|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Права, ответственность и взаимоотношенияКроме регламентации функций службы ДОУ в положении о ней устанавливаются комплекс прав и виды ответственности за возможные нарушения, отступления от установленного порядка работы с документами, а также порядок ее взаимодействия с руководством, другими подразделениями организации и (или) подведомственными организациями, сторонними организациями и лицами. Службе ДОУ должны быть предоставлены следующие права: · требовать от руководителей структурных подразделений, подведомственных организаций, работников организации выполнения установленных правил создания, обработки, хранения и использования документов; · запрашивать в структурных подразделениях и подведомственных организациях информацию, необходимую для организации работы с документами и оценки ее результатов; · возвращать работникам организации - исполнителям документов и поручений - неправильно оформленные документы, документы, подготовленные с нарушением установленных правил согласования и удостоверения документов; · готовить проекты распорядительных документов (приказов, распоряжений) по вопросам деятельности службы ДОУ, организации и совершенствования работы с документами; · представлять руководству организации предложения о совершенствовании работы с документами, повышении исполнительской дисциплины, совершенствовании форм и методов труда, создании благоприятных условий труда.
В разделе "Ответственность" положения о службе ДОУ устанавливаются критерии оценки работы подразделения. Критерии оценки в данном случае - это показатели, характеризующие качество, своевременность, соответствие выполняемой работы установленным объемам и другим показателям, которые используются для измерения качества и количества выполняемой работы. Качество выполнения работы может определяться степенью соблюдения стандартов, инструкций, правил и других нормативных и методических документов, устанавливающих содержание, методы выполнения и результаты работы, а также отсутствием ошибок, недоработок, просчетов и т. п.
В данном разделе положения о службе ДОУ желательно отразить ответственность за: · нарушение правил, сроков создания, обработки, хранения и использования документов; · нарушение принципов (правил) формирования документального фонда организации, утрату или порчу документов; · несоблюдение установленной в организации технологии обработки документов, в т. ч. с применением системы электронного документооборота; · разглашение информации служебного характера, несоблюдение установленного в организации режима конфиденциальности; · невыполнение в установленные сроки и установленном объеме поручений руководства; · несоблюдение установленных правил противопожарной безопасности, организации и охраны труда. Раздел "Взаимоотношения" положения о службе ДОУ определяет информационные и документационные связи подразделения, документы, создаваемые в подразделении; устанавливает, с какими организациями и подразделениями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки ее представления или получения, а также определяет, в каком порядке и кем рассматриваются разногласия, возникающие в деятельности подразделения. В данном разделе положения должно быть предусмотрено взаимодействие службы ДОУ с руководством организации, всеми функциональными и вспомогательными подразделениями организации, службой ДОУ вышестоящей организации, архивными органами, научно-исследовательскими или иными учреждениями по вопросам организации и совершенствования работы с документами. Цели, задачи, функции службы ДОУ, установленные положением о ней, должны найти свою детализацию в должностных инструкциях работников этого подразделения. Автор статьи надеется на то, что изложенная точка зрения станет предметом обсуждения для специалистов в области ДОУ. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |