Майстер зведених таблиць Excel і методика створення зведених таблиць різних типів

Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізу баз даних, розміщених у таблицях чи списках. Зведена таблиця не просто групує й узагальнює дані, але і дає можливість провести глибокий аналіз наявної інформації. Створюючи зведену таблицю, користувач задає імена полів, що розміщаються в її рядках і стовпцях. Допускається також завдання поля сторінки, що дозволяє працювати зі зведеною таблицею, як зі стопкою аркушів. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількох причин:- дозволяють створювати узагальнюючі таблиці, що надають можливість групування однотипних даних, підведення підсумків, підведення статичних характеристик записів;- легко перетворюються;- дозволяють виконувати автоматичний добір інформації;- на основі зведених таблиць будуються діаграми, що динамічно перебудовуються разом зі зміною зведеної таблиці.

Опишемо покроковий процес створення зведеної таблиці на прикладі таблиці Замовлення. Для цього:1. Виберіть команду Дані | Зведена таблиця. На екрані з'явиться перше вікно Майстра зведених таблиць.2. У першому вікні Майстра зведених таблиць під заголовком Створити таблицю на основі даних, що знаходяться треба вказати джерело даних для створення зведеної таблиці. 3. На екрані з'явиться друге вікно Майстра зведених таблиць. На цьому кроці ви повинні вказати діапазон, що містить дані, по яких буде будуватися зведена таблиця. Якщо джерело даних знаходиться в іншій робочій книзі, то необхідно скористатися кнопкою Огляд. Отже, після введення посилання на діапазон даних натисніть кнопку Далі. На екрані з'явиться третє вікно Майстра зведених таблиць.

4. Спочатку натисніть кнопку Макет для створення структури зведеної таблиці. На екрані відобразиться вікно Майстер зведених таблиць і діаграм-макет. Перш ніж створювати макет зведеної таблиці, треба визначитися, яка інформація стане вводитися в області рядків, стовпців, даних і сторінок зведеної таблиці.

Отже, для створення структури зведеної таблиці виберіть поле, що містить дані, по яких потрібно підвести підсумки, і перетягнете відповідну кнопку в область Дані. У нашому випадку, будемо підводити підсумки по Полю Вартість доставки. Для того щоб вибрати операцію, по якій підводяться підсумки, двічі клацніть по полю Вартість послуги, розташованої в області Дані. На екрані відобразиться вікно Обчислення поля зведеної таблиці.

30. Макроси та їх призначення. Технологія створення макросів в таблицях Excel.

Створення електронної таблиці часто супроводжується виконанням однотипних рутинних операцій, що приводить до надмірної витрати часу. Для автоматизації виконання різноманітних рутинних операцій (наборів операцій), як, наприклад, форматування чи обчислення даних, та для прискорення створення електронної таблиці в MS Excel існують так звані макроси.

Макрос-це серія команд і функцій,що зберігаються в модулі VBA-мови програмування 4го покоління. Один раз створивши макрос,його можна виконувати стільки разів,скільки необхідно виконати дану задачу. У середовищі M EXCEL макрос може бути записаний за допомогою спеціальної програми запису макросів-MacroRecorder, або написаний самостійно мовою VBA.

Перед тим як записати або написати макрос,необхыдно спланувати кроки ы команди, якы вын буде виконувати.Якщо пыд час запису макросу буде допущена помилка,дія,що виправляє її, буде також записана.Щоразу при запису макроса всі дії,виконані користувачем, інтерпретуються у вигляді інструкцій мови VBA, які зберігаються в спеціальному модулі,приєднаному до робочої книги. Кожному макросу надається імя, за яким можна викликати для виконання, відреагувати та знищити, якщо макрос містить помилки або якщо він уже непотрібний.

Спланувавши дії,які має виконувати макрос, треба викликати пункт головного меню Сервис/Макрос/Начать запись, при цьому відкривається вікно,куда треба занести:-імя для макросу. Першим символом імені макроса має бути літера. Інші символи можуть бути літерами,цифрами або знаками підкреслювання. У імені макроса не допускаються проміжки,і замість них слід використовувати знаки підкреслювання.-імя робочої книги,де має бути збережений макрос;-комбінації клавіш,які використовуватимуться при швидкому виклику макроса.Для малих літер використовується комбінація CTRL+літера,а для великих літер-CTRL+ SHIFT+літера,де літера-будь-яка клавіша на клавіатурі,окрім цифри та спеціального знака.

Після натиснення Ок на екрані зявиться панель Остановка з 2ма кнопками:Ліва кнопка- Завершить макрос, Права кнопка- Относительные ссылки.

За замовчанням,при запису макроса використовується абсолютні посилання,і такий макрос обробляє ті ж самі комірки,що були активізовані під час запису.Для того ж, щоб під час роботи макроса можна було б обробляти будь-які комірки,використовуються відносні посилання. Для цього перед початком виконання дій на панелі Остановка натискається кнопка Относительные ссылки. Режим відносних посилань зберігається до кінця роботи з M Excel,або до повторного натиснення кнопки.Далі виконуються усі потрібні дії і в кінці роботи натискається кнопка Завершить макрос.

Виклик макросу: Сервис/Макрос/Макросы… обирається потрібний макрос і Выполнить.

Поиск по сайту: