Управление временем. К 60 годам человек проживает около 20000 суток

К 60 годам человек проживает около 20000 суток. Если вычесть время взросления, учебы, развлечения, отдых, то капитал времени не велик, а за это рабочее время нужно многого добиться. Поэтому управление временем необходимо, тем более, что ни одна организация не может работать лучше, чем её лидер.

История показывает много примеров эффективного использования времени: Л.Н. Лермонтов написал 90 томов книг, Вольтер написал 210 тыс. писем друзьям, Б.Шоу – 250 тыс. писем, Ж. Сименон – 415 романов, П. Пикассо – 1885 картин, 7089 рисунков, 1128 скульптур, 18 тыс. гравюр.

Главными инструментами управления временем являются:

- планирование времени (рис. 80)

эффект Е

t^*

Рис. 80 Зависимость эффекта использования времени от планирования

- использование органайзеров

План на день

“ __ ” ____________ 2002 г.

- анализ потерь и использования времени;

- организация рабочего места;

- смена занятий.

Менеджеру часто приходится работать с большим напряжением. Многие руководители перегружены от того, что слишком велик объем работы, которую им необходимо сделать. Но не только перегруженность работой удерживает многих руководителей по 60 – а то и больше – часов в неделю у своих рабочих мест. Часто причина в неправильном распределении времени. В такой ситуации необходимо научиться управлять своим временем, что фактически является управлением собой.

Основной причиной перегруженности и неэффективного использования времени в большинстве случаев оказывается необходимость выполнять одновременно разные дела. Три другие причины зачастую усугубляют имеющуюся перегруженность:

· малая степень делегирования ответственности;

· неверно избранные приоритеты;

· слишком большая погруженность в повседневные хлопоты.

Для рационализации использования рабочего времени менеджера можно использовать следующие принципы:

· принцип Парето, согласно которому концентрация усилий менеджера на жизненно важных делах практически полностью определяет конечный результат;

· принцип бывшего президента США Эйзенхауэра: определение приоритетов на основе важности и срочности. Эйзенхауэр, подразделяя задачи по их важности и срочности, пришел к так называемым задачам А, В, С (рис.81.)

А – задачи: очень важные и срочные, исполнять которые следует немедленно;

В – задачи: важные, но несрочные; следует определить, в какие сроки выполнить;

С – задачи: менее важные, но срочные, решение которых следует делегировать подчиненным.

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | Поиск по сайту: