Направления формирования экономической эффективности

Эффективность деятельности организации, стремящейся обеспечить оптимальный путь собственного развития, является необходимым и неизменяющимся критерием ее функционирования и принципом оценки разрабатываемых и принимаемых управленческих решений.

Эффективность отражает глубинные процессы настоящего состояния и совершенствований, происходящих во всех составляющих ее элементах. Столь широкая трактовка эффективности не противоречит узконаправленному ее пониманию как результативности функционирования организации, обеспечение высокой степени стабильности достижений поставленной цели и т.д. Это свидетельствует о многогранности понятия эффективности, с одной стороны, а с другой – сложности ее представления в показателях и измерителях.

Эффективность комплексно можно характеризовать с точки зрения экономической, правовой, организационной, экологической, социальной, политической, и др.

Экономическая эффективность УР определяется сопоставлением затрат на его разработку и реализацию с получаемыми результатами.

Экономический результат выражается через дополнительную прибыль, которая может быть получена за счет более рационального использования имеющихся в организации резервов ресурсов, их лучшего использования как по их структуре, так и по величине, за счёт диверсификации производимого продукта и т.п.

Социальная эффективность определяется воздействием мероприятия на жизнедеятельность человека, на отношения людей в трудовом коллективе, в обществе в целом. Она проявляется через человеческий фактор. Жестко разделять социальную и экономическую эффективность было бы методически неверным, поскольку социальная эффективность может оказать влияние на экономическую и наоборот. Однако, следует иметь в виду, что социальной эффективности в отдельных случаях может отдаваться безусловная приоритетность, даже при экономически нецелесообразных проектных решениях, например, обеспечение безопасности труда работников и т.п.

Оценку эффективности принимаемых управленческих решений можно проводить в различных направлениях:

· по результатам достижения поставленных целей;

· по рациональности использования ресурсов;

· по интенсивности развития процессов в объекте и в системе управления и по их внешнему проявлению;

· используя различные комбинации названных выше направлений.

В современных условиях хозяйствования, характеризующихся высокой нестабильностью, эффективность УР обеспечивается посредством:

· постоянного мониторинга параметров внешней и внутренней сред функционирования объекта управления с целью своевременного выявления зарождения (или даже его предпосылок) возмущающих воздействий, которые могут привести к формированию рисковых ситуаций, а, следовательно, к недостижению поставленных целей, запланированных результатов;

· анализа обеспеченности организации собственными ресурсами и проработки возможностей, в случае необходимости, привлечения дополнительных ресурсов;

· последующей разработки и реализации управленческих решений, обеспечивающих устойчивое функционирование объекта управления в рамках ранее заданного контура или вновь очерченного.

При анализе ситуации и разработке управленческих решений рекомендуется учитывать следующие требования:

1. Учет взаимосвязей заданных УР цели и конечных результатов, в том числе с учетом особенностей процесса достижения последних.

Это позволит уловить изменчивость показателей, смоделировать в целях и задачах предпринимательской деятельности возможные оптимальные комбинации УР. Таким образом, сформулированная концепция эффективного функционирования организации должна строиться на принципах установления целевой ориентации деятельности конкретной организации, а также комплексности разрабатываемых решений.

2. Использование альтернативного подхода к выбору направлений формирования экономической эффективности и ее оценке.

Предпринимательству всегда присуща множественность целей, проявляющаяся в совокупности производственного, коммерческого, финансового и других аспектов деятельности. Для каждого из направлений характерны собственные цели, иногда разнонаправленные, что обусловливает, в ряде случаев, необходимость поиска компромисса и использования при разработке и принятии УР метода многоцелевой оптимизации.

Современные условия требуют от организаций повышения эффективности их функционирования, конкурентоспособности производимого продукта и оказываемых услуг. Разработка и принятие УР с учетом этих требований может привести к серьезной трансформации условий деятельности организации, направлений ее деятельности, нежелательным последствиям социального плана, трудно осуществимым с точки зрения объявленной экономической, социальной и т.п. политики.

В соответствии с поставленной целью управленческое решение может быть ориентировано на совершенствование действующей системы управления деятельностью организации, а также на решение конкретных задач производственной, коммерческой, маркетинговой и других аспектов управленческой деятельности.

При совершенствовании действующей системы управления создаются предпосылки для более полного использования имеющихся резервов ресурсов:

1. Снижение непроизводительных затрат труда, уменьшение потерь рабочего времени, снижение величины простоев всех видов оборудования; снижение нерациональных трудовых и материальных затрат, связанных с заменой используемых материалов, сырья; уменьшение общей суммы доплат за сверхурочные и аккордные работы; снижение потерь от брака, вынужденных простоев по организационным причинам и т.п. Это производственные потери.

2. Снижение оплат неустоек (штрафов, пеней) за нарушение правил, регулирующих хозяйственные взаимоотношения. Это потери и упущения в хозяйственной деятельности.

3. Уменьшение затрат, связанных с нерациональным использованием средств производства: уменьшение объемов незавершенного производства, запасов товарно-материальных ценностей; затрат на содержание и обслуживание оборудования, ускорение оборачиваемости оборотных средств и т.п. Это резервы, связанные с совершенствованием экономической деятельности.

4. Снижение потерь в сфере управления, связанных с недостаточным уровнем профессионализма, несовершенством информационной, методической и технической баз, а также организационного обеспечения. Эти потери, как правило, самым тесным образом связаны с тремя предыдущими направлениями.

Качественно новые УР принципиально могут изменить состав и структуру потребляемых ресурсов, интенсивность их использования, обеспечить рост объёмов производства и продаж, оптимизировать запасы товарно-материальных ценностей (ТМЦ), обеспечить эффективное управление запасами (с учётом не только внутренних ресурсов организации, но и с учётом влияния факторов внешней среды), значительно улучшить показатели хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Расчет экономической эффективности предлагаемых решений, безусловно, требует проведения достаточно глубокого анализа реального состояния объекта управления, для которого разрабатывается управленческое решение, с целью получения объективной оценки результатов реализации этого решения и его встраивания в информационную систему действующей системы управления – БСР, определения его влияния на количественные и качественные характеристики объекта и системы управления.

Такая оценка включает выявление величины резервов ресурсов, установление тенденции формирования показателей деятельности организации или ее отдельных структурных элементов, например, таких как производственные, организационные и т.д.

Разрабатываемое управленческое решение призвано обеспечить наилучшее использование выявленных резервов либо принципиально изменить в сторону повышения эффективности состав и структуру потребляемых объектом управления ресурсов. Поэтому при обосновании эффективности управленческого решения необходимо определить его место в системе управления в целом, а также в отношении объекта управления (смотри схему 5.1 блок 1).

При этом появляется возможность классификации самого управленческого решения, установление, является ли оно:

1) принципиально новым решением сложной проблемы, т.е. решением фундаментального плана, которое позволит в будущем совершенно по-новому решать вопросы организационного, технического производственного, социального, экономического или другого характера;

2) решением, развивающим известные теоретические или методические положения и имеющим теоретическое или прикладное значение;

3) совершенствующим действующую практику управления производственным, организационным или другим аспектом деятельности объекта на базе использования новых современных подходов, современных инструментальных и аппаратных средств, а также современных информационных систем и технологий;

4) традиционно осуществляемым в относительно неизменных или незначительных изменяющихся условиях внешней и внутренней среды на базе повышения объективности оценки реальной ситуации, снижения ее неопределенности и риска неполучения желаемого результата.

Такая классификация позволит правильно определить направления формирования эффекта от реализации конкретного решения.

Такая пошаговая оценка экономической эффективности повысит обоснованность управленческого решения, уровень управления системой или ее отдельными составляющими и т.д. Причем каждое из принимаемых решений может воздействовать на систему как в одном, так и в нескольких направлениях. Поэтому установление направлений воздействия разрабатываемого решения на систему составляет содержание расчетов блока 2 схемы 5.1.

Следующий блок расчетов (блок 3 схемы 5.1) – выявление факторов, влияющих на показатели функционирования системы. При реализации этого блока следует иметь в виду, что факторы по отношению к системе могут быть внутренними и внешними. Такая классификация обеспечивает более правильное прогнозирование их действия с учетом имеющейся статистики, уровня устойчивости внешней и внутренней среды и т.п.

Схема 5.1

Общая схема расчета экономической эффективности

управленческого решения

нецелесообразно целесообразно

К числу указанных факторов относятся такие как: совершенствование нормативной базы; сокращение потерь рабочего времени проектировщиков, управленцев; повышение оборачиваемости оборотных средств; совмещение профессий; повышение качества выполняемых работ, выпускаемой продукции; повышение производительности труда; снижение непроизводительных затрат; повышение информированности управленческого персонала о фактическом положении дел с выполнением договорных обязательств, изменением конъюнктуры рынка, о ходе выполнения работ, интенсивности расходования ресурсов, уровне затрат и т.д.; передача трудоемких рутинных операций на вычислительные машины и т.д.

В указанных направлениях управленческое решение будет воздействовать на функционирование организации через ряд факторов, например, через лучшее использования ресурсов:

а) трудовых, в частности, за счет лучшего использования рабочего времени проектировщиков, инженерно-технических работников, снижения трудоемкости выполнения операций по производственным функциям, повышения производительности труда, а значит, экономии фонда заработной платы, начислений на заработную плату по единому социальному налогу и др.

б) материальных – за счет оперативного получения объективной информации о фактическом обеспечении научно-производственных подразделений материальными ресурсами, эффективного маневра этими ресурсами, применения современных производственных технологий, своевременного принятия мер по их восполнению в случае прогнозируемого дефицита, исключения замен материалов и т.п. В процессе выявления факторов и оценки их влияния на эффективность функционирования организации следует иметь в виду, что этот процесс, в известной мере, субъективен, поэтому в спорных ситуациях могут быть привлечены эксперты для повышения обоснованности отбора факторов. Сама процедура оценки также требует некоторого упорядочения и повышения объективности, которые могут быть достигнуты различными путями. Одним из них является использование количественных или заменяющих их оценок.

Можно рекомендовать использовать, например, 3-х уровневую оценку, характеризуемую следующими качественными показателями: сильное, среднее, слабое. Можно добавить еще два уровня: очень сильное и очень слабое влияние. Соответственно принятым качественным уровням используются 3-х и 5-ти балльные количественные оценки, при этом наивысшему уровню может соответствовать наибольший балл, который будет уменьшаться в соответствии со снижением уровня оценки.

Рассматривая в качестве примера использование 3-х уровневой оценки для выявления факторов, определяющих эффективность принимаемого управленческого решения в части улучшения использования материальных ресурсов (таблица 5.1), примем предельные значения баллов 1 и 3, тогда каждому из уровней воздействия будет соответствовать своя оценка: сильное – 3, среднее – 2 и слабое – 1.

Таблица 5.1

Выявление факторов, обусловливающих эффективность управленческого решения

При этом может оказаться, что при реализации различных управленческих решений будут задействованы одни и те же факторы. Следовательно, степень влияния каждого из них на показатели функционирования системы будет возрастать. При этом можно заключить, что если факторы повторяются, бальные оценки складываются (графа 2 таблица 5.1), и по полученным результатам ведется окончательный отбор тех из факторов, которые в наибольшей мере (по итоговому числу полученных баллов) влияют на функционирование системы, для которой разрабатывается управленческое решение (графа 3 таблица 5.2).

Лицо, принимающее решение в качестве эксперта, само обосновывает предельное значение балла, характеризующего достаточный уровень влияние фактора.

Таблица 5.2

Отбор факторов, обусловливающих эффективность управленческих решений

Допустим в нашем иллюстрированном примере установлено предельное наименьшее значение балла – 2, тогда могут быть выбраны все рассмотренные факторы.

При реализации блока 4 схемы 5.1 необходимо установить, в какой из сфер (производство или управление) может быть получен эффект. Информацию об этом можно записать в графе «Комментарий» таблицы 5.2 по тем факторам, которые отобраны для расчета эффективности.

Установление сфер получения экономического эффекта облегчит реализацию расчетов по оценке экономической эффективности.

При установлении показателей, на которые оказывают влияние выявленные факторы, и установлении направлений их влияния (блок 5) можно использовать таблицу следующей формы (смотри таблицу 5.3), позволяющую увязать их, а затем использовать установленные зависимости при реализации блока 6.

В приведенной ниже таблице отображены: выбор факторов, определяющих экономическую эффективность; основные направления их влияния; показатели, с помощью которых можно измерить влияние фактора. Набор факторов, действие которых будет обусловлено принимаемыми управленческими решениями, в этой таблице дан произвольно.

Для расчета показателей экономической эффективности необходимо, прежде всего, формализовано описать влияние на экономические показатели каждого из выделенных факторов (блок 6) в наибольшей степени влияющих на экономическую эффективность. Например, рост объема производства (), полученный за счет ликвидации потерь рабочего времени (), лучшего использования материально-технической базы (), совершенствования информационного обеспечения () можно формализовано описать следующим образом:

.

Таблица 5.3

Увязка факторов, определяющих экономическую эффективность,

с технико-экономическими показателями

Такое описание необходимо для того, чтобы из аналитических данных выбрать те, которые потребуются для расчета показателей эффективности.

Располагая этими данными, можно рассчитать численные значения каждого из рассматриваемых аргументов, влияющих на экономические показатели деятельности организации (блок 7). При установлении численных значений переменных (аргументов) необходимо учитывать способ расчета отдельных экономических показателей, таких, в частности, как себестоимость продукции, нормы и нормативы трудозатрат и др.

Далее следует блок 8 – «Выбор способа расчета экономической эффективности» проектируемого мероприятия (комплекса предприятий). Таких способов расчета может быть два:

1) полный расчет,

2) расчет по отклонениям.

При этом какие-то из факторов могут увеличивать, а какие-то уменьшать рассматриваемый экономический показатель (блок 9).

Расчет изменения себестоимости продукции также можно выполнить двумя способами:

1) прямым счетом как разность между издержками производства базового варианта и проектируемого. В этом случае расчет ведется по всем без исключения статьям затрат (полный расчет).

2) только по отклонениям тех статей затрат, на которые влияют выделенные факторы. В этом случае объем расчетов сокращается, но этот способ расчета требует очень тщательной проработки; выделения всех факторов, влияние которых на экономические показатели проявится с внедрением проектного решения. Степень же влияния этих факторов (блоки 5,6,7) определяется одинаково для обоих способов.

С увеличением объема производства (реализации) продукции при неизменных затратах на управление будет иметь место экономия на условно-постоянных расходах ():

где – условно-постоянные расходы в базисном варианте системы управления (принятия управленческого решения);

, – объем производства (реализации) до и после внедрения проектного решения.

Увеличение выпуска продукции на том же оборудовании за счет его лучшего использования дает условную экономию на амортизационных отчислениях ():

где – амортизационные отчисления от стоимости основного оборудования до внедрения УР, т.р.:

,

где – коэффициент амортизационных отчислений;

– стоимость основных производственных фондов, и т.п. (блок 10).

Экономия, полученная от лучшего использования материальных, трудовых ресурсов, заработной платы, определяется прямым расчетом либо через изменение удельных затрат на единицу выпускаемой продукции в натуральном или стоимостном выражении и соответственно выпуска продукции, либо через изменение при различных вариантах УР потребляемой величины ресурсов и их стоимости. Следует иметь в виду, что при расчете экономии по заработной плате необходимо учитывать также отчисления во внебюджетные фонды.

При оценке годовой экономии необходимо также учитывать изменение затрат, связанных с реализацией разработанного УР либо отдельным расчетом либо в соответствующих статьях расходов.

Общее изменение затрат по всем рассмотренным статьям с учетом знака: экономия или перерасход (), составит:

,

где – изменение затрат по статье , связанное с разработанным УР;

– перечень статей, по которым имели место изменения.

При полном переборе всех статей затрат себестоимость продукции () будет рассчитываться как сумма всех без исключения статей соответственно в базисном () и проектируемом () вариантах УР:

; ,

где , – затраты по – ой статье затрат соответственно до и после внедрения разработанного УР;

Тогда .

Полученные величины ( и ) являются исходными для определения затрат на один руб. товарной (реализованной) продукции соответственно до () и после () внедрения разработанного управленческого решения:

; .

С использованием этих показателей величину можно рассчитать следующим образом:

.

Найденное значение является той частью годового прироста прибыли (), которая будет получена за счет снижения издержек от реализации разработанного управленческого решения ():

.

При учете только изменяющихся статей затрат сразу получаем величину как алгебраическую сумму отклонений затрат:

.

В рассматриваемой общей схеме расчета экономической эффективности показатели эффективности рассчитываются в блоке 10.

Экономическая эффективность определяется совокупностью показателей:

1. Полученной дополнительной прибылью (). Этот показатель является результативной оценкой разработанного УР и в словесной интерпретации его можно представить так:

Результат = Доходы – Расходы, связанные с получением этого дохода.

Результат – дополнительная прибыль () от реализации разработанного управленческого решения.

Доход – получен в результате реализации этого решения.

Расходы – связаны с получением «Дохода», в том числе разработкой данного управленческого решения.

Дополнительная прибыль может быть получена за счет повышения обоснованности УР, повышения квалификации управленческого персонала, роста его производительности труда, дополнительного решения новых управленческих задач, более эффективного управления затратами, финансами, расходованием ресурсов и т.п.

2. Дополнительные капитальные вложения, связанные с разработкой и реализацией конкретного УР, в том числе, собственно разработка УР, покупка программ для ПК, создание технической базы, и т.п. ().

3. Срок окупаемости:

.

4. Расчетный коэффициент эффективности:

.

Он представляет собой рентабельность капитальных вложений в данное управленческое решение:

.

где – нормативный коэффициент эффективности.

5.

Поэтому блок 10 включает соответствующий комплекс расчетов, связанный с реализацией рассмотренных выше расчетов.

Годовой прирост прибыли сопоставляется с дополнительными единовременными затратами на разработку и реализацию УР (), так как отнюдь не безразлично, какой ценой получен этот прирост.

Единовременные затраты () складываются из предварительных затрат () и капитальных вложений в реализацию УР ().

Предварительные затраты – это единовременные расходы на подготовку к разработке УР (выполнение аналитических, научно-исследовательских и проектных работ, в том числе на разработку моделей, алгоритмов и программ, выбор методов решения, привязку пакетов прикладных программ или систем расчетов к конкретному объекту управления; составления справочников, инструкций, инструкций и т.п.).

Капитальные вложения в реализацию УР () – это затраты на вычислительную и периферийную технику, средства связи, необходимую оргтехнику; строительство или реконструкцию зданий и сооружений, которые обеспечат реализацию и дальнейшее использование разработанного УР.

Кроме этих слагаемых, капитальные вложения () включают остаточную стоимость ликвидируемого оборудования, устройств, зданий; стоимость высвобождаемого оборудования, сооружений, технических и аппаратных средств, которые не могут быть использованы () при реализации разработанного УР.

при линейном способе начисления амортизации рассчитывается следующим образом:

где – первоначальная стоимость высвобожденного оборудования, устройств и т.п., то есть основных фондов -го вида, ;

– годовая норма амортизации основных фондов -го вида, %;

– длительность эксплуатации высвобождаемых основных фондов -го вида, лет.

При расчете капитальных затрат учитывается также изменение величины оборотных средств, требующихся при реализации разработанного УР ().

Таким образом капитальные вложения в разработку и реализацию проектных решений (Кп) равны:

.

Рассмотренные показатели имеют те же единицы измерения, что и годовые объемы реализуемой продукции, например, руб., тыс.руб., млн.руб.

Величина оборотных средств может измениться за счет:

1. сокращения запасов товарно-материальных ценностей (материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции) на складах организации в результате совершенствования учета и контроля поступления и расхода материалов и комплектующих изделий, а также своевременной сдачи, подготовки и отгрузки готовой продукции;

2. уменьшения величины незавершенного производства за счет повышения комплектности разделов, сокращения длительности производственных циклов и т.п.

Изменение величины оборотных средств можно рассчитать по формуле:

где – стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий, оприходованных на складах организации в течение года, тыс.руб.;

– сокращение времени нахождения сырья, материалов, комплектующих изделий на складах организации после реализации разработанного УР, сут.;

– производственная себестоимость годового объема валовой продукции, тыс.руб.;

– сокращение длительности производственного цикла изготовления изделий за счет разработанного УР, сут.;

– сокращение времени нахождения готовой продукции на складах организации при реализации разработанного УР, сут.

Поиск по сайту: