Структурирование целей управленческого учета с учетом точки зрения

Точность (англ. punctuality) напрямую связана со степенью её полезности для администрации предприятия. Разночтение информации зачастую является следствием ее искажения, пусть даже неумышленного, пренебрежения требованием объективности, недооценки существенности того или иного события на товарных рынках, колебаний конкурентоспособности и других составляющих экономической среды. Практика свидетельствует, что неточная информация - источник некомпетентных управленческих решений, как правило, приводящих к локальным и нередко к общим потерям и убыткам. Погрешности информации, однажды полученной должностным лицом, ставшие виновником принятия ошибочного управленческого решения, вызывает к учётной информации негативное отношение не только в данном случае, но и по инерции в последующих, когда информация будет точной. Не случайно термин "точность" взаимозаменяем термином "надежность" (англ. reliability) информации. Точность информации предопределяется также ее нейтральностью (англ. neutrality): исключается пристрастность оценок, использование не увязанных с контекстом, "подтасованных" данных с единственной целью - убедить потребителя информации в обоснованности проекта управленческого решения(такие приёмы используются коррумпированными (лат. corruptio продажность) чиновниками для лоббирования (англ. lobby) интересов одних подрядчиков, поставщиков, покупателей, заказчиков в ущерб интересам других.

Своевременность (англ. timeliness) учётно-экономической информации выражается в том, что существенная, полная информация о последних событиях формируется и представляется пользователю в установленные учётной политикой предприятия сроки без потерь дополнительного времени на дополнительные справки, на которое вынужденно откладывается принятие управленческого решения с вытекающими отсюда негативными последствиями. Важно, чтобы своевременность информации не приносилась в жертву ее точности и наоборот, т.е. эти характеристики качества учетно-экономической информации были сбалансированы.

Полезность характеризует пригодность учетно-экономической информации для управленческой деятельности, ее высокое качество.

Под достоверностью информации в управленческом учете (как вообще в бухгалтерском учете) в данном контексте понимается отражение результатов выполнение хозяйственных процессов, в полном соответствии с действительным положением дел. Большой бухгалтерский словарь критерий "достоверность" определяет как показатель, отражающий «…соответствие или согласие между явлением и его оценкой или описанием».

Доступность представляется возможностью бесприпятственного получения информации адресатом в определенных пространственно-временных параметров.

Новизна связана с ключевым свойством информации - уменьшением информационной неопределенности у адресата. Если информация соответствует этому критерию, то она будет востребована в принятии решений, в обратном случае - становится бесполезной для управленцев.

Полнота и существенность отражения информации предлагают наличие в сообщении "всех важных событий" для управленческого процесса при отсутствии избыточных данных.

Информативность характеризуется высокой культурой изложения данных, отсутствием многословия и сведений.

Адекватность и сопоставимость информации обеспечивается ее однозначным соответствием реальному выполнению управленческих решений, а также возможностью сравнения (совпадения) показателей, отражающих состояние объекта управления за различные временные периоды.

Таким образом, качественная составляющая информации управленческого учета должна сочетать все рассмотренные выше характеристики в комплексе (лат. связь, сочетание). Тогда повышается вероятность того, что то или иное управленческое решение, принятое на основании информации управленческого учета, окажется единственно верным, а экономическая выгода от подобной информации значительно превысит затраты на ее формирование. Наряду с этим создается возможность взвешенной оценки работы администрации и исполнителей, включая оперативность и эффективность корректирующих мероприятий в условиях управления постоянно усложняющейся экономикой предприятия.

Помимо информации, представленной пользователю в цифровых показателях, необходимо формировать информацию управленческого учета некоммерческого характера с тем, чтобы обратить внимание пользователя на события, которые могут произойти и существенно повлиять на экономику предприятия.

Ценность информации (а вместе с ней - управленческого учёта в целом) определяется видимым снижением себестоимости продуктов труда, ростом доходов, улучшением других качественных показателей работы предприятия, достигнутого благодаря использованию информации управленческого учёта.

На рисунке № 6.5 приводится общая схема формирования учетно-экономической информации, необходимой для поддержки управленческих решений.

Модель формирования внутрихозяйственной бухгалтерской отчетности предприятия предназначена для отражения информационных связей между источником информации (оперативно-технической информационной базы) и адресатами отчетности - внутренними и внешними пользователями. Оперативный учет поставляет исходные данные для формирования финансовой и управленческой (внутрихозяйственной) отчетности.

Стандарты, приемы и способы формирования внутрихозяйственной отчетности предопределяются принятой предприятием методологией управленческого учета.

		Внутрихозяйственные коммуникации

Рис. 6.5 Общая схема формирования учетно-экономической информации для поддержки управленческих решений

Сравнение финансового учета с управленческим

Финансовый и управленческий учет являются взаимосвязанными звеньями одной из функций системы управления - бухгалтерского учета, как информационной системы, используемой управленческим аппаратом для поддержки управленческих решений. Наряду с этим, как было сказано ранее, между ними существует видимая разница, хотя будет ошибочным противопоставлять финансовый учет управленческому, поскольку, напомним, для них очевидны общие учетные объекты - процессы снабжения, производства и сбыта, в совокупности представляющие кругооборот хозяйственных ресурсов предприятия.

Следовательно, бухгалтерский финансовый и управленческий учет не могут функционировать изолированно и должны рассматриваться хотя и выполняющими разные функции, но неотъемлемыми частями бухгалтерского учета в системе управления предприятия.

Рассмотрим основные критерии сравнения бухгалтерского финансового и управленческого учета.

Финансовый бухгалтерский учет является обязательным для всех организаций независимо от их типов и организационно-правовых форм; в системе управления предприятием он ограничен жесткими, нормативными правилами, предусмотренными Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и другими подзаконными руководящими документами Минфина РФ. Напомним, что в финансовом учете двойная запись на бухгалтерских счетах является безальтернативным элементом его метода; обязательным принимается выполнение всех других общепринятых бухгалтерских принципов. Данные финансового учета при соответствующих условиях (предусмотренных действующим законодательством) являются объектами аудиторской проверки и должны быть раскрыты (опубликованы в средствах СМИ).

Управленческий учет с точки зрения действующего национального законодательства не является обязательным (как на Западе, так и в России);

возможен так же вариант управленческого учета, при котором используются бухгалтерские счета, специально выделенные, скажем, в Плане счетов бухгалтерского учета для ведения управленческого учета. Информация, созданная управленческим учетом для поддержки того или иного управленческого решения внутрихозяйственного уровня, может составлять коммерческую тайну. Управленческий учет ведется по гибким и эволюционным правилам. Девиз управленческого учета - созданная им должна быть полезной, доступной и понятной аппарату управления при разработке соответствующих управленческих решений. При этом риск понести финансовый ущерб от практической реализации управленческих решений, принятых на основе информации, подготовленной управленческим учётом, должен быть сведён к разумному минимуму.

Информация бухгалтерского финансового учета, обобщенная в бухгалтерской (финансовой) отчётности, используется не только должностными лицами и другими работниками предприятия, но и государственными органами, партнёрами, клиентами, банками, акционерами, учредителями потенциальными инвесторами, различными кредиторами.

Управленческий учёт представляет информацию только аппарату управления своей организации причем узкому кругу должностных лиц. Видимо, поэтому западные специалисты зачастую называют управленческий учёт внутрихозяйственным учётом, однако, по нашему мнению, управленческий учет гораздо шире, в чём можно убедиться, рассмотрев информацию, принимаемую от неучётных видов управленческой деятельности и, в сою очередь, выдаваемую им управленческим учетом.

Форма финансовойотчётности является типовой, общегосударственной, и ее структура и содержание показателей одинакова и обязательна для всех хозяйствующих субъектов (незначительные и непринципиальные отличия имеет отчётность малых предприятий). Порядок составления и представления финансовой отчётности регламентируется государством в лице МинфинаРФ.

Управленческая (внутрихозяйственная) отчётность, создаваемая управленческим учётом, представляется аппарату управления своего предприятия в виде оперативной отчётности; оборотных ведомостей по счетам выпуска товарной продукции, ее сбыта, расчетов, регистров учета производствённых затрат, служебных записок, протоколов, докладов, расчётов экономической эффективности инвестиций с соответствующими комментариями и т.п.

Финансовая отчетность представляется в сроки, устанавливаемые государством (ежеквартально и в целом за отчётный год). Управленческая отчётность составляется, представляется и утверждается по необходимости, поэтому отчётными периодами могут быть пятидневка, декада, месяц, не исключаются и ежедневные отчеты (часовой или сменный график производства по цеху, конвейеру, выпускающему цеху; отчет об отгрузке продукции по договорам поставки и покупателям, ассортименту продукции и формам расчётов; ведомости движения денежных потоков по их видам; суточный или иной дефицит (в натуральных учётных единицах) материалов, сырья, топлива, энергии, незавершённого производства по складу, цеху, хозяйству, предприятию в целом и др.). Стандарты управленческой (внутрихозяйственной) отчётности, а также обязательные для их практической реализации план-график составления, представления и утверждения указанной отчетности с рабочими инструкциями по методике использования отчётной информации в процессе подготовки управленческих решений разрабатываются и корректируются руководством управленческой бухгалтерии и утверждаются администрацией предприятия.

По границам финансово-экономического обзора деятельности финансовый учёт формирует информацию, обобщенную в стоимостных измерителях в целом по предприятию, и таким образом представляющую его деятельность в качестве определяющего объекта экономического анализа. Данные финансового учёта, синтезированные в различной зависимости от объема информации, затребованного пользователем, являются единственным законным основанием финансовой отчётности.

Природа информации, выдаваемой финансовым учётом, носит ретроспекционный ("исторический") характер: достоверность информации принимается всеми пользователями как должное, поскольку она базируется исключительно на данных первичной документации, которая, в свою очередь, будучи оформлена в соответствии с действующими законодательными и подзаконными актами, традиционно используется финансовой бухгалтерией без тени сомнения в её достоверности, хотя в хозяйственной практике не так редки факты умышленного, вынужденного или допускаемого из-за недостаточной профессиональной подготовки искажения информации о экономической сущности и стоимости хозяйственных фактов. Именно поэтому информация, исходящая из финансового учета, во многом является формальной.

"Горизонты" управленческого учёта - настоящее и будущее предприятия в ближайшей перспективе. В управленческом учёте преобладает оперативная информация о кругообороте хозяйственных ресурсов, экономических тенденциях конкретных хозяйственных операций и процессов, одновременно способствующая системному контролю производственных затрат и финансовых результатов. Для формирования указанной информации помимо традиционной документальной информации привлекаются систематизированные данные о результатах прогнозирования портфеля заказов, отдельных статей затрат, ценообразования, физических и стоимостных объёмов реализации и других важнейших экономических показателей. Информация, создаваемая управленческим учётом, конфиденциальна; отдельные, особо важные для поддержки управленческих решении данные, адресуются лишь руководителю предприятия или Совету директоров, отдельным членам Совета.

Документация - как носитель информации - в финансовом учёте за небольшим исключением может быть только типовой, т.е. форма документов регламентируется (и, по существу, остаётся без изменения десятки лет, при этом действующая документация полностью ориентирована на ручной труд ее обработки, что само по себе препятствует снижению трудоемкости первичного и финансового учета, а значит и экономии затрат на их ведение) соответствующими нормативными общегосударственными актами. В управленческом учете носителями информации Могут быть как типовые учетные документы, так и технологическая, конструкционная, организационная (административная) документация, сообщения СМИ, органов статистики, другие внешние и внутрихозяйственные документы и сообщения.

В финансовом учёте данные о производственных затратах используются лишь в обобщённых характеристиках, т.е. в виде фактической себестоимости продуктов труда за отчётный период, информация о которой поступает из управленческого учёта. Себестоимость продукции распределяется между товарной и проданной продукцией, следовательно, в бухгалтерском финансовом учёте производственные затраты классифицируются по их природе. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета приводится в таблице №6.3

Таблица 6.3

Поиск по сайту: