Запустите Microsoft Excel

19.4.2.1. Запустите Microsoft Excel, используя команду Главного меню

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

19.4.2.2. Сохраните рабочую книгу Excel

Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Учет товаров. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папке Мои документы.

Создайте список

19.4.3.1. Создайте список данных "Остатки товаров на складах" в соответствии с данными таблицы, представленной на Рис. 19.1

19.4.3.2. Установите денежные форматы полей

Установите денежные форматы для следующих полей:

· для полей Цена (грн.) и Стоимость (грн.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - грн. Украинский;

· для полей Цена (у.е.) и Стоимость (у.е.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - $ Английский США.

19.4.3.3. Определите цены продуктов в у.е. и общую стоимость продуктов в гривнах и в у.е.

Для расчета цены продуктов в у.е. и общей стоимости продуктов в гривнах и в у.е. выполните следующее:

· в ячейку F3 введите формулу =E3/K$, где K$ - курс доллара (цена товара в у.е.);

· в ячейку H3 введите формулу =E3*G3 (стоимость продуктов в гривнах);

· в ячейку I3 введите формулу =F3*G3 (стоимость продуктов в у.е.);

· распространите формулы на другие ячейки методом автозаполнения.

Сохраните изменения файла.

Сортировка записей в списке

Для сортировки записей по нескольким полям необходимо выполнить:

· выделите любую ячейку списка;

· выполните команду Данные/Сортировка;

· в раскрывающемся списке "Сортировать по" выберите заголовок столбца Склад, в списке "Затем по" выберите заголовок столбца Наименование, а списке "В последнюю очередь, по" - Цена (грн.);

· выберите тип сортировки "По возрастанию";

· нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

Промежуточные итоги по полям

Добавьте промежуточные итоги по полям: Стоимость (грн.), Стоимость (у.е.), для этого выполните:

· команду меню Данные/Итоги;

· установите "При каждом изменении в:" - № склада, "Операция:" - Сумма, "Добавить итоги по:" - Стоимость (грн.) и Стоимость (у.е.) в раскрывающихся списках открывшегося окна диалога;

· нажмите кнопку ОК для вставки промежуточных итогов по полям.

Поиск по сайту: