Контроль операцій із основними засобами та нематеріальними активами в умовах комп’ютерного обліку

При організації проведення аналізу з використанням ПЕОМ аналітик повинен добре орієнтуватися в автоматизованих системах обліку та аналізу, а також розумітися на принципах розподілу функцій взаємного контролю серед працівників облікової служби підприємства.

Контроль операцій з обліку основних засобів передбачає: перевірку документування операцій руху основних засобів; перевірку організацію поточного обліку наявності та руху основних засобів та складання звітності; контроль за розрахунком амортизації та зносу основних засобів; аналіз системи документування операцій із ремонту основних засобів; аналіз організації поточного обліку ремонту основних засобів, скла­дання звітності.

Методи і засоби, які застосовуються для аналізу і контролю обліку ОЗ і НА, побудованого на основі автоматизованих систем обробки економічної інформації, групуються наступним чином:

- робота в реальному режимі часу з реальними даними;

- робота із статистичними даними;

- робота з імітаційними даними;

- проведення аналізу спеціальними програмними засобами.

Програми загального призначення з аналізу припускають роботу певних тестів на фактичних даних. За допомогою таких програмних засобів здійснюються перевірка й аналіз записів на підставі певних критеріїв з метою визначення їх якості, повноти, і правильності. Таке програмне забезпечення дає змогу здійснити тестування розрахунків, необхідні перерахунки і порівняти отримані результати з нормативними даними. Крім того, контролюють правильність відновлення даних.

Етапи контролю у компютерному середовищі з використанням спеціалізованих програм:

На першому етапі визначаються завдання, які необхідно вирішити при аналізі за допомогою спеціального програмного забезпечення.

На другому етапі складається план виконання поставлених завдань і оцінюється реальність застосування програмних засобів.

На третьому етапі налагоджуються стандартні програмні засоби і розробляються нові засоби, необхідні для аналізу. Існуючі програмні засоби адаптуються до фактичних облікових даних.

На наступному етапі перевіряються сформовані на машинних носіях дані з метою підтвердження їх незмінності, оцінюється стан підприємства, здійснюється тестування та обробка за запланованою моделлю, аналіз одержаної інформації, її оцінка за допомогою бази знань і формування комп'ютерного висновку за позиціями, що аналізуються.

На останньому етапі відбувається оцінка отриманих результатів аналізу.

Автоматизація аналізу основних засобів в сучасних економічних умовах має дуже велике значення, оскільки дозволяє отримувати точні оперативні дані про стан підприємства на кожний день і своєчасно відреагувати на них з метою недопущення небажаних результатів діяльності підприємства.

Поиск по сайту: