Какие существуют требования к оформлению текста приказа о приеме работника на работу?

Согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 г. приказы применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору. Составляются они на основании заключенного трудового договора лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Если приказ составляется на одного работника, то заполняется форма № Т-1, а если на нескольких работников — форма №Т-1а.

При оформлении такого приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются:

наименование структурного подразделения;

должность (профессия, специальность);

испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Следует отметить, что при заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» в форме № Т-1 или «Период работы» в форме № Т-laстрока (графа) «по» не будет заполняться.

Когда приказ (распоряжение) подписан руководителем организации или уполномоченным на это лицом, его объявляют работнику(ам) под расписку. Затем на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а), утвержденные Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г.

9. Каково содержание приказа?

Приказ оформляется на специально разработанном бланке «Приказ» или на общем бланке с указанием вида документа. Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Заголовок приказа начинается с предлога «О», например: «Об утверждении...», «О создании...», «Об объявлении...», «Об итогах...» и т. д.

Констатирующая часть раскрывает причины, цели и задачи, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывает необходимость его выпуска.

Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: «В соответствии с...», «Во исполнение...», «В целях...», «Для...».

Если приказ издается на основании или в развитие документов контролирующих органов, в констатирующей части указывают наименование этих документов, дату, номер и при необходимости краткое изложение содержания документа в целом или его раздела.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые в распорядительной части действия не нуждаются в разъяснении (например, в приказах о назначении комиссий, об утверждении инструкций, положений и т. д.).

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого табулятора.

Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, как правило, на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами сточкой.

Для обеспечения своевременного и качественного выполнения поручения каждый пункт должен включать:

ответственного исполнителя;

содержание задания;

срок исполнения (дата).

Если одному исполнителю поручается несколько заданий, то пункт делится на подпункты.

В тексте распорядительной части следует избегать неконкретных заданий.

Последним пунктом приказа должно быть определено структурное подразделение или должностное лицо, ответственное за исполнение приказа в целом («Контроль за исполнением приказа возложить на...»).

Проект приказа до представления на подпись должен быть тщательно отредактирован, согласован и завизирован на первом экземпляре заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается, и пройти юридическую экспертизу.

Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект приказа.

Поиск по сайту: