Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

Подготовка письма о согласии на проведение аудита про­водится в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудита «Согласование условий проведения аудита».

Письму должно предшествовать обращение заказчика ауди­торских услуг в аудиторскую организацию (к индивидуальному аудитору) в письменной форме с предложением о проведении аудиторской проверки и (или) об оказании аудиторских услуг. В обращении должна быть представлена исчерпывающая инфор­мация о клиенте: полное его наименование, дата и номер госу­дарственной регистрации, виды деятельности, состав учредите­лей, участников и собственников имущества, юридический и фак­тический адреса и др.

Получив письменное предложение о проведении аудита, ауди­торская организация (индивидуальный аудитор) должна дать на него ответ. Рекомендуемая форма и содержание письма-обяза­тельства определяются необходимостью включения в него сведе­ний в соответствии с особенностями оказания аудиторских ус­луг. В связи с этим письмо о проведении аудита может содер­жать:

• обязательные указания:

по условиям аудиторской проверки (об объекте и цели ау­диторской проверки, о порядке аудита филиалов и подраз­делений экономического субъекта и т. д.); по обязательствам аудиторской организации (о форме от­четности аудиторской организации по результатам прове­денной работы, об ответственности аудиторской организа­ции за оказываемые услуги, о наличии риска необнаруже­ния существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности и т. д.);

по обязательствам экономического субъекта (об ответствен­ности экономического субъекта за полноту и достоверность представленной документации, об обеспечении свободного

доступа к первичным документам и бухгалтерским регист­рам, компьютерной базе данных и любой другой документа­ции, о неоказании давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достовер--ности бухгалтерской отчетности экономического субъекта и т. д.).

• дополнительную информацию (включается в текст письма-обя­
зательства по желанию аудиторской фирмы или клиента):

общие сведения об оказываемых аудиторской фирмой услу­гах, квалификации ее персонала;

примерный календарный план проведения аудита и состав

группы аудиторов;

общая характеристика применяемых методов аудита;

предлагаемые условия оплаты труда;

предложения об использовании независимых экспертов и др. Таким образом, жесткие рекомендации по составлению пись­ма-обязательства отсутствуют, а его содержание определяется за­просами клиента, его финансовым состоянием, степенью взаим­ного доверия между аудитором и клиентом.

Письмо-обязательство направляется заказчику аудиторских услуг с целью документального подтверждения правильности понимания им условий предстоящего договора. Практика пока­зывает, что отдельные должностные лица проверяемого субъекта предпринимательской деятельности не всегда понимают задачи аудиторской проверки, не представляют, какие действия потре­буются от них, степень ответственности за представленную для проверки документацию, устную информацию. Поэтому во из­бежание конфликтов в процессе проведения аудита необходимо эти вопросы разъяснить заказчику аудиторских услуг до начала проверки, а может, и до момента заключения договора об оказа­нии аудиторских услуг.

Письмо-обязательство, направленное заказчику, подтвержда­ет согласие аудитора или аудиторской организации на проведе­ние аудита, понимание аудитором поставленной перед ним зада­чи, степени ответственности перед клиентом.

Если цели и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, письмо-обязательство может не состав­ляться либо давать лишь дополнительную информацию для эко­номического субъекта, а также в случаях:

• изменения состава должностных лиц проверяемой органи­
зации, специалистов, несущих ответственность за организацию
и состояние бухгалтерского учета и составление отчетности;

• изменения или пересмотра сроков, размера стоимости за ока­
зываемые услуги и других значимых условий аудиторской про­
верки;

• существенных изменений в действующем законодательстве,
изменений видов и масштабов деятельности постоянного клиен­
та (заказчика аудиторских услуг);

• наличия серьезных разногласий с должностными лицами про­
веряемой организации по вопросам понимания объектов и мас­
штаба аудита, ограничений аудиторской деятельности, степени от­
ветственности специалистов клиента за представляемую документа­
цию, отчетность и другие материалы, необходимые для проверки.

Поиск по сайту: