Система управления АО «МУА»

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Университета, за исключением решения вопросов, отнесенных законодательством РК и Уставом Университета к исключительной компетенции Единственного акционера согласно Закону «Об акционерных обществах» и Положению о совете директоров.

В состав Совета директоров избираются лица из числа руководителей и представителей сторонних организаций: лечебно-профилактических учреждений, органов управления (МЗ РК, МОН РК, МФ РК и др.), частных, коммерческих, банковских и других структур, обладающих соответствующим опытом, знаниями, квалификацией и позитивными достижениями в деловой или отраслевой среде, необходимыми для выполнения их обязанностей и организации эффективной работы Совета директоров в интересах Единственного акционера АО «МУА».

В состав Совета директоров (утв.05.11.14г., № 5), включены следующие лица:

Председатель Совета директоров:

Сыздыкова Алма Алибековна – директор Департамента науки и человеческих ресурсов Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

Члены Совета директоров:

Утепов Эдуард Карлович - Председатель Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан;

Шайдаров Мажит Зейнуллович - Председатель Правления - Ректор АО «Медицинский университет Астана»;

Тулеутаев Мухтар Есенжанович - Главный врач ГККП «Онкологический диспансер города Астаны»;

Акшулаков Серик Куандыкович – Председатель Правления АО «Национальный центр нейрохирургии» - независимый член Совета директоров;

Мурзабеков Шаттыкберген Жумадильдович – Директор филиала АО «БанкЦентрКредит» в г.Астана – независимыйчлен Совета директоров.

Руководство текущей деятельностью осуществляется коллегиальным исполнительным органом – Правлением Университета, председателем которого является ректор АО «МУА».Ректор Университета - доктор медицинских наук, профессор Шайдаров Мажит Зейнуллович. Правление вправе принимать решения по любым вопросам деятельности Университета, не отнесенным законодательными актами РК и Уставом Университета к компетенции других органов и должностных лиц Университета. Членами Правления согласно Закону «Об акционерных обществах» и Положению о Правлении являются:

- проректор по образовательной деятельности,

- проректор по научной и клинической деятельности,

- проректор по воспитательной и социальной деятельности,

- проректор по административной и экономической деятельности.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Университета, оценки в области внутреннего контроля, управление рисками, исполнения документов в области корпоративного управления образована Служба внутреннего аудита.

Служба внутреннего аудита непосредственно подчиняется Совету директоров и отчитывается перед ним о своей работе. Задачи и функции, права и ответственность и порядок работы Службы внутреннего аудита определяются Положением о Службе внутреннего аудита Университета, утвержденного Советом директоров от 04.02.2009 г., №2. Служба внутреннего аудита призвана способствовать повышению эффективности внутреннего контроля и управления рисками в вузе. Служба внутреннего аудита предоставляет объективную и независимую оценку о деятельности АО «МУА», проводит оценку, консультирует и способствует совершенствованию процессов управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления, используя систематизированный и последовательный подход.

В Университете действуют Ученый совет (ПЛ-МУА-54 Положение об Ученом совете)иучебно-методический совет (далее – УМС)(ПЛ-МУА-26 Положение о УМС). Ученый совет - форма коллегиального управления университетом, одной из основных целей которой является создание необходимых условий для обучающихся и ППС ВУЗа с целью успешной реализации профессиональных учебных программ. Председателем является ректор Университета, также в состав Совета входят проректоры, заведующие кафедрами Университета, представители практического здравоохранения, обучающиеся.

Координирование учебно-методической деятельности структурных подразделений Университета осуществляет коллегиальный орган – УМС, председателем которого является проректор по образовательной деятельности. Состав УМС входят руководители структурных подразделений, заведующие, ведущие профессора и доценты кафедр Университета.

Формами коллективной методической работы являются комитеты по образовательным программам специальностей (решением УМС от 19.11.2010г., протокол №1, переименован с предметно-методической комиссии, далее – КОПС), объединяющие преподавателей дисциплин соответствующих специальностей (профессий). На текущий учебный год функционирует 8 КОПСов по следующим специальностям в разрезе уровней образования: общая медицина, фармация, общественное здравоохранение и сестринское дело, медико-профилактическое дело, стоматология, по образовательным программам послевузовского образования, дополнительного образования, по внедрению новых образовательных технологий.

В целях выработки рекомендаций по актуальным вопросам формирования и реализации научно-образовательной политики, проведения исследований, совершенствования подготовки научных и научно-педагогических кадров, а также управления и совершенствования клинической подготовки обучающихсяи координации клинической деятельности Университета, совершенствования управления лечебной работы структурных подразделений Университета, эффективного использования потенциала персонала клинических кафедр в оказании практической помощи здравоохранению региона в вузе функционируетНКС (ПЛ-МУА-32 «Положение о НКС»). Председателем совета является проректор по научной и клинической деятельности. В состав Совета входят председатели научных семинаров, ведущие ученые и опытные клиницисты: деканы или заместители деканов, заведующие клиническими кафедрами, профессора, доценты, руководители органов практического здравоохранения или клинических баз Университета.

Управление факультетом на принципах единоначалия и коллегиальности, участия в решении важнейших вопросов деятельности факультета, преподавателей, сотрудников, обучающихся и работодателей осуществляет Совет факультета (ПЛ-МУА-60 «Положение о совете факультета»). В вузе функционируют 4 Совета. Председателями советов являются деканы соответствующих факультетов.

Согласно Положению АО «МУА» о формировании организационной структуры (ПЛ-МУА-87), основными структурными подразделениями Университета являются институты, деканаты, кафедры, управления, отделы, центры, которые включают в свой состав штат по следующим категориям: профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий персонал, учебно-вспомогательный персонал, обслуживающий персонал. Согласно организационной структуре, утвержденной решением Совета Директоров АО «МУА» от 02.03.2015г., протокол №2 осуществляют работу 115 структурных подразделений, из них 1 подразделение имеет статус Института (Институт радиобиологических научных исследований), 4 деканата, 23 учебных и научно-образовательных лабораторий, виварий. Образовательную, научно-исследовательскую, клиническую, воспитательную работу в Университете обеспечивают сотрудники 68 кафедр, из них 52 кафедры додипломного образования, обучающих более 6300 студентов и 16 кафедр постдипломного образования, обучающих в год более 4000слушателей. Внутренняя структура Университета не носит статичного характера и по мере роста и развития вуза претерпевает необходимые коррективы и изменения.

Организационная структура Университета на 01.01.15 представлена в Приложении 1

В Университете действует многоуровневая система образования:довузовское (http://www.amu.kz/applicants/preparatory_courses.php) – подготовительные курсы обучения по 5 предметам (история Казахстана, математика, биология, русский язык, казахский язык), высшее додипломное – по 6 специальностям бакалавриата(http://www.amu.kz//applicants/), послевузовское (http://www.amu.kz//resident_graduate_doctoral/)– по 29 специальностям резидентуры, 4 специальностям магистратуры, 2 специальностям Рhd докторантуры и дополнительное профессиональное– по 56 специальностям.

АО «МУА» первым из числа медицинских университетов Казахстана начал многоуровневую подготовку медицинских и научно-педагогических кадров (систему непрерывного высшего образования) по следующим направлениям: бакалавриат - интернатура - резидентура; бакалавриат – магистратура - Рhd докторантура.

В рамках выполнения государственного задания по программе 031 «Внедрение международных стандартов в области больничного управления», АО «МУА» проявило также лидерство и первым приступило к реализации образовательной программы по подготовке «Магистров делового администрирования» (МВА) в области больничного управления.

В университете также функционирует система международного дистанционного обучения (MOODLE), которая в своей работе использует последние достижения в этой области.

АО «МУА» обладает базой, обеспечивающей подготовку квалифицированных специалистов, соответствующих современным требованиям общества. Общая площадь Университета составляет 63484,16 кв.м., площадь прилежащей территории – 23999 кв.м., в том числе аудиторный фонд – 35504,2 кв.м, Университет располагает 5 учебными корпусами с лекционными залами и аудиториями с мультимедийной поддержкой, учебно-клиническим центром, компьютерными классами с выходом в Интернет и с современными мощными компьютерами, библиотекой с читальными залами, современными лабораториями. Кроме того, компьютеризированы все структурные подразделения, имеются социальные объекты – ТОО «Медицинский центр МУА», медпункт, два студенческих общежития общей площадью 11 439 кв.м, спортзал, конференц-зал, 2 столовые и буфеты в учебных корпусах. На балансе Университета имеется 120-квартирный жилой дом с общей площадью 8 104,7 кв.м., где проживают работники клиник НМХ и АО «МУА» (10 квартир общей площадью 643,3 кв.м.). Также 53 сотрудников Университета обеспечены 44 служебными квартирами в жилых комплексах «Отандостар», «Кахарман», «Тамыз», «Айкен», «Сатти» с общей площадью 3 325,56 кв.м.

По состоянию на 01.01.2015 года учебный процесс обеспечивают всего – 1304 работников, из них общее количество ППС составляет 1045 человек, 228(19,0%) АУП; 207 (15,9%) УВП; 136 (10,4%) ОП. На кафедрах трудятся всего 1045 (80,1%) квалифицированных педагогов, в т.ч. 713 (68,2%) штатных преподавателей, 118 (11,3%) - докторов наук, из них 90 (12,6%) - штатные преподаватели (средний возраст – 48 лет); 298 (29,0%) кандидатов наук, из них 239 (33,5,7%) - штатные преподаватели (средний возраст – 43лет); 5 докторов PhD; 51магистрантов, 63/52 (15,1%15,8) - преподавателей с ученым званием – профессор, 105/91 (25,2%/27,6%) - преподавателей с ученым званием доцент. Доля преподавателей с учеными степенями и званиями составляет 55,8%/65,1% (584/472). Таким образом, всего с учеными степенями 334 работников, остепененность составляет – 46,8%.

На факультетах Университета обучается 4887 студентов, 1081 интернов,192 резидентов, 95 магистрантов и 39 докторантов, в том числе 111 иностранных студентов из10 стран мира (Россия, Украина, Азербайджан, Узбекистан, Кыргызстан, Туркменистан, Таджикистан, Белоруссия, Китай, Монголия). На кафедрах ФНПРиДО ежегодно обучается более 4000 слушателей.

В октябре 2014 года АО«МУА» отметил свое 50-летие. К этой дате Университет подошел, достигнув заметных успехов.

На базе Университета создан Региональный тренинговый центр по управлению научными исследованиями в области здравоохранения. Данный центр создан в 2010 году и стал одним из четырёх центров в мире и единственным на Евроазиатском континенте. Региональный тренинговый центр позволит обеспечить подготовку специалистов Университета, организаций здравоохранения РК и стран центральной Азии по вопросам менеджмента научных исследований. С 1 октября 2009 года в Университете создан научно-образовательный Центр доказательной медицины.

Одним из важных направлений деятельности АО «МУА» является клиническая деятельность. Лечебную работу Университета координирует и анализирует созданный в 2011 году отдел клинической работы и доказательной медицины.

Профессиональная подготовка обучающихся осуществляется на 47 клинических кафедрах вуза, расположенных в 58 лечебно-профилактических организациях (далее - ЛПО) г. Астаны; учебно-производственная практика – в 198 ЛПО г Астаны и регионов РК.Недостаток собственной клиники на сегодня компенсируется доступом к медицинским центрам Национального медицинского холдинга, Республиканским центрам, НИИ и лечебно-профилактическим учреждениям г. Астаны. Работа в данных учреждениях ведется на основании договоров о деятельности клинических баз (в 2009 г.- 35, 2010 г.-36, 2011 г. - 45, 2012 г - 48, 2013г. – 54, 2014г. – 58).

Сотрудники клинических кафедр Университета осуществляют и выездную консультативно-методическую работу во внебазовых ЛПО, а также в курируемых областях РК. Периодически проводится профессорами Университета совместно с врачами поезда «Саламатты Қазақстан»консилиум «Телемедицинская консультация» жителей различных регионов Казахстана.

В 2014 году на основании результатов комплексной оценки деятельности, Университет признан прошедшим государственную аттестацию на соответствие требованиям ГОСО РК, квалификационным требованиям, предъявляемым при лицензировании образовательной деятельности и требованиям нормативных правовых актов в области образования, и аттестован сроком на пять лет (МОН РК и МЗ РК, апрель 2014г.), а также научную аккредитацию (МОН РК, август 2014г.).

По результатам генерального рейтинга лучших вузов Казахстана за последние три года, АО «МУА» среди медицинских вузов устойчиво занимает лидирующую позицию (1-е место). А по ранжированию образовательных программ бакалавриата вузов Казахстанасреди медицинских вузов РК успехи в рейтинге были следующие:

- в 2010 году – 1 место по специальности «Стоматология»; 2 место по специальностям «Общая медицина», «Общественное здравоохранение», «Сестринское дело», «Фармация»;в 2011 году – 1 место по 5 специальностям: «Общая медицина», «Общественное здравоохранение», «Сестринское дело», «Медико-профилактическое дело», «Стоматология»;

- в 2012 году – 1 место по специальности «Общественное здравоохранение», 2 место по специальностям «Сестринское дело», «Стоматология», «Фармация» и 3 место по специальности«Общая медицина»;

- в 2013 году – 2 место по 5 специальностям «Общественное здравоохранение «Сестринское дело», «Стоматология», «Фармация» и «Общая медицина».

Согласно критериям и показателям академического ранжирования образовательных программ бакалавриата и магистратуры Центра Болонского процесса и академической мобильности МОН РК в 2013 году образовательные программы бакалавриата и магистратуры АО «МУА» вышли на 2-е место.

Лидирующая позиция в рейтинге Комитета по контролю в сфере образования и науки МОН РК по результатам научной и инновационной деятельности организаций медицинской науки и ВУЗов РК за 2012,2013 годы.

В 2013 году испытательная лаборатория при ИРБИ АО «МУА» аккредитована Центром Национальной аккредитации Республики Казахстан на соответствие СТ РК ИСО/МЭК 17025, по подтверждению компетентности и соответствия испытательной лаборатории ИРБИ требованиям стандарта, на основании чего результаты испытаний, сертификаты соответствий на продукцию автоматически будут признаваться в странах-подписантовМеждународной кооперации по аккредитации лабораторий (International Laboratory Accreditation Cooperation, ILAC) и Организации Тихоокеанского сотрудничества по аккредитации, РАС.

В мировом рейтинге университетских интернет-сайтов RankingWebofUniversities (Webometrics) АО «МУА» занимает 8 404 место, в континентальном рейтинге 1731 место, в стране 20 место ( http://www.webometrics.info/en/Asia/Kazakstan), что подтверждает развитие сайта АО «МУА», отражает качество информационной инфраструктуры Университета и качество менеджмента Университета. Иными словами, сайт имеет логическую структуру, удобный интерфейс и высокую степень информационного наполнения, который будет формировать у потенциального потребителя услуг убеждение в высокой конкурентоспособности высшего учебного заведения.

Университет первым среди медицинских вузов в 2010 и 2013 годах успешно прошелнациональную институциональную аккредитацию (НАЦ МОН РК в 2010г., НКАОКО в 2013г.), в 2013 и 2014 годах специализированную аккредитацию образовательных программбакалавриата по специальностям «Стоматология», «Фармация», «Медико-профилактическое дело»; магистратуры по специальностям «Медицина», «Медико-профилактическое дело» (НКАОКО); в 2013 году международную аккредитацию образовательных программ магистратуры MBA по специальности «Общественное здравоохранение» и бакалавриата «Общественное здравоохранение» (Институт аккредитации, сертификации и обеспечения качества, AСQUIN).

Система менеджмента. С целью создания условий для непрерывного совершенствования деятельности вуза и повышения удовлетворенности потребностей и ожиданий своих стейкхолдеров, Университет с 2007 года трижды сертифицирован на соответствие международным стандартам

ИСО 9000версий2000и2008 (http://www.amu.kz/obrazovatelnaya_deyatelnost/academic_and_innovation/dept_of_quality_management_and_strategic_planning/history/index.php), применяет следующие инструменты менеджмента:

- дляформирования проектно-ориентированной (матричной) структуры управления деятельностью вуза и ее результативности и эффективности («Миссия - Видение - Стратегия - Планирование - Развертывание планов - Выполнение планов - Измерение результатов - Управление») (http://www.amu.kz//about_the_university/), АО «МУА» использует c 2008 года систему стратегического менеджмента;

- для устойчивого развития, а также финансовой стабильности и положительной динамики уровня прибыльности и доходности использует с 2011 года систему сбалансированных показателей (СУ-МУА-52-14 Система сбалансированных показателей);

- для обеспечения эффективной реализации и достижения стратегических целей, АО «МУА» с 2011 года применяет в своей деятельности Систему управления проектами по МС ISO 10006, СТ РК ISO 21500, стандартам PMI, IPMA (СУ-МУА-21-14 Управление проектами);

- решение задач управления качеством обеспечивается системой менеджмента качества по МС ISO 9001 с 2006 года (сертификация в 2007, 2010, 2013гг.) (http://www.amu.kz/obrazovatelnaya_deyatelnost/academic_and_innovation/dept_of_quality_management_and_strategic_planning/history/index.php,);

- системное управление рисками на уровне всего Университета с 2013 года поддерживается Системой риск-менеджмента МС ISO 31000 (http://www.amu.kz/sistems/ISO%2031000-2009/index.php);

- АО «МУА» обеспечивает комфортность труда, социальную защищенность, реализацию социальных гарантий, благотворительность и поддержку общественных движений и этику ведения бизнеса, используя с 2012 года Систему менеджмента социальной ответственности по ISО 26000 (http://www.amu.kz/smkso/);

- для обеспечения защиты конфиденциальной информации организации, Университет внедряет с 2012 года Систему управления информационной безопасностью по ISO 27001 (сертификация в 2012г.) (http://www.amu.kz/inf-bezopasnost/,http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=9407, http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=9572, П-МУА-05-12 Политика информационной безопасности);

- с целью определения удовлетворенности и лояльности заинтересованных сторон, Университет использует в своей деятельности МС ISO 10002 «Менеджмент качества. Удовлетворенность потребителей. Руководство по обращению с жалобами в организации»;

- с целью сохранения и улучшения состояния окружающей среды и защиты здоровья людей, повышения эффективности природоохранных мероприятий, оценки и учета рисков загрязнения окружающей среды, а также улучшения имиджа и повышение доверия общества и других ЗС, АО «МУА» как социально ответственная организация, внедряет систему экологического менеджмента по МС ISO 14001 (http://www.amu.kz/sistems/14001/index.php);

- АО «МУА» создает персоналу условия для производительного и безопасного труда, что обеспечивается Системой менеджмента профессиональной безопасности и здоровья персонала по OHSAS 18001(http://www.amu.kz/sistems/index.php);

- как социально ответственная организация с целью энергосбережения и повышения энергоэффективности, АО «МУА» внедряет Систему энергетического менеджмента по МС ISO 50001 (http://www.amu.kz/sistems/50001/index.php);

- с целью эффективного и систематического управления и контроля за созданием, получением, хранением, использованием и уничтожением записей, включая процесс сбора и ведения данных о деятельности и сделках организации в форме записи, Университет использует в своей деятельности Систему управления записями по ISO 15489;

- как для оперативной оценки, так и для стратегического планирования на длительный период, Университет использует инструмент, как SWOT-анализ;

- с целью оптимизации бизнес-процессов, ускорения темпов поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также экономии человеческих ресурсов и расходов вуза, АО «МУА» использует такие инструменты менеджмента как аутсорсинг и клининг;

- с целью сравнения своей деятельности с лучшими компаниями на рынке и в отрасли с последующей реализацией изменений для достижения и сохранения конкурентоспособности, Университет использует инструмент бенчмаркинга стратегии, бизнес-процессов, финансовых и ключевых показателей передового опыта (ПЛ-МУА-58-12 Положение о бенчмаркинге);

- для официального подтверждения соответствия качества предоставляемых услуг ИРБИ, то есть признания результатов испытаний, испытательная лаборатория ИРБИ использует и аккредитована на соответствие стандарта ISO 17025 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий» (НЦА МОН РК, июль 2013 года) (http://www.amu.kz/rnc/IRBI/).

Стремление превзойти ожидания не только потребителей, но и всех заинтересованных сторон в процессе оказания образовательных услуг, а именно общества, уполномоченных органов власти, персонала, партнеров и конкурентов привело лидеров Университета к внедрению с последующей валидацией Модели Совершенства EFQM. В 2011 году Университет интегрировал Модель совершенства EFQM с существующей системой менеджмента качества (http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=5709, http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=5930). В ноябре 2011 года Университет успешно прошел валидацию на соответствие критериям и концепциям Модели Совершенства EFQM на уровне «Стремление к совершенству» (http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=6908), в ноябре 2012 года – ассессмент на соответствие уровня совершенства Модели EFQM «Признанное совершенство» - 4 звезды (http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=11774, http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=11825), а 23-24 декабря 2013 года вуз получил сертификат, удостоверяющий, что система управления организации соответствует фундаментальным концепциям и критериям Модели Совершенства EFQM – 2013, на уровне «Признанное совершенство» - 5 звезд (http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=16760). Данные сертификаты признают существование множества подходов к достижению устойчивого совершенства во всех аспектах деятельности Университета.

В октябре 2013 года в г. Бангкок,Тайланд, АО «МУА» удостоена Азиатской награды за совершенство и лучшую практику в области менеджмента качества на Конгрессе ANQ-2013 Азиатской организации качества (http://www.amu.kz/index.php?ELEMENT_ID=15871), темой которого была определена «Качество для развития Азии». Сертификат Азиатской Организации Качества выдвинул АО «МУА» на новый уровень совершенства, подтвердив тем самым тот факт, что нашУниверситет один из ведущих вузов в Республике Казахстан, где обеспечение качества образования и оказываемые услуги полностью соответствуют всем международным стандартам и требованиям.

Не останавливаясь на достигнутом, лидеры Университета поставили перед собой цель о соискании премии Президента Республики Казахстана «Алтын сапа» 2014 года, которая присуждается за достижения в области качества, за внедрение и поддержание систем менеджмента ИСО, а также премии Модели EFQM на следующем более высоком уровне совершенства. Не случайно в своем Послании народу Казахстана от 28 февраля 2007 года «Новый Казахстан в новом мире!» Глава государства Н.Назарбаев отметил, что мы нуждаемся в скорейшем и широком внедрении международных стандартов. И необходимое условие для этого – выход казахстанских товаров и услуг на качественный уровень передовых международных стандартов.

Поиск по сайту: