Охарактеризуйте основні форми вихідної інформації, періодичність формування та назвіть її користувачів з обліку основних засобів

Вихідна інформація ІС – це інформація, яка видається на об’єкт управління, персоналу чи в інші системи управління, у вигляді документів, відображень, даних і сигналів і отримується в результаті виконання функцій інформаційної системи. Вихідну економічну інформацію необхідно згрупувати в необхідних напрямках за певними ознаками і після попередньої обробки звести до певних форм чи графіків. Форми носіїв вихідної інформації, оброблюваної за допомогою обчислювальної техніки, залежать від експлуатаційних можливостей техніч­них засобів, які застосовуються, варіанта і повноти обробки цієї інформації, її призначення і методів використання.

Класифікація форм носіїв вихідної інформації за:

характером – функціональні чи відображення окремих операцій;

формою подання інформації – цифрова, алфавітно-цифрова, графічна;

призначенням – основні, допоміжні;

місцем використання – внутрішні, зовнішні;

офіційністю – затверджені, незатверджені;

періодичністю – поточні, квартальні, річні;

термінами – оперативні, звичайні, нетермінові;

характером змісту – змісту повідомлень, підсумкові;

характером друку – широкий, вузький;

кількістю примірників – один, два і т.д.

Періодичність формування: вихідна інформація формується раз на рік, квартал, місяць, в залежності від її завдань.

Користувачі інформації з обліку ОЗ: працівники підприємства, керівництво підприємства, зовнішні користувачі.

Охарактеризуйте особливості формування електронних первинних документів, які описують господарські операції з наявності та руху основних засобів

Під час обліку основних засобів та нематеріальних активів з первинних документів формується вхідна інформація. тож для автоматизації обліку ОЗ необхідно вибрати форми первинних документів та облікових регістрів. Тповими формами такої документації є: акт прийманя-передачі, акт на списання ОЗ, інвентарна картка з обліку ОЗ, картка обліку руху ОЗ. для прикладу, у системі 1Соблік ОЗ оформулюватиметься:рахунок вхідний, платіжне доручення, банківська виписка, запис книги придбання, прибуткова накладна. Так на підставі банківської виписки здійснюється запис в книгу придбання. Прибуткова накладна формується на підставі рахунка вхідного, де зазначають інфо про постачальнка, ціну, кількість придбаних ОЗ. Документи в програмі можна знайти в меню ДОКУМЕНТИ або в меню ОПЕРАЦІЇ, для введення даних в документ використовується форма введеня документа.

Поиск по сайту: