Заступник менеджера інформаційних систем

Функція: забезпечує безперебійну роботу та ефективне використання технічних засобів та устаткування компанії.

1. Забезпечує належну роботу та обслуговування комп’ютерної системи й інших технічних засобів та устаткування компанії, а саме: телефонної оперативної системи, телефаксів, модемів і копіювальної техніки. У випадку серйозних несправностей забезпечує ремонт техніки, користуючись послугами залучених сервісних форм. Тісно співпрацює з офіс-менеджером.

2. Створює конфігурацію редакційної комп’ютерної мережі. З попереднього схвалення виконавчого редактора або помічника виконавчого редактора з адміністративних питань встановлює й модернізує індивідуальні комп’ютери.

3. Підключає до мережі нові персональні комп’ютери, принтери та інше відповідне обладнання.

4. Навчає базових навичок користування технічними засобами нових працівників редакції. Організує подальше навчання роботі в редакційній комп’ютерній мережі інших співробітників редакції.

5. Установлює нові комп’ютерні програми й забезпечує їх належну роботу. Навчає базових навичок користування програмами працівників відповідних структурних підрозділів компанії.

6. Співпрацює зі старшим дизайнером та іншими дизайнерами в створенні стилів форматування для автоматизації процесу верстки шпальт газети.

7. На запит штатних працівників конвертує матеріали у формат, сумісний з програмами, що використовуються в компанії.

8. Забезпечує прийом фотографій і текстів інформаційних агентств, що передаються в електронному форматі. У випадку збоїв при прийомі організує їх отримання альтернативним способом. Забезпечує роботу приймаючого програмного забезпечення у функціональному режимі. Систематично видаляє або зберігає інформацію, отримувану з агентств, у спеціальній папці редакційної комп’ютерної мережі.

9. Забезпечує технічну підтримку доступу до Інтернету й користування електронною поштою працівників редакції.

10. Забезпечує технічну підтримку в збереженні даних ЗМК та інформаційних агентств в електронному форматі. У співробітництві з постачальниками даних забезпечує їх тривале збереження.

11. Забезпечує систематичний антивірусний захист даних, що зберігаються в інформаційній мережі компанії.

12. Здійснює систематичну перевірку локальних персональних комп’ютерів на наявність вірусів.

13. Не менше одного разу на тиждень створює резервні копії даних, що зберігаються на сервері.

14. Виконує обов’язки менеджера інформаційних систем на час його відсутності на робочому місці.

15. Діє самостійно й під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний менеджеру інформаційних систем.

Поиск по сайту: