Управление внешнеэкономической деятельностью на предприятии

Предприятие следует рассматривать как основное звено эко­номики, именно на нем осуществляется производство продукции, происходит непосредственная связь работника со средствами про­изводства.

2.2. Организация управления внешнеэкономической сферой

Предприятие — производственная единица, обладающая про­изводственно-техническим единством, организационно-админис­тративной и хозяйственной самостоятельностью.

Предприятие при административно-командной (центрально-управляемой) системе было основной хозяйственной единицей, оно являлось органом централизованно управляемого народного хо­зяйства, т.е. формальным предприятием, а в условиях рыночной экономики становится автономным, т.е. реальным предприяти­ем — субъектом предпринимательства. В соответствии с действу­ющим законодательством предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным для производства продук­ции, выполнения работ или оказания услуг с целью удовлетворе­ния общественных потребностей и получения прибыли.

Реформирование внешнеэкономической сферы радикально из­менило статус предприятия. В условиях демонополизации и де­централизации внешнеэкономических связей предприятие, оста­ваясь объектом управления в системе государственного управле­ния ВЭД, стало равноправным субъектом внешнеэкономической деятельности. Оно и раньше участвовало во внешних связях госу­дарства, но как технический исполнитель, а в новых условиях ста­ло участником, самостоятельно распоряжающимся результатами своего труда, в том числе и во внешнеэкономической деятельности.

Трансформация предприятия из состояния исполнителя в по­ложение субъекта внешнеэкономической деятельности вызвала необходимость перестройки системы управления ВЭД на пред­приятии как в направлении появления новых функций, так и формирования новой организационной структуры управления, отражающей возросшую роль предприятия в развитии внешне­экономической сферы.

Структура управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии зависит от целей и задач, которые она призвана решать, от характера специализации предприятия на внешнехо-зяйственной деятельности. На выбор организационных форм ВЭД большое влияние оказывает степень зависимости предприятия от внешнего рынка, т.е. насколько оно включено в международное разделение труда. На специализированных внешнеторговых пред­приятиях (типа экспорт-импорт) управление строится по одной системе, на тех, где ВЭД является лишь частью хозяйственной дея­тельности, — по другой, что предполагает различные варианты ор­ганизационных структур.

В силу многообразия конкретных целей, задач и условий не может быть единой стандартной структуры внешнеторговой фир­мы (ВТФ) для всех предприятий. Как пример на рис. 2.1 приведе­на схема управления на специализированном внешнеторговом предприятии.

Блок финансово-экономический:

• планово-экономический отдел — планирование объема эк­спортно-импортных операций, контроль выполнения плана, ана­лиз хозяйственной деятельности;

• валютно-финансовый отдел — валютное планирование, кон­троль за банковскими, кредитными и расчетными операциями;

• бухгалтерия — учет и отчетность, расчеты с банками, пос­тавщиками, покупателями, работниками.

Блок маркетинга:

• отдел конъюнктуры и цен — исследование спроса и предло­жений, динамики цен, структуры рынков;

• отдел рекламы и выставок — рекламная деятельность, орга­низация работы по участию в международных ярмарках и выс­тавках;

• инженерно-технический отдел — изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информиро­вание о них производителей товаров, анализ технического уров­ня, качества, конкурентоспособности продукции;

• отдел техобслуживания — организация гарантийного, пос­легарантийного обслуживания экспортируемых фирмой товаров в зарубежных странах и создание технических центров (если фир­ма работает с товарами, требующими технического обслужива­ния).

Блок административно-хозяйственный:

• административно-хозяйственный отдел — снабжение мате­
риалами и другая хозяйственная работа;

2.2. Организация управления внешнеэкономической сферой

• канцелярия — работа с организационно-распорядительной документацией и перепиской;

• отдел кадров — расстановка кадров, ведение личных дел;

• отдел загранкомандировок — оформление командировок за границу (визы, проездные билеты и т.д.);

• юридический отдел — правовое обеспечение деятельности фирмы;

• протокольный отдел — встречи, организация приемов, про­воды иностранных делегаций.

Возглавляет такую фирму руководитель (директор, прези­дент), в зависимости от объема работы ему помогают один-два за­местителя, например, по маркетингу и по финансам. В других ва­риантах директор может непосредственно руководить и финансо­вым, и административно-хозяйственным блоками.

Специализированные внешнеторговые фирмы могут созда­ваться как при отраслевых и крупных предприятиях, причем в последнем случае и в качестве подразделения предприятия, так и как самостоятельное юридическое лицо с собственным балансом. Для всех видов специализированных внешнеторговых предприя­тий характерно наличие в их штатах высококвалифицированных специалистов, имеющих большой практический опыт междуна­родного экономического сотрудничества и специальную внешнеэ­кономическую подготовку.

Следует иметь в виду, что такие внешнеэкономические объе­динения предпочитают заниматься крупными, высокоэффектив­ными экспортно-импортными сделками, вступая в контакты с до­вольно солидными партнерами.

На предприятиях, которые активно участвуют во внешнеэко­номической деятельности, но где она является лишь частью хо­зяйствования, структура управления этой сферой может быть представлена внешнеэкономическим отделом (отделом внешнеэ­кономических связей).

Функции отдела внешнеэкономических связей предприятия заключаются в следующем:

• исследование внешнего рынка, изучение и учет рыночного спроса, потребностей потребителей продукций с целью ориентации научной, производственной, технической и сбытовой деятельности предприятия на выпуск конкурентоспособной продукции;

• организация работы по подбору партнеров, заключению до­говоров, их продлению, составление и ведение картотеки потре­бителей и поставщиков, досье на фирмы партнеров, работа с бир­жами, брокерами, фирмами, таможней;

• организация протокольных мероприятий, связанных с вне­шнеэкономической деятельностью (прием и проводы делегаций, переговоры, обеспечение переводчиками и т.д.);

Глава 2. Управление внешнеэкономической деятельностью

• контроль, регулирование и учет результатов внешнеэконо­мической деятельности;

• участие в ярмарках, выставках, подготовка и издание про­спектов, рекламная деятельность.

Отдел внешнеэкономических связей на неспециализирован­ных на ВЭД предприятиях не является автономным образовани­ем, а представляет собой часть аппарата управления. В этой связи ОВЭС работает в тесном контакте с соответствующими функцио­нальными отделами предприятия: планово-экономическим, фи­нансовым, производственным, техническим, бухгалтерией, юри­дическим и другими подразделениями. Все они образуют единую организационную структуру управления.

Наряду с организацией управления ВЭД на предприятии, при которой всю работу возглавляет отдел внешнеэкономических свя­зей, а ведущая роль в нем принадлежит службе маркетинга, не­редко встречаются иные построения, при которых руководство внешнеэкономической сферой осуществляет отдел маркетинга, иными словами, ОВЭС может быть трансформирован в отдел мар­кетинга. Такой вариант вполне оправдан, так как принципиаль­ных, коренных различий между маркетингом для внутреннего рынка и маркетингом для внешнего рынка нет, хотя нельзя не учитывать более высоких требований, предъявляемых внешним рынком, что объясняется более острой конкуренцией и значи­тельным превышением спроса над предложением.

В качестве примера такого подхода к управлению ВЭД можно рассмотреть управленческую структуру конкретного предприя­тия — Гродненского ОАО «Азот» — одного из ведущих предприя­тий Республики Беларусь, крупного экспортера минеральных азотных удобрений и капролактама на мировом рынке. Отдел маркетинга был создан на предприятии в 1995 г. на основе объе­динения функций отдела внешнеэкономических связей и отдела сбыта. К числу основных задач отдела маркетинга относятся: обеспечение эффективной деятельности предприятия за счет при­сутствия на традиционных рынках, изучение и поиск новых рын­ков с целью формирования спроса и стимулирования сбыта про­дукции, обеспечение выполнения поставок продукции в соответ­ствии с заключенными договорами.

В соответствии с этими задачами отдела маркетинга выполня­ет следующие функции:

• поиск и изучение потенциальных рынков сбыта продукции;

• сбор и анализ информации о рынках, структуре и динамике спроса;

• формирование спроса и стимулирование сбыта;

• сбор и систематизация данных о предприятиях и иностран­ных фирмах, выпускающих аналогичную продукцию;

2.2. Организация управления внешнеэкономической сферой

• сопоставительный анализ потребительских свойств, качес­тва и стоимости продукции предприятия и конкурентов;

• определение наиболее выгодных каналов продвижения про­дукции на рынок;

• изучение цен и ценовой политики;

• изучение условий квотирования и лицензирования, налого­вой системы, таможенной очистки;

• участие в проведении предконтрактных и контрактных пе­реговоров в сфере внешнеэкономической деятельности;

• разработка проекта контракта в соответствии с достигнуты­ми результатами переговоров;

• заключение контрактов и контроль за их исполнением;

• текущая деловая переписка;

• перевод документации, устный перевод в процессе перегово­ров;

• организация переговоров.

Организационная структура отдела маркетинга, построенная с учетом ориентации на вид рынка, приведена на рис. 2.2.

Заслуживает внимания организация работы по предконтрак-тной проработке, оформлению, заключению договоров (контрак­тов) на поставку продукции, а также порядок организации кон­троля за их выполнением. Отдел маркетинга руководствуется стандартами предприятия, в частности, стандартом «Система ка­чества. По модели МС ИСО 9002. Порядок заключения и органи­зации контроля за исполнением договоров на поставку продук­ции». В соответствии с указанным стандартом можно выделить следующие основные этапы деятельности отдела маркетинга.

Инженеры отдела маркетинга проводят предварительные пе­реговоры с потенциальными покупателями, запрашивают от них заявку (письмо, факс, телекс и т.д.). После получения заявок компаниям сообщаются сведения об имеющемся количестве про-'

Глава 2. Управление внешнеэкономической деятельностью

дукции для продажи, при этом цены не указываются. В свою оче­редь, компании сообщают количество продукции, которое они могли бы закупить, предлагают свои цены, сообщают порт, где бы они могли загрузить товар, конечный пункт назначения. Из пос­тупивших предложений отдела маркетинга выбирает наиболее предпочтительные и ведет с представителями иностранных фирм предварительные переговоры.

Анализ требований покупателя. В случаях если они содержат отклонение от стандартных ситуаций, отдел маркетинга привле­кает для анализа другие структурные подразделения предприя­тия (например, ПТО или ОТК — для анализа требований по тех­ническим условиям).

Отдел маркетинга готовит ответ, в котором сообщается о при­нятии заявки или отказе.

Продукция на экспорт поставляется в основном по рамочным контрактам, т.е. без указания цены и количества продукта, кото­рые фиксируются помесячно в приложениях к контракту, там же оговариваются и базисные условия поставки.

Отдел маркетинга — основное звено управления внешнеэко­номической деятельностью предприятия, часть его внутрипро­изводственной структуры. Вместе с тем, стоящие перед ним за­дачи решаются в тесном взаимодействии с другими функцио­нальными подразделениями (ПЭО, финансовый, юридический и другие отделы).

Иначе строится управление ВЭД на предприятиях с неболь­шим объемом внешнеторгового оборота и недостаточностью ре­сурсов, необходимых для создания специализированного управ­ленческого подразделения. На таких фирмах оно осуществляется функциональными службами, совмещающими управление внут­ренними и внешними процессами одновременно.

Контрольные вопросы

1. Что следует понимать под управлением ВЭД?

2. Каковы принципы, методы и функции управления при рыночной и ад­министративно-командной моделях управления?

3. Каковы основные полномочия Президента, Правительства, МИДа, Ми­нистерства экономики и Министерства финансов в управлении ВЭД?

4. Назовите организации, содействующие развитию ВЭД.

5. Какова система организации управления внешнеэкономической сфе­рой на уровне региона?

6. Каковы варианты управления ВЭД на предприятии?

Глава 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Содержание и принципы планирования

Планирование — важнейшая функция управления в любой социально-экономической системе. На уровне субъекта хозяй­ствования его можно охарактеризовать как предвидение целей и результатов деятельности предприятия, а также определение ре­сурсов, необходимых для их достижения.

В условиях рыночной экономики роль планирования на уровне субъектов хозяйствования возрастает, так как предприятие рабо­тает как «открытая система», когда нужно учитывать действия конкурентов, требования потребителей, спрос и ряд других внеш­них факторов. Только ориентируясь на рынок, предприятие обес­печивает свое финансовое благополучие. Содержанием планирова­ния является проектирование желаемого будущего, а конечным результатом — плановые решения, составляющие основу последу­ющей управленческой деятельности. Они должны не только опре­делять цели предприятия на рынке, но и предусматривать кон­кретные действия для их достижения. Смысл планирования ВЭД состоит в определении ее целей как части внутрикорпоративного управления и выработки путей их достижения. В процессе плани­рования ВЭД решаются частные задачи:

• расширение объема продаж за счет освоения новых рынков;

• минимизация издержек производства;

• совершенствование организации сбыта, обеспечивающее снижение издержек реализации товаров;

• повышение качества продукции.

Характер и содержание плановой деятельности определяются основными принципами планирования, соблюдение которых соз­дает условия для эффективной работы предприятия, уменьшает вероятность получения отрицательных результатов. К числу ос­новных принципов относятся единство (системность), непрерыв­ность, точность, участие.

Принцип единства (системности) означает, что планирова­ние на предприятии должно носить системный характер. Данный принцип реализуется по вертикали путем интеграции, по гори-

1 лава 3. Планирование внешнеэкономической деятельности

зонтали — путем координации планов функциональных подраз­делений предприятия. Координация выражается в том, что пла­нирование одних частей организации должно быть связано с пла­новой деятельностью других ее частей. Интеграция означает, что планы отдельных частей организации должны исходить из общей стратегии фирмы. Планы, созданные в организации, — это не на­бор документов и решений, а взаимосвязанная система.

Принцип непрерывности находит отражение в непрерывнос­ти процесса планирования, его постоянстве. Неопределенность внутренней и внешней среды, смена условий существования дела­ют необходимым постоянную корректировку планов.

Принцип гибкости связан с принципом непрерывности. По­нятие гибкости означает придание процессу планирования спо­собности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств, поэтому в планах, как правило, должны предусматриваться оптимальные резервы, которые назы­вают «финансовыми подушками».

Принцип точности означает необходимость конкретизации и детализации планов с такой степенью точности, насколько поз­воляют внешние и внутренние условия деятельности субъекта хо­зяйствования, особенно это важно при разработке планов на ко­роткие промежутки времени, в которых конкретность и прора­ботка деталей планов должны быть обязательными.

Принцип участия означает, что каждый член организации в той или иной мере становится участником плановой деятельности независимо от выполняемой им функции. Процесс планирования затрагивает всех. Преимущества от реализации принципа учас­тия выражаются в следующем:

• каждый работник предприятия получает обширную и объективную информацию о деятельности организации, что поз­воляет более глубоко понимать различные стороны ее деятель­ности;

• участие в достижении целей организации приносит удовлет­ворение собственным потребностям работников, так как планы предприятия становятся личными планами работающих. Более ярко проявляется мотивация к эффективному труду, формирует­ся командный дух в коллективе;

• работники предприятия, занимаясь планированием, расши­ряют свой кругозор, приобретают навыки, знания, а организация получает дополнительные ресурсы для решения новых задач.

Организация процесса планирования имеет свои особенности на разных по масштабам деятельности предприятиях. Крупные фирмы имеют в своем составе специальные плановые подразделе­ния, располагают достаточными финансовыми возможностями для привлечения внешних консультантов, особенно при опреде-

3.1. Содержание

и принципы планирования

лении стратегических задач. Средние и мелкие предприятия встречаются с большими трудностями при планировании, но про­цесс этот им нужен еще в большей степени. Внешняя среда таких предприятий более неопределенная и непредсказуемая. С другой стороны, внутренняя среда такой организации более проста, уп­равляема, а потому лучше обозрима.

3.2. Структура планов предприятия

Планирование на предприятии включает систему планов. Во временном аспекте — это, во-первых, планы на длительную пер­спективу. При разработке таких планов определяются общие це­ли предприятия и средства их достижения. Такие планы называ­ют стратегическими, они составляются на 5, 10 и 15 лет. Во-вто­рых, это кратко- и среднесрочные планы. Общие цели предприя­тия, определенные стратегическими планами, конкретизируются в целях текущей деятельности. На их основе разрабатываются те­кущие планы, как правило, на один год, с распределением по кварталам и месяцам.

В производственно-структурном аспекте планы делятся на корпоративные (для предприятия, организации и других субъек­тов хозяйствования), планы филиалов предприятия, планы под­разделений предприятия (производство, цех, участок, бригада).

В содержательном аспекте система планов характеризует раз­личные стороны деятельности предприятия. Их взаимосвязь пред­ставлена на рис. 3.1 [4. С. 32].

Глава 3. Планирование внешнеэкономической деятельности

3.3. Виды планирования

В процессе планирования внешнеэкономической деятельнос­ти предприятия первостепенное значение имеет стратегическое планирование. Его суть заключается в формировании глобальных целей предприятия, видении генеральных направлений разви­тия, определении системы мер, обеспечивающих их достижение.

Сформировать стратегию предприятия означает выработать глобальные цели, определить направления действий и необходи­мые средства.

Объектами стратегического планирования являются основные стороны деятельности предприятия. Как правило, это маркетинг, совершенствование технической и производственной базы, новая продукция, кадры, финансовое благополучие, эффективность хо­зяйствования.

Организация стратегического планирования — процесс мно­гоэтапный.

Содержанием первого этапа является анализ и оценка внеш­ней среды по общеэкономическим, научно-техническим, конъюн­ктурным, социальным и политическим факторам. При оценке внешней среды необходимо учитывать изменения, воздействую* щие на разные аспекты текущей деятельности, определять факто­ры, представляющие потенциальные угрозы, предусмотреть воз­можности достижения целей путем корректировки планов.

Содержание второго этапа — рассмотрение стратегической по­зиции предприятия на рынке, т.е. осуществление стратегичес­кого диагноза. Его суть — выяснение конкурентной позиции, за­висящей от рынка, факторов конкуренции, финансово-экономи­ческих и социально-психологических факторов.

На третьем этапе осуществляется разработка стратегий раз­вития, преобразование данных анализа среды в стратегический план предприятия. Формирование стратегии предприятия пред­усматривает решение следующих задач:

• формирование общей стратегии;

• формирование конкурентной стратегии;

• формирование функциональных стратегий предприятия. Когда стратегия сформирована, она превращается в открытую

декларацию миссии предприятия². На ее основе разрабатывается-план стратегического развития, включающий общие цели, об-

Подробно организация стратегического планирования изучается в учеб­ных курсах «Менеджмент», «Международный менеджмент».

Под миссией понимается смысл существования организации, ее пред­назначение, роль и место в рыночной экономике.

3.4. Показатели планирования внешнеэкономической деятельности

щую, деловую и функциональные стратегии, программу дей­ствий, проекты, бизнес-планы.

Реализация стратегических планов достигается на основе те­кущего технико-экономического планирования. Его содержани­ем является текущее планирование (как правило, годовой пери­од) всех сторон производственно-хозяйственной и финансовой де­ятельности предприятия. Это планы маркетинга по освоению но­вой продукции, по труду и зарплате, издержкам и финансам, ма­териально-техническому обеспечению, техническому, производ­ственному и социальному развитию и другим сторонам деятель­ности. Все они сводятся в текущий комплексный план развития предприятия — бизнес-план текущей работы предприятия. Наря­ду с этим для привлечения инвестиций, получения кредитных ис­точников финансирования деятельности предприятие разрабаты­вает бизнес-план инвестиционных проектов.

3.4. Показатели планирования внешнеэкономической деятельности

Важнейшими показателями, характеризующими объем внеш­них связей предприятия, являются внешнеторговый оборот, эк­спорт, импорт, внешнеторговое сальдо.

Внешнеторговый оборот — сумма стоимостей экспорта и импорта на определенный календарный период (год, квартал, месяц).

Экспорт — продажа иностранному партнеру товаров в мате­риально-вещественной форме с вывозом их за границу, продажа услуг и научно-технической продукции. Объектами экспорта яв­ляются как товары отечественного, так и иностранного производ­ства, ввезенные в страну и подвергшиеся существенной перера­ботке, изменяющей основные характеристики товаров.

Импорт — ввоз из-за границы товаров, научно-технической продукции, платное пользование услугами зарубежных фирм. В состав импорта включаются иностранные инвестиции и кредиты.

Планирование и учет экспорта в стоимостной оценке осущест­вляются по ценам, учитывающим стоимость товара и расходы по его доставке до сухопутной границы или до порта отгрузки стра­ны-экспортера.

При стоимостной оценке импортируемых товаров учитывают­ся их стоимость и расходы по транспортировке до границы стра­ны-импортера.

При планировании экспорта и импорта наряду со стоимостны­ми применяются натуральные и условно-натуральные измерите-

Глава 3. Планирование внешнеэкономической деятельности

ли. Натуральные показатели (тонны, килограммы, метры, штуки и т.д.) определяют долю предприятия на рынке, характеризуют производственную специализацию предприятия. На их основе оп­ределяется потребность в производственных мощностях, матери­альных, трудовых, энергетических и иного вида ресурсах.

Условно-натуральные измерители позволяют привести все ви­ды выпускаемой продукции к одному образцу, принятому за базу (удобрения азотные N в тоннах, удобрения калийные К₂0 в тон­нах, микросхемы серии «X» и т.д.).

На динамику внешнеторгового оборота, экспорта и импорта оказывают влияние структура товаров, средние цены, рост (сни­жение) физических объемов ввоза (вывоза) продукции. Планируя данные показатели ВЭД, необходимо определить влияние каждо­го из них.

В качестве примера рассмотрим динамику экспортных поста­вок тканей на предприятии (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Определим влияние факторов:

1) рост физического объема экспорта: (10,5 — 10,0) • 1,1 = 0,550 млн дол. США;

2) рост средней цены:

(1,45 — 1,1) • 10,5 = 3,675 млн дол. США.

Всего изменения: 0,55 + 3,675 = 4,225 млн дол. США.

Таким образом, рост экспортных продаж на 87 % (3,675 из 4,225) связан с повышением средней цены поставляемых тканей. Дальнейший анализ требует выявления соответствующих при­чин. Если такой рост вызван углублением степени обработки тка­ни, улучшением их потребительских характеристик и не отража­ется на снижении конкурентоспособности товара, его можно предусматривать в планах ВЭД предприятия.

Внешнеторговое сальдо представляет собой разницу между экспортом и импортом. Если экспорт превышает импорт, сальдо является положительным, в противном случае — отрицатель­ным.

Определение размеров внешнеторгового оборота предприятия является основой для планирования доходов от внешнеэкономи-

3.4. Показатели планирования внешнеэкономической деятельности

ческой деятельности, издержек производства, прибыли, валют­ных доходов и других параметров деятельности предприятия.

Доходы от внешнеэкономической деятельности — состав­ная часть общего результата хозяйственной деятельности пред­приятия. Однако при их определении необходимо учитывать ряд особенностей:

во-первых, денежные средства, из которых формируются до­ходы от ВЭД, поступают в иностранной и национальной валюте;

во-вторых, часть валютных средств в соответствии с законода­тельством должна быть продана государству с компенсацией в на­циональной валюте;

в-третьих, величина дохода от ВЭД зависит и от курсовой раз­ницы, т.е. изменения курса национальной валюты по отношению к иностранной.

Доходы от ВЭД состоят из выручки от продажи товаров, ус­луг, научно-технической продукции, финансовых и других не­торговых операций, курсовой разницы.

При планировании доходов от ВЭД расчеты производятся в иностранной и национальной валюте, в последнем случае валют­ная выручка умножается на прогнозируемый на данный кален­дарный период курс иностранной валюты к национальной.

Издержки предприятия при осуществлении внешнеэконо­мической деятельности. Любые виды ВЭД требуют определен­ных затрат (материальных, трудовых, финансовых), связанных, как с производством, так и с реализацией или закупкой товарог (маркетинг, упаковка, транспортировка и т.д.). Кроме того, пред­приятия платят налоги, часть которых также включается в из­держки. Все затраты предприятия, выраженные в денежной фор­ме и связанные с производством и реализацией продукции, при^ нято называть ее себестоимостью [5].

Планирование себестоимости ВЭД осуществляется по общей схеме планирования на предприятии. Определение себестоимости производится в соответствии с действующими в Республике Бела­русь основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Однако специфика ВЭД, особенности правового поля, в рамках которого она осуществля­ется, вызывают необходимость учитывать ряд особенностей. На­ряду с особенностями, характерными для планирования доходов предприятия, необходимо принимать во внимание следующее:

• в процессе ВЭД предприятие расходует денежные средства как в своей стране, так и за рубежом;

• структура расходов, связанных с ВЭД, отличается возраста­нием доли коммерческих расходов. Появляются новые виды зат­рат: оплата таможенных пошлин, таможенных и экологических

Глава 3. Планирование внешнеэкономической деятельности

сборов, разрешений на проезд транспортных средств по террито­рии иностранного государства, сертификатов и лицензий; пред­приятие несет расходы по обработке и страхованию грузов, стра­хованию гражданской ответственности, заграничным команди­ровкам; значительно возрастают транспортные издержки. Все это необходимо предусматривать, планируя издержки при осущест­влении ВЭД.

Непроизводительные расходы, связанные с уплатой штрафов и неустоек за нарушение законодательства в области таможенно­го, валютного и налогового законодательства, а также с невыпол­нением обязательств перед зарубежным партнером, не планиру­ются.

Прибыль от внешнеэкономической деятельности опреде­ляется как разность между доходами от ВЭД и расходами на нее.

Прибыль от ВЭД планируется в национальных денежных еди­ницах в составе общей прибыли при формировании финансового плана предприятия. Валютная прибыль, как правило, рассчиты­вается при выборе возможных вариантов экспортно-импортных и других внешнеэкономических операций. На основе определения валютной прибыли определяется и валютная эффективность.

Планированию прибыли ВЭД должен предшествовать анализ факторов, влияющих на ее размеры. При экспорте — это рост объема продаж и снижение себестоимости.

В качестве примера проведем расчет влияния этих факторов на изменение размера прибыли, исходя из данных табл. 3.2.

Таблица 3.2

Удельные издержки на рубль экспорта составили:

в базовом году — 1,8 / 2,0 = 0,9 р.;

в планируемом — 2,047 / 2,3 = 0,89 р.

За счет снижения удельных затрат планируется получить:

2300 • (0,9 - 0,89) = 0,023 млрд р. прибыли.

За счет роста объема экспорта:

(2,3 - 2,0) ■ (1 - 0,9) = 0,03 млрд р.

Рост прибыли за счет обоих факторов составит:

0,023 + 0,03 = 0,053 млрд р.

3.4. Показатели планирования внешнеэкономической деятельности

Анализ показывает, что за счет снижения затрат на производ­ство и реализацию продукции за рубеж планируется получить около 44 % прироста прибыли.

Валютные фонды предприятий образуются за счет части ва­лютной выручки, приобретения валюты за национальные денеж­ные средства, иностранных валютных кредитов. Планирование валютных фондов предусматривает определение их размеров и источников, направлений использования. В числе последних — техническое перевооружение, включая проектирование, закупки оборудования, лицензий, ноу-хау, сырья, оплату зарубежного опыта, консультирование в сфере управления, производства, мар­кетинга и других научно-практических услуг, связанных с сопро­вождением и обслуживанием инновационной деятельности. В числе других направлений использования валютных фондов — затраты на подготовку кадров, обслуживание валютных кредитов и их возврат, зарубежные командировки и прочие предусмотрен­ные законодательством расходы.

Планирование ВЭД предприятия осуществляется на основе дей­ствующих норм и нормативов, цен, таможенного и валютного зако­нодательства. Основная задача планирования ВЭД — обеспечение валютного самофинансирования и самоокупаемости в экспортно-импортной деятельности, научно-техническом и производственном сотрудничестве с зарубежными партнерами.

Контрольные вопросы

1. В чем заключается роль планирования на предприятии в условиях ры­ночной системы?

2. Каково содержание планирования ВЭД на предприятии?

3. Назовите основные принципы планирования.

4. В чем сущность стратегического планирования?

5. Цели технико-экономического планирования.

6. Охарактеризуйте основные показатели планирования внешнеэкономи­ческой деятельности.

Поиск по сайту: