Организация логистического управления

Сущность логистического управления заключается в реализации основных функций менеджмента посредством применения логистического подхода к управлению материальными потоками на предприятии.

Известно, что 95–98% времени, в течение которого материал находится на производственном предприятии, приходится на выполнение погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ. Этим обуславливается их значительная доля в себестоимости выпускаемой продукции. Собственно производство товаров занимает лишь 2% суммарного времени. При этом в структуре расходов издержки по содержанию запасов сырья, полуфабрикатов и готовой продукции составляют порядка 44%, складирование и экспедирование – 16%, технологические и магистральные перевозки грузов – соответственно 9 и 23%, сбыт продукции – 8%.

Приведенное затратно-временное соотношение требует неотлагательного формирования и развития концепции логистического подхода к управлению производством.

Логистический подход к управлению материальными потоками на предприятии позволяет максимально оптимизировать выполнение комплекса логистических операций.

К основным элементам, из которых складывается совокупный эффект логистического подхода к управлению производством, следует отнести:

1. Ориентация производства на рынок. Становится возможным переход на мелкосерийное и индивидуальное производство.

2. Налаживание партнерских отношений с поставщиками.

3. Сокращение простоев оборудования. Это достигается за счет организации движения предметов труда в пространстве и во времени.

4. Оптимизация запасов, что высвобождает часть финансовых средств на их содержание, освобождается часть трудовых ресурсов.

5. Снижение потерь материалов.

6. Улучшение использования производственных и складских помещений.

7. Улучшение качества выпускаемой продукции.

На рис. 5.33 представлена схема реализации основных функций менджмента с позиций логистического управления материальными потоками на предприятии.

Рис. 5.33. Схема реализации основных функций менеджмента

Р – плановая информация (расчетные параметры потоков); R – управляющие воздействия (диспетчирование); {i}– информация о состоянии потоков; I – обобщенная информация о потоках; ∆r-управляющие воздействия при отклонениях потокового процесса; и – входной и выходной вектор управления логистической системой соответственно; А – информация по результатам анализа и предложения по сохранению устойчивого движения потоков.

Каждая функция управления по содержанию представляет собой следующее:

1. Планирование:

· установление оптимальной траектории потоков;

· минимизация времени продвижения потоков;

· формирование самого потока;

· установление интенсивности;

· составление расписания;

· расчет потребности в ресурсах.

2. Регулирование – реализация на практике запланированного режима потока, а также отслеживание характеристик и параметров элементов потока.

3. Учет – сбор, обработка, хранение и выдача информации о фактическом состоянии потока.

4. Контроль – это сопоставление состояния потока, его фактических параметров с запланированным либо нормативным значениям.

5. Анализ – разложение сложного потокового процесса на простые элементарные составляющие.

Рассматриваемая схему реализации основных функций управления, необходимо отметить наличие жестких связей между отдельными подсистемами, что свидетельствует о наличии и реализации функции организация.

Анализ необходим для установления причинно-следственных связей по следующим направлениям:

· влияние различных факторов на фактические значения параметров потока и на их отклонения от запланированных;

· сопоставление достигнутых результатов и затраченных средств;

· определение эффективности управления и функционирования системы в целом.

В промышленных фирмах стран с развитой рыночной экономикой в основном применяются две формы управления материально-техническим обеспечением, функционирующего на принципах логистики, – централизованная и децентрализованная.

Централизованная форма управления материально-техническим обеспечением применяется в фирмах, выпускающих однородную продукцию и имеющих небольшое число предприятий, расположенных в одном регионе.

Сокращение издержек обращения при централизации материально-технического обеспечения достигается за счет того, что она, способствуя укреплению партий приобретаемых товаров у поставщиков, делает возможным более широкий выбор последних и создает условия для выгодного контрактования транспорта и получения скидок на цену товаров. Централизация материально-технического обеспечения сокращает издержки обращения еще и за счет уменьшения материальных запасов в каждом производственном подразделении фирмы, снижения затрат на проектирование и эксплуатацию меньшего числа информационных контролируемых систем.

Основные преимущества централизации управления службами материально-технического обеспечения заключаются в снижении издержек и создании условий для разработки единой заготовительной, сбытовой и транспортной политики фирм.

Децентрализованная форма управления применяется в фирмах с предприятиями, размещенными в различных районах и специализирующимися на выпуске одного или нескольких видов продукции (то есть на фирмах с диверсифицированным производством). При децентрализованной форме организации служб снабжения и сбыта производственные отделения и предприятия фирмы вынуждены делать закупки сравнительно небольшого объема и нести из-за этого существенные транспортные расходы.

Иногда используется смешанная форма управления. Она встречается в фирмах с несколькими предприятиями, потребляющими разное сырье и материалы и вместе с тем получающими большой объем некоторых из них.

Во многом структура организации и управления материально-техническим обеспечением связана с направлением потоков продукции, ее многообразием, особенностями поставщиков и потребителей, стратегическими целями фирмы.

Значительное внимание уделяется совершенствованию управления материальными ресурсами в результате использования ЭВМ. На основе ЭВМ формируется гибкий механизм, позволяющий обеспечить динамичное управление материальным потоком крупной фирмы в реальном масштабе времени. Внедрение этой системы позволяет не только оперативно согласовывать планы снабжения производства и сбыта в долгосрочной и среднесрочной перспективе, но и обеспечивать сбалансированное текущее регулирование и контроль использования материальных ресурсов, запасов и т. д. с учетом постоянных изменений.

Совершенствование плановых и контрольных процедур в процессе управления материальными потоками, происходящее на основе широкого использования ЭВМ, часто осуществляется одновременно с организационной перестройкой служб, вовлеченных в управления материалами, с целью консолидации управленческих усилий на поисках наилучшего решения возникающих в этой области проблем.

Поиск по сайту: