Реклама на выставках (ярмарках)

Выставка - публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель которой обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы. Ее действенность основана на привлечении внимания и визуальном способе информации и убеждения. Коммуникационная деятельность маркетолога на выставке соответствует функции прямой рекламы. Участие в выставке (ярмарке) немыслимо без рекламы. Даже если исходить из принципа, что «фирма в рекламе не нуждается», то и эту мысль надо рекламными средствами довести до посетителей и потенциальных потребителей.

Выставка-продажа — форма выставочной деятельности, которая совмещает рекламу с продажей товаров.

Разработка рекламной компании выставочного проекта включает в себя: разработку структуры Promotion проекта, формирование системы информационной поддержки проекта, разработку Медиа-плана, макетирование рекламы, текстовое содержание, определение комплекса рекламно-полиграфической продукции, подготовка технического задания, определение комплекса наружной рекламы по проекту, др. видов рекламы, рекламных акций, подготовку и сдачу в печать рекламных буклетов.

На подготовительном этапе организации выставки необходимо разработать ее рекламную концепцию на основе результатов мониторинга СМИ, учитывающего различные целевые аудитории и задач, поставленных организатором. На этой стадии происходит формирование системы информационной поддержки выставки. Информационными партнерами должны стать центральные и специализированные газеты и журналы, информационные агентства, рейтинговые радиостанции, специализированные ТВ-программы, то есть СМИ, имеющие обширную географию распространения, большой тираж, создающие наибольший общественный резонанс, привлекающие внимание широкой общественности.

Формы работы со СМИ. Рекламно-информационные материалы выставочного проекта могут быть представлены в виде: модульной рекламы; статей; репортажей; интервью; аналитических обзоров/социологических обзоров; информационных анонсов.

Мероприятия со стендом должны быть осуществлены за долго до открытия выставки Они могут включать: решение о том, какие товары должны быть выставлены в качестве рекламных образцов; указание дизайнеру, какая концепция рекламы заложена в основе стратегии выставки; решение кто именно из маркетологов будет обслуживать стенд.

При планировании размещения рекламных стендов на выставках рекламодатели должны учитывать следующие факторы:

-размер и месторасположения стенда;

-желаемый имидж или впечатление о стенде;

-сложности с перевозкой, монтажом и демонтажом;

-количество наименование товара на стенде;

-необходимость складского помещения и распространение рекламной литературы;

-использование рекламы и стимулирующих сбыт действий перед проведением выставки;

-стоимость всех вышеперечисленных факторов.

Рекламная кампания выставки проходит в два этапа. На первом этапе делается акцент на привлечение максимально возможного количества экспонентов, на втором этапе - на привлечение посетителей, что находит отражение в типе рекламного модуля. Реклама в специализированных СМИ достаточно хорошо работает на привлечение специалистов, а ежедневные газеты и журналы информационные агентства, радио (особенно FМ- диапазона) играют наиболее существенную роль в информировании рядовых посетителей.

Рекламная кампания включает обязательную факсовую адресную рассылку информационных сообщений /пресс-релизов (обязательно в отдел информации и конкретному журналисту, занимающемуся освещением данной проблемы) по существующей в компании базе данных СМИ (актуализируется раз в полгода) Рассылка производится по мере получения информации из выставочного отдела компании, но не реже одного раза в месяц на начальной стадии и раз в две недели непосредственно перед выставкой. Это достаточно эффективный способ заявить о себе в разделе новостей многих СМИ.

Главной задачей рекламной кампании следует считать формирование и поддержание или корректировка имиджа фирмы.

Приступая к разработке концепции рекламной кампании и самого дизайн-проекта экспозиции необходимо:

-точно установить цели участия в выставке и сегменты потребителей, внимание которых необходимо привлечь в первую очередь и выбрать наиболее эффективные средства рекламы для привлечения их на стенд предприятия;

-подготовить тексты писем-приглашений для наиболее значимых категорий потребителей, авторитетных представителей (VIP), представителей СМИ и, не в последнюю очередь, своевременно разослать их;

-оценить целесообразность представления информации в виде отдельного рекламного блока в официальном каталоге;

-подготовить необходимое количество рекламно-информационных материалов и сувениров (включая материалы и мелкие сувениры для массовой бесплатной раздачи, в том числе, подготовленные с эмблемой выставки), фирменные папки;

-продумать обеспечение персонала стенда фирменной одеждой и соответствующими знаками отличия.

Подводя итоги участия предприятия в выставке необходимо, наряду с коммерческими успехами или неудачами, беспристрастно оценить относительно конкурентов организацию рекламы, эстетичность восприятия стенда и используемых графических, изобразительных и аудио-визуальных элементов.

Поиск по сайту: