Сканирование документов

Сканеры поставляются в трех основных форматах: скользящие, ручные и планшетные. Сканеры могут обеспечивать или только монохромный режим или цветной режим сканирования. Стоимость сканеров может отличаться существенно в зависимости от типа и характеристик, поэтому пользователи выбирают нужный вариант сканера исходя из решаемых ими задач.

Одной из важных характеристик сканера является разрешение, характеризующееся количеством точек на один дюйм изображения (dpi - dot per inch). Более простые сканеры дают разрешение от 300 до 600 dpi, более качественные - до 1200 dpi. Для выполнения полиграфических работ используются профессиональные сканеры, дающие большее разрешение, но и стоимость таких сканеров достаточно высока. Если пользователь ориентируется на получение изображений для экрана монитора, например, для подготовки материалов для Web-страниц, то ему достаточно иметь недорогой сканер с невысоким разрешением.

Следует заметить, что с помощью сканеров помимо сканирования графических образов можно сканировать и распознавать тексты. Большие возможности предоставляют, например, современные средства Microsoft Office. В этот пакет включена программа Microsoft Office Document Imaging, которая позволяет:

Сканировать документы, состоящие из одной страницы или из нескольких страниц.

Выполнять распознавание текста.

Копировать и экспортировать распознанный текст в Word.

Обнаруживать текст в отсканированных документах.

Распознавать страницы отсканированного документа так же просто.

Отправлять отсканированные документы по электронной почте.

В действительности Microsoft Office Document Imaging состоит из двух компонентов: Microsoft Office Document Scanning и Microsoft Office Document Imaging.

Первый компонент обеспечивает управление сканированием документов с применением любого установленного сканера. Для этого предназначены конфигурации сканирования, позволяющие управлять подключенным сканером с помощью ряда настроек, оптимизированных для определенных целей. Например, конфигурация сканирования Черно-белый идеально подходит для сканирования и распознавания страниц текста, тогда как конфигурация Цвет больше всего подходит для сканирования полноцветных рисунков или произведений искусства. Также по умолчанию автоматически производится оптическое распознавание текста в текстовых документах сразу по завершении сканирования, что помогает без затруднений сканировать большое количество страниц с созданием одного конечного файла.

Второй компонент позволяет производить просмотр отсканированных документов на экране, перекомпоновку многостраничных документов, выделение и обработку распознанного текста и отправку документов по электронной почте.

Когда документ сканируется в первый раз, в Microsoft Office Document Imaging может быть произведена проверка сканера с последующим проведением сканирования пробного документа. Данная процедура может занять какое-то время, но она нужна для того, чтобы после завершения операции в Microsoft Office Document Imaging было правильно идентифицировано установленное оборудование. При установке нового сканера можно повторно запустить процедуру проверки.

Microsoft Office Document Imaging обеспечивает ряд конфигураций параметров, позволяющих выполнять наиболее распространенные задачи сканирования. Каждая конфигурация оптимизирована для определенного вида сканирования. Можно настроить конфигурации определенным образом или создать свои собственные для достижения определенных целей. Среди встроенных конфигураций сканирования имеются следующие:

Черно-белый. Сканирование производится в монохромном режиме с разрешением 300 точек на дюйм. Данная конфигурация разработана для распознавания текста при сканировании черного текста на белой бумаге или при сканировании контрастных изображений. Само сканирование производится быстрее, чем при других конфигурациях, а получающиеся в итоге файлы изображений меньше по размерам.

Черно-белый с цветной страницы. Сканирование производится в оттенках серого с разрешением 300 точек на дюйм, но сохраняется документ в файле монохромного формата. Данная конфигурация разработана для сканировании с распознаванием текста на цветном фоне или цветного текста.

Оттенки серого. Сканирование производится в оттенках серого с разрешением 200 точек на дюйм. Данная конфигурация подходит для сканирования страниц, содержащих непрерывные черно-белые изображения (такие как фотографии) и текст, или же только цветной текст.

Цвет. Сканирование производится с разрешением 150 точек на дюйм. Данная конфигурация предназначена для сканирования полноцветных документов. Само сканирование производится довольно медленно, мелкий текст может оказаться недостаточно читаемым для распознавания, а получающиеся в результате файлы будут большого размера (рис. 117).

Кроме разрешения и типа сканирования, каждая конфигурация задает следующие параметры.

Размер страницы.

Папку по умолчанию для сохранения файлов.

Язык для распознавания текста.

Сохранение многостраничных документов целиком или в виде отдельных страниц.

Автоматическое проведение распознавания текста после сканирования.

Автоматическое создание имен файлов.

Автоматическое выравнивание страниц, отсканированных вверх ногами, или криво.

Программа сканирования изображений DeskScan II

Сканеры обычно поставляются вместе с программным обеспечением. Программы позволяют не только настроить параметры и выполнить сканирование изображения, но и произвести дополнительную модификацию обработку. Приведем в качестве примера возможности программы сканирования изображений DeskScan II, разработанной фирмой Hewlett Packard для планшетного сканера ScanJet 4С. Эта фирма является ведущим поставщиком оборудования этого типа и программного обеспечения к нему.

После вызова программы сканирования на экране появляется панель, управляющая процессом сканирования. Щелчок по кнопке "Просмотр" инициирует процесс сканирования. Через несколько секунд в правой части панели появляется сканированное изображение. С помощью имеющейся в правой половине панели подвижной рамки можно настроиться на ту часть рисунка, которую нужно записать в файл (рис. 118).

Исходные изображения. Существуют два основных типа исходных сканируемых изображений: рисунки и фотографии. Для рисунков и фотографий имеются как черно-белые, так и цветные варианты. Эти варианты употребляются, в частности, для того, чтобы сканировать материалы для черно-белого принтера или же для цветного принтера (или для вывода на экран).