­точно убедительных определений этих понятий, которые бы показывали разницу между ними. Специалисты в области ДОУ, как правило, употребляют их как синонимы и в том значении, которое закреплено ГОСТ Р 51141: "делопроизводство; документационное обеспечение (управления): Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами". Тем не менее бытует точка зрения, согласно которой термин "ДОУ" предпочтительнее употреблять в тех случаях, когда речь идет о делопроизводстве на основе современных информационных технологий, а термин "делопроизводство" - в иных случаях, когда речь идет преиму­щественно о традиционной обработке документов. Но, во-пер­вых, это различие не отражено в официальном определении, а во-вторых, в настоящее время такое разделение представля­ется уже не актуальным.

Если вспомнить историю возникновения термина "ДОУ", то окажется, что его появлению способствовало не столько изменение представлений об обозначаемом понятии, сколь­ко вкусы времени. Термин "документационное обеспечение" был создан специалистами в области вычислительной тех­ники по аналогии с другими терминами, применявшимися разработчиками автоматизированных систем управления: программное обеспечение, математическое обеспечение, информационное обеспечение и др., а также по причине того, что само слово "делопроизводство" воспринималось ими как устаревшее.

В последние годы у нас входит в употребление еще один термин - "управление документами", являющийся букваль­ным переводом соответствующего английского термина "records management", обозначающий, в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, "совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства про­ведения деловых (управленческих) операций". Сравнив опре­деление данного термина с определением делопроизводства по ГОСТ Р 51141-98, мы увидим, что и в том, и в другом случае речь идет о деятельности ("совокупность планомерных и эф­фективных действий"), связанной с документированием (соз­дание документов) и организацией работы с документами (об­работка, хранение, использование, уничтожение документов). Следовательно, есть все основания говорить о том, что и этот термин не несет ничего принципиально нового в своем опре­делении, что позволяло бы выделить и закрепить за ним особое содержание. Ограничившись таким, возможно, несколько по­верхностным обзором, позволим себе рассматривать все три термина как синонимичные, по крайней мере, в рамках данной статьи.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)