АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Документооборот и делопроизводство Управляющего совета

Читайте также:
  1. I. Выражение обязательности действия, совета
  2. I. Задачи совета выпускников
  3. II. Состав попечительского совета
  4. II.2.2.Деятельность съездов народных депутатов и Верховного Совета
  5. III. Права и ответственность педагогического совета
  6. VI. Делопроизводство попечительского совета
  7. Автоматизация документооборота
  8. Автоматизация документооборота компании
  9. АКТ О РЕГУЛИРОВАНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТАЙНОГО СОВЕТА И ОБ УПРАЗДНЕНИИ СУДА, ОБЫЧНО ИМЕНУЕМОГО «ЗВЕЗДНОЙ ПАЛАТОЙ» 5 июля 1641 г.
  10. Актива Совета молодых учителей Ленинградской области
  11. актива Совета молодых учителей Ленинградской области
  12. Аппарат Совета Безопасности Российской Федерации с его Управлением экономической и социальной безопасности, Межведомственной комиссией (МВК) и секцией научного совета.

Делопроизводство – это деятельность, охваты­вающая процесс создания документов по УС и ор­ганизация работы с ними. Основные задачи делопроизводства:

• создание документов (фиксация их на каком-либо носителе);

• передача документов для их последующего ис­полнения или принятия по ним решений;

• регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением;

• систематизация и хранение документов, быст­рый поиск документов по мере надобности.

Делопроизводством занимается секретарь Управляющего совета, который избирается на перпер­вом заседании УС. Основными задачами секретаря УС являются организационное и документационное обеспечение работы УС.

Секретарь УС подчиняется председателю УС, в случае его отсутствия заместителю председателя УС.

В своей деятельности секретарь УС руководству­ется:

• Законодательными актами РФ.

• Положением об УС.

• Распоряжениями председателя УС.

• Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.

Секретарь УС должен владеть вопросами:

• организации работы с документами, составления документации;

• культуры труда и служебной этики.

Функции секретаря. На секретаря УС возлага­ются следующие функции:

• Информационно-справочное обслуживание по документам УС.

• Методическое руководство и контроль организа­ции делопроизводства в УС.

• Документирование деятельности УС.

• Оперативно-организационное обслуживание де­ятельности УС.

• Должностные обязанности

Секретарь УСдолжен:

• Осуществлять подготовку необходимых докумен­тов, обеспечивать деятельность УС.

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, конт­роль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документ­ной информации.

• Контролировать качество подготовки, правиль­ность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись пред­седателю УС.

• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений УС, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

• Осуществлять организацию подготовки, приня­тия решений и доведения их до непосредствен­ных исполнителей. Проводить анализ справок, докладов, предоставляемых в УС.

• Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения УС.

• Проводить ежегодный отбор документов на архи­вное хранение или на уничтожение.

Права. Секретарь УС имеет право:

• Запрашивать от заинтересованных лиц в рабо­те УС и комиссий УС необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполне­ния заданий и поручений УС.

• Рассматривать документы и направлять их на ис­полнение членам УС.

• Требовать от исполнителей доработки докумен­тов, подготовленных с нарушением установлен­ных правил их составления и оформления (ГОСТ), международных правил оформления документов (ISO).

• Визировать документы УС в рамках своей компе­тенции.

Вносить на рассмотрение членам УС предложе­ния по улучшению документационного обеспече­ния деятельности УС.

• Требовать от руководства УС создания нормаль­ных условий для выполнения служебных обязан­ностей и сохранности всех документов, образую­щихся в результате деятельности УС.

• Принимать решения в рамках своей компетен­ции.

• Взаимодействовать со всеми комиссиями и чле­нами УС по вопросам проверки исполнения доку­ментов и представления необходимой информа­ции председателю УС.

Ответственность. Секретарь УС несет ответс­твенность за:

• качество документов, предоставляемых на под­пись председателю УС;

• небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов;

• сохранность документации;

• нечеткое и несвоевременное выполнение долж­ностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)