Завдання 7. Назви фахів і посад виправте так, щоб уникнути безпідставного вживання у складі цих назв прийменника по. Запишіть

Заступник директора по кадровій роботі, менеджер по роботі з персоналом, агент по рекламі, інспектор по техніці безпеки, спеціаліст по праву, художник по костюмах, слюсар по ремонту, представник по зв’язкам з громадськістю, експерт по судовій медицині, інструктор по плаванню, майстер по обслуговуванню.

Індивідуальне завдання. Підготуйте наукову доповідь з теми: «Трудовий договір. Контракт. Трудова угода».

Запитання для самоконтролю

1. У який випадках заповнюється листок з обліку кадрів?

2. Які реквізити має цей документ?

3. Що таке наказ? Хто видає накази?

4. Назвіть вимоги до оформлення та змісту наказу.

5. Який документ називають трудовою книжкою?

6. Хто заповнює трудову книжку?

7. Яку інформацію записують до трудової книжки?

8. Де зберігається трудова книжка?

Тема 10. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІНІ ДОКУМЕНТИ

Мета самостійної роботи: вивчити вимоги до оформлення та написання довідково-інформаційних документів; відпрацювати навички складання протоколу та витягу із протоколу.

Студент повинен знати:

– визначення понять «протокол», «витяг із протоколу»;

– реквізити означених документів.

Студент повинен уміти:

– укладати протокол, витяг із протоколу;

– визначати та редагувати усі типи помилок у текстах означених документів.

Терміни до теми: протокол, витяг з протоколу.

Питання для самостійного опрацювання

1. Протокол.

2. Витяг із протоколу.

Рекомендована література:

1. Гриценко Т. Б. Українська мова за професійним спрямуванням: [навч. посіб.] / Т. Б. Гриценко. – К.: Центр навчальної літератури, 2010. – С. 402–421.

2. Мозговий В. І. Українська мова у професійному спілкуванні. Модульний курс: [навч. посіб.] / В. І. Мозговий. – 3‑є вид., перероб. та доп. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – С. 470–472.

3. Погиба Л. Г. Українська мова фахового спрямування: підручник / Л. Г. Погиба, Т. О. Грибіниченко, Л. М. Голіченко. – К.: Кондор‑Видавництво, 2012. – С. 247–248.

4. Шевчук С. В. Українська мова за професійним спрямуванням: підруч. / С. В. Шевчук, І. В. Клименко. – К.: Алерта, 2010. – С. 376–381.

Методичні рекомендації щодо виконання самостійної роботи

1.Вивчення матеріалу слід розпочати із з’ясування поняття протоколу. Протокол – документ, що відображає процес і результат роботи постійних та тимчасових колегіальних органів, проведення зборів, засідань, нарад, конференцій, обговорень тощо.

У протоколі обов’язково фіксуються місце, число, мета проведення зборів, конференції, наради, склад присутніх, відсутніх, запрошених, зміст доповідей і виступів з винесених у порядок денний питань. Протокол веде секретар чи інша спеціально призначена керівником особа.

Кожен протокол має номер, який вказує на кількість проведених засідань. Розрізняють три групи протоколів (за обсягом фіксованих даних): 1) стислі; 2) повні; 3) стенографічні.

Стислими називаються такі протоколи, у яких, крім назви документа, номера, дати, назви організації, кількості присутніх, порядку денного, назви питання і хто висловився, записано лише ухвалу. Перелік виступаючих і зміст їхніх виступів не записують. Повними називають протоколи, у яких записують виступи доповідачів, ухвали. Стенографічні протоколи – це документи, у яких усі виступи записано дослівно.

Реквізити протоколів: 1) назва виду документа; 2) порядковий номер протоколу (Протокол №1); 3) назва зборів, засідання, конференції, наради тощо; 4) назва організації, де відбулися збори; 5) дата та місце проведення; 6) кількісний склад учасників (з нового рядка записують слово «Присутні» і вказують їх кількість. Якщо присутніх багато, то після слова «Присутні» записують: «Реєстраційний список присутніх додано», а в протоколі зазначають їх загальну кількість. Потім записують: «Відсутні» і вказують кількість відсутніх із зазначенням прізвищ і ініціалів, вказують причину відсутності); 7) голова зборів, секретар; 8) порядок денний; 9) текст протоколу; 10) перелік додатків (із зазначенням кількості сторінок); 11) підписи керівників зборів.

Кожне питання протоколу описується за схемою «СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – УХВАЛИЛИ». Ці слова друкують великими літерами. Перед словом «СЛУХАЛИ» ставлять римську цифру І (чи ІІ), що вказує на номер питання у порядку денному, потім – двокрапку. У наступному рядку з абзацу зазначають ініціали й прізвище доповідача, тему доповіді (повідомлення). Далі в протоколі переказується зміст доповіді або ж вказується, що текст доповіді додано до протоколу. Розділ «ВИСТУПИЛИ» оформлюють так само.

Виступи записують: 1) від імені 1-ої особи однини; 2) у формі 3-ої особи однини (непряма мова); 3) у безособовій формі.

У розділі «УХВАЛИЛИ» записується чітко сформульоване рішення з двох чи кількох пунктів. Ухвала може мати вигляд резолюції з двох частин: 1) констатуючої (значення, яке має обговорене питання, досягнення і недоліки); 2) революційної (заходи, що спрямовані на виконання поставлених завдань).

2. Витяг із протоколу – це документ, що містить певну частину протоколу. Витяг складають на вимогу осіб чи окремих підприємств.

Реквізити: 1) назва виду документа; 2) номер протоколу; 3) дата протоколу; 4) заголовок до тексту (переносять з оригіналу протоколу); 5) текст витягу (зі вступної частини протоколу беруть пункти “Голова”, “Секретар”, “Присутні”, потрібний номер порядку денного і опис цього питання за схемою СЛУХАЛИ – УХВАЛИЛИ); 6) дата видачі витягу; 7) підпис (переносять реквізити з протоколу, голова і секретар не підписуються); 8) печатка. Витяг підписує керівник установи і секретар.

Поиск по сайту: