|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Нормативное регулирование деятельности службы ДОУВ настоящее время отсутствуют какие-либо нормативные документы или документы методического характера, в которых бы содержалось примерное или типовое положение о службе ДОУ, как это было в свое время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Приведенным в ГСДОУ примерным положением о службе ДОУ пользоваться в настоящее время можно только после очень серьезной его корректировки с учетом тех изменений, которые произошли в системе управления и которые отражены в современном законодательстве. Тем не менее, отталкиваясь от этого примерного положения о службе ДОУ и опираясь на его структуру, рассмотрим, какие положения о статусе службы делопроизводства, ее задачах и функциях актуальны для нашего времени и соответственно должны быть отражены в положении о службе ДОУ. Общие положения Первое, что устанавливается положением о подразделении (раздел "Общие положения"), - это название подразделения и его статус (официальное наименование подразделения и степень его самостоятельности; место в структуре организации; кем возглавляется и кому подчиняется подразделение; какими законодательными и иными нормативными актами руководствуется в своей деятельности; кем утверждаются структура и штаты подразделения; имеет ли подразделение печать). В целом, все эти вопросы актуальны для определения статуса структурного подразделения и сегодня, вопрос только в том, как они решаются в каждом конкретном случае.
По данным исследований, проводимых ВНИИДАД с 2007 г., даже в федеральных органах исполнительной власти (министерствах, службах, агентствах) служба ДОУ лишь в отдельных случаях является самостоятельным подразделением. На практике это может быть Административно-правовой департамент, Управление правового обеспечения, Контрольно-аналитическое управление, Департамент организационной и специальной деятельности, Департамент государственной службы и кадров, Административно-кадровое управление и др. В подавляющем большинстве случаев она входит в структуру другого подразделения. Подобная ситуация обусловлена тем, что Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (пп. 1.5-1.9) установлено, что структура и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем органа власти с учетом реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений. Таким образом, каждый федеральный орган исполнительной власти самостоятельно решает вопросы организации делопроизводства и формирования соответствующего структурного подразделения. На федеральном уровне нет единства не только в определении места этого подразделения в структуре органа власти, но и в его наименовании, функциях и штатной численности. Такая же ситуация характерна для служб ДОУ иных государственных и негосударственных организаций. При определении места службы ДОУ в структуре организации следует исходить из того, что служба ДОУ управляет документацией и документационными потоками всей организации, следовательно, она должна быть самостоятельным подразделением, пусть и с небольшой штатной численностью (если объем документооборота не велик), с подчинением непосредственно руководителю организации или одному из заместителей руководителя, в ведении которого находятся вопросы информации, документации, архива. Это принципиально важно еще и потому, что служба ДОУ непосредственно работает с руководством, решает вопросы рассмотрения документов, их согласования, контролирует исполнение документов, ведет справочную работу по документам, в т. ч. по заданиям руководства, выполняет другие поручения руководства. Возможность службы ДОУ непосредственно «выходить» на руководство организации (руководителя, заместителя руководителя) принципиально важна для организации эффективной работы с документами и соответствующего отношения к документации со стороны других подразделений, которые, как это нередко бывает, воспринимают требования службы ДОУ в отношении организации работы с документами как необоснованные или несущественные.
Вопрос конкретного наименования службы ДОУ не является столь же важным, как место этого подразделения в структуре организации, тем не менее при выборе наименования службы ДОУ необходимо учитывать: · структуру подразделения (имеет или не имеет внутреннюю структуру, например, отделы, группы, сектора); · наличие подведомственных организаций (филиалов, отделений, представительств); · требования, предъявляемые к подобным названиям (желательно, чтобы название не было сложным, легко запоминалось и произносилось). Как уже отмечалось, на практике используются различные названия службы ДОУ. В последние годы появились более современные названия, например отдел (департамент) управления документами (по аналогии с такими названиями, как отдел управления персоналом, отдел управления перевозками и др.). Это название привлекательно тем, что слово "управление" подчеркивает, что делопроизводство (документационное обеспечение) - это такая же функция управления, как управление персоналом, управление финансами, материальными ресурсами и др. Службы ДОУ, имеющие внутреннюю структуру в виде отделов, секторов, групп и др., как правило, также называются На заметку! департаментами или управлениями (департамент делопроизводства, управление документационного обеспечения, департамент управления документами, управление делами и др.). Такие названия характерны для крупных и средних организаций, имеющих значительный документооборот и подведомственные организации. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |