ПРИНЦИПЫ И МЕТОДЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Основные принципы и методы проектирования документационного обеспечения управления. Системно-целевой подход. Концептуальная и информационная модели системы. Управленческие, технические и организационные принципы проектирования систем ДОУ. Общенаучные и специальные методы проектирования ДОУ. Системный анализ, определение информационных потребностей и источников информации в системе. Проектирование систем автоматизации ДОУ. Предпроектное исследование, техническое задание на систему. Технология постановки и внедрения системы ДОУ. Разработка проектной и эксплуатационной документации. Ввод системы в эксплуатацию, оценка её эффективности.

Документационное обеспечение как функция управления присутствует в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов. По определению, закрепленному в ГОСТ Р 51141-98, документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами (3, с. 3).

Документ является основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления, и от того, насколько эффективно организована работа с документами, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, результативность деятельности организации.

Е сли на предприятии отсутствуют совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

Актуальность темы обусловлена тем, что разработка стратегически эффективной структуры ДОУ - это основное условие улучшения качества управления, увеличению скорости принятия решений и реализации выбранной стратегии адаптации предприятия к внешним условиям функционирования.

Объектом исследования является теория управления организации.

Предметом - теоретико-методологические и практические вопросы организационного проектирования систем документационного обеспечения управления.

Цель данной работы – анализ теоретических основ и практических аспектов совершенствования системы документационного обеспечения управления, анализ теоретической и практической базы проектирования систем документационного обеспечения управления.

Задачи:

- изучить теоретико-методологическую основу организационного проектирования систем ДОУ;

- рассмотреть особенности технологии создания проектной работы;

- проанализировать организационную структуру Регионального отделения Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе.

В данной работе применены следующие методы исследования:

-анализ специальной литературы;

- терминологический анализ;

- наблюдение.

Практическая значимость исследования состоит в возможности применения ее выводов и рекомендаций к совершенствованию методов и процедур организационного проектирования систем ДОУ.

С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, управленческой деятельности, делопроизводства и стандартизации.

Ко второй категории изданий относится научная литература. При написании курсовой работы были изучены труды Л.Н. Солянкиной, А.В. Пшенко, Т.В. Кузнецовой, Б.З. Мильнера, А.С. Демушкина и др.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе проанализированы материалы, касающиеся изучения эволюции развития подходов к проектированию системы ДОУ, понятие и сущность организационного проектирования.

Во второй главе курсовой работы рассмотрены стадии и этапы организационного проектирования.

В третьей главе проанализирована организационная структура Регионального отделения Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе.

Поиск по сайту: