Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии

Организацию работы в этом направлении должен курировать начальник отдела МТС. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов. Суть контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории, исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.

В первую категорию включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклов заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов и уровень страхового запаса определяеюся, как правило, с использованием различных математических моделей прогнозирования запасов и с учетом политики формирования текущих активов. Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в эту категорию, обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

Во вторую категорию включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц.

В третью категорию включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль запасов должен концентрироваться на наиболее важной их категории с позиции обеспечения бесперебойности операционной деятельности и формирования конечных финансовых результатов.

В процессе разработки политики управления запасами должны быть предусмотрены меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе их хранения.

С точки зрения управления дебиторской задолженностью очень важно построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

Такой контроль организуется в рамках общей системы финансового контроля на предприятии как самостоятельный его блок. При этом в отдельную категорию выделяются наиболее крупные и сомнительные виды дебиторской задолженности. Критерием оптимальности разработанной и осуществляемой кредитной политики, а следовательно, и среднего размера дебиторской задолженности по расчетам с покупателями за реализуемую им продукцию, выступает следующее условие:

Поиск по сайту: