Принципы построения научно-справочного аппарата

Принципы построения научно-справочного аппарата:

? взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную доку­ментную информацию на разных уровнях;

? неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников;

? преемственность научно-справочного аппарата ведомственных, государственных, муниципальных архивов;

? единство методики создания научно-справочного аппарата и обеспечение унификации методики составления каждого вида справочника;

? применение архивных справочников ко всем видам документов при конкретных и четких функциях каждого справочника.

Понятие архивного справочника

Архивные справочники могут структурироваться горизонталь­но и вертикально. Горизонтальная функциональная структура предполагает справочники, раскрывающие учет и информаци­онно-поисковые системы. Вертикальная структура по соподчиненности выделяет комплексы архивных документов Архивного фонда РФ, сети архивов, конкретного архива, фонда, дела.

Структура архивных справочников

Структура архивных справочников:

? Архивный фонд РФ;

? Центральный фондовый каталог Росархива;

? справочники и указатели общероссийского значения;

? сеть архивов;

? фондовые каталоги, объединяющие сведения ряда архивов;

? путеводители и указатели межархивного значения;

? архив;

? путеводитель или краткий справочник;

? книга поступлений;

список фондов;

? листы фондов;

? описи;

? каталоги;

? тематические обзоры;

? указатели;

? паспорт архива.

Справочники фонда:

? лист фонда;

? опись;

? обзор фонда;

? каталоги;

? указатели;

? тематические путеводители;

? каталоги;

? указатели;

? тематические и фондовые обзоры;

? внутренняя опись дела;

? аннотация;

? заверительная надпись.

Основные архивные справочники:

? опись;

? каталог;

? путеводитель;

? обзор документов;

? архивный указатель;

? историческая справка.

Использование архивных документов

Использование ретроспективной информации в экономике, науке, текущей деятельности учреждений, социально-правовой сфере, культуре. Основные формы использования документов: информационное обеспечение, инициативное информирование, публикации, изучение документов исследователями в читальном зале, исполнение запросов социально-правового характера. Доступ к архивным документам. Виды архивных справок и их оформление

.

Использование архивных документов

Поиск по сайту: