Управление дебиторской задолженностью. Дебиторская задолженность - часть имущества организации-кредитора, относится к ее активам и в зависимости от источника образования является либо собственным

Дебиторская задолженность - часть имущества организации-кредитора, относится к ее активам и в зависимости от источника образования является либо собственным капиталом организации (если в процессе экономического оборота находившиеся у организаций-должников средства возвращаются во владение организации-кредитора), либо привлеченными средствами других лиц.

Дебиторской задолженностью называются средства, причитающиеся фирме, но еще не полученные ею. Дебиторская задолженность может быть представлена следующими статьями: дебиторская задолженность по основной деятельности и дебиторская задолженность по прочим операциям.

Дебиторская задолженность по основной деятельности отражается в статьях «Счета к получению» и «Векселя к получению». Счета к получению возникают тогда, когда сделка оформляется путем простой записи стоимости проданных в кредит товаров и услуг по так называемому «открытому счету» без письменного обязательства уплаты долга заемщиком. Вексель к получению - это письменное обязательство уплаты денег на определенную дату, состоящее из номинала и процента. К дебиторской задолженности по прочим операциям относятся такие статьи, как авансы служащим, авансы филиалам, депозиты как гарантия долга, дебиторская задолженность по финансовым операциям - дебиторская задолженность по дивидендам и процентам.

Безнадежные поступления по дебиторской задолженности - это убытки
или расходы, обусловленные тем, что часть дебиторской задолженности оказывается не оплаченной покупателями.

Управление дебиторской задолженностью непосредственно влияет на прибыльность компании и определяет дисконтную и кредитную политику для покупателей, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а также выбор условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.

К приемам управления дебиторской задолженностью относятся: учет заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности. Управление дебиторской задолженностью предполагает поиск путей сокращения среднего промежутка времени между завершением операции по продаже товара и выпиской счета-фактуры покупателю. Также необходимо оценить возможные издержки, связанные с дебиторской задолженностью, то есть упущенную выгоду от неиспользования средств, вместо их инвестирования.

Ключевым моментом в управлении дебиторской задолженностью является определение сроков кредита, предоставляемого покупателям, которые оказывают влияние на объемы продаж и получение денег.

Срок кредита - промежуток времени, на который предоставляется коммерческий кредит. Предоставление более продолжительных сроков кредита увеличивает объем продаж. Сроки кредита имеют прямое отношение к затратам и доходу, связанным с дебиторской задолженностью. Если сроки кредита жесткие, у организации будет меньше инвестированных денежных средств в дебиторскую задолженность и потерь от безнадежных долгов, но это может привести к снижению объемов продаж, уменьшению прибылей и негативной реакции покупателей. Если же сроки кредита не жесткие, организация может добиться увеличения объемов продаж и большего дохода. Но возрастает возникновение безнадежных. Сроки дебиторской задолженности следует либерализировать, если существует необходимость избавиться от избыточных товарно-материальных запасов или устаревшей продукции, либо товары предназначены для сезонных продаж. Если товар является скоропортящимся, необходимо использовать краткосрочную дебиторскую задолженность и по возможности практиковать оплату при поставке. Отбор покупателей осуществляется благодаря анализу соблюдения их платежной дисциплины в прошлом, анализу их текущей платежеспособности, анализу уровня их финансовой устойчивости и анализу других финансовых показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия-покупателя. Наиболее употребительными способами воздействия на дебиторов с целью возврата задолженности являются направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям.

Поиск по сайту: