АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ

Читайте также:
  1. I. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КПРФ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПАРТИИ
  2. II. Подготовка к основной учебно - познавательной деятельности.
  3. II. Предмет деятельности Товарищества
  4. II. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ НЕСЕНИИ КАРАУЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
  5. II. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КЛУБА
  6. II. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ПРЕДМЕТ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
  7. III — потеря сознания и нарушение сердечной деятельности или
  8. III. Обеспечение деятельности аккредитованных представителей средств массовой информации
  9. III. Психологический анализ деятельности
  10. Je suis Charlie de Gaule или как спецслужбы накачивают реальность энергией страха
  11. PR-технологии в коммерческой деятельности
  12. V. Права и обязанности сотрудников службы авиационной безопасности и сотрудников органа внутренних дел на транспорте при проведении досмотров

В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативные до­кументы или документы методического характера, в которых бы содержалось примерное или типовое положение о службе ДОУ, как это было в свое время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Приведенным в ГСДОУ примерным положением о службе ДОУ пользоваться в настоящее время можно только после очень серьезной его корректировки с учетом тех изменений, которые произошли в системе управления и которые отражены в современном законодательстве.

Тем не менее, отталкиваясь от этого примерного положе­ния о службе ДОУ и опираясь на его структуру, рассмотрим, какие положения о статусе службы делопроизводства, ее зада­чах и функциях актуальны для нашего времени и соответствен­но должны быть отражены в положении о службе ДОУ.

Общие положения

Первое, что устанавливается положением о подразделении (раздел "Общие положения"), - это название подразделения и его статус (официальное наименование подразделения и сте­пень его самостоятельности; место в структуре организации; кем возглавляется и кому подчиняется подразделение; какими законодательными и иными нормативными актами руковод­ствуется в своей деятельности; кем утверждаются структура и штаты подразделения; имеет ли подразделение печать). В це­лом, все эти вопросы актуальны для определения статуса струк­турного подразделения и сегодня, вопрос только в том, как они решаются в каждом конкретном случае.

Важно знать! При определении статуса службы ДОУ наиболее болезненный вопрос - это место подразделения в структуре организации.

По данным исследований, проводимых ВНИИДАД с 2007 г., даже в федеральных органах исполнительной вла­сти (министерствах, службах, агентствах) служба ДОУ лишь в отдельных случаях является самостоятельным подразде­лением. На практике это может быть Административно-правовой департамент, Управление правового обеспечения, Контрольно-аналитическое управление, Департамент организационной и специальной деятельности, Департамент го­сударственной службы и кадров, Административно-кадровое управление и др. В подавляющем большинстве случаев она входит в структуру другого подразделения.

Подобная ситуация обусловлена тем, что Типовым рег­ламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (пп. 1.5-1.9) установлено, что струк­тура и штатное расписание центрального аппарата федераль­ного органа исполнительной власти утверждаются руково­дителем органа власти с учетом реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений. Таким образом, каждый федеральный орган исполнительной власти самостоятельно решает вопросы организации делопроизводства и формирования соответ­ствующего структурного подразделения. На федеральном уровне нет единства не только в определении места этого подразделения в структуре органа власти, но и в его наиме­новании, функциях и штатной численности.

Такая же ситуация характерна для служб ДОУ иных государственных и негосударственных организаций.

При определении места службы ДОУ в структуре органи­зации следует исходить из того, что служба ДОУ управляет документацией и документационными потоками всей органи­зации, следовательно, она должна быть самостоятельным под­разделением, пусть и с небольшой штатной численностью (если объем документооборота не велик), с подчинением непосред­ственно руководителю организации или одному из заместите­лей руководителя, в ведении которого находятся вопросы ин­формации, документации, архива. Это принципиально важно еще и потому, что служба ДОУ непосредственно работает с ру­ководством, решает вопросы рассмотрения документов, их согласования, контролирует исполнение документов, ведет справочную работу по документам, в т. ч. по заданиям руко­водства, выполняет другие поручения руководства.

Возможность службы ДОУ непосредственно «выходить» на руководство организации (руководителя, заместителя руко­водителя) принципиально важна для организации эффективной работы с документами и соответствующего отношения к доку­ментации со стороны других подразделений, которые, как это нередко бывает, воспринимают требования службы ДОУ в отношении организации работы с документами как необос­нованные или несущественные.

Мнение эксперта О.В. Белых, старший специалист по документообороту компании "Тоталь разведка разработка Россия" Статья носит "энциклопедический харак­тер" с глубоким и универсальным описанием целей и задач деятельности службы ДОУ в со­временных условиях. В частичном воплощении они являются характерными для многих отечественных организаций и предприятий. Современному времени свойственно отсутствие четко структурированной службы ДОУ в качестве организационного и методического центра, формирующего единые правила ведения де­лопроизводства, контролирующего соблюде­ние данных правил всеми работниками ор­ганизации. Автор призывает к закреплению за ДОУ на уровне предприятия свода правил и требований. Методический подход автора показывает необходимость положения о службе ДОУ и принципы его составления и внедрения. Помимо этого, автор приводит целый комплекс задач, функций, прав, ответ­ственности ДОУ, лежащих в основе форми­рования полноценного документального фонда организации, и создание условий для его эффективного использования в текущей деятельности организации. Прочтение этой статьи позволяет в практическом примене­нии не только проанализировать наиболее проблемные участки в данной сфере дея­тельности для конкретного предприятия, но и определить, какие наиболее важные зада­чи по совершенствованию системы ДОУ не­обходимо решить.

Вопрос конкретного наименования службы ДОУ не явля­ется столь же важным, как место этого подразделения в струк­туре организации, тем не менее при выборе наименования службы ДОУ необходимо учитывать:

· структуру подразделения (имеет или не имеет внутрен­нюю структуру, например, отделы, группы, сектора);

· наличие подведомственных организаций (филиалов, отделений, представительств);

· требования, предъявляемые к подобным названиям (желательно, чтобы название не было сложным, легко запоминалось и произносилось).

Как уже отмечалось, на практике используются различные названия службы ДОУ. В последние годы появились более современные названия, например отдел (департамент) управ­ления документами (по аналогии с такими названиями, как отдел управления персоналом, отдел управления перевозками и др.).

Это название привлекательно тем, что слово "управле­ние" подчеркивает, что делопроизводство (документационное обеспечение) - это такая же функция управления, как управ­ление персоналом, управление финансами, материальными ресурсами и др.

Службы ДОУ, имеющие внутреннюю структуру в виде отделов, секторов, групп и др., как правило, также называются На заметку! департаментами или управлениями (департамент делопроиз­водства, управление документационного обеспечения, депар­тамент управления документами, управление делами и др.).

Такие названия характерны для крупных и средних ор­ганизаций, имеющих значительный документооборот и под­ведомственные организации.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)