ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

В СЭД процесс работы с документом осуществляется через карточку процесса, иногда называемую карточкой документа. В карточке автоматически указывается её автор и дата создания. Сотрудник, создавший карточку, является Инициатором документационного процесса.

Карточка процесса предназначена для решения многих важных задач, например:

• Управление правами доступа пользователей к информации и документу
• Ввод и отображение атрибутов документа, например, тема, регистрационный номер и др.
• Создание и отображение версий документа
• Управление расширенными (специфичными) свойствами процесса, например:
• Модель (схема) электронного согласования документа
• Лист согласования документа
• Замечания согласующих лиц
• Иерархия резолюций, ход исполнения документа
• Контрольные отметки
• Учёт переноса сроков исполнения документа
• И другие
• Создание ссылочных связей с элементами справочников, например, связь карточки документа с карточкой контрагента и т.п.
• Создание ссылочных связей с другими документами в СЭД
• Предоставления прав доступа на выполнение действий маршрута документа, например, отправка документа по маршруту, определённому для данного этапа процесса обработки документа
• Предоставление прав доступа на выполнение различных автоматизированных процедур, например, авто формирование и присвоение документу регистрационного номера
• Отображение журнала событий работы с документом

Для хранения и отображения карточек документов в системе электронного документооборота используются специальные журналы и папки, например:

• Журнал регистрации документов
• Журнал контроля исполнения документов
• Журнал согласования документов
• И другие

Поиск по сайту: