Структура публичного доклада, технология его подготовки

Основные требования к структуре и форме публичного доклада. Структура доклада должна быть четкой и отражать логику доклада. Структура до­клада представлена в содержании и включает разде­лы и подразделы. Не надо отказываться от деления на подразделы из-за их небольшого объема. Подробное деление помогает читателю лучше ориентироваться в докладе и отделяет один сюжет от другого.

Структура публичных докладов различных школ может отличаться друг от друга. Отличия в струк­туре Докладов определяются, прежде всего, осо­бенностями основного адресата (целевой группы). Например, содержание Доклада, адресованного преимущественно родителям будет отличаться от Доклада, ориентированного, прежде всего, на со­циальных партнеров или спонсоров. На содержание документа будут влиять характеристики родитель­ской и местной общественности (уровень образо­вания, уровень обеспеченности, отношение к обра­зовательному учреждению и др.). Для определения структуры будущего Доклада можно провести изу­чение информационного запроса основных потре­бителей. Другим важным фактором, определяющим содержание доклада, является подход авторов к позиционированию своего учреждения в системе образования, на рынке образовательных услуг и за­дачи, которые авторы предполагают решить с помо­щью доклада.

Если Доклад публикуется учреждением впервые, то его содержание может отличаться по структуре от всех последующих. Так, например, подробная ха­рактеристика внешних условий функционирования учреждения или информация об основных целях и задач развития школы, будет важна при первичной публикации, но в дальнейшем ее можно исключить.

Очень важно отметить, что Доклад должен иметь раздел, в котором представлены планы развития об­разовательного учреждения на следующий учебный год и ближайшую перспективу. Тем самым обще­ственность будет информирована о том, какие шаги планирует предпринять учреждение для поддержки позитивных процессов и решения возникших про­блем. Выполнение этих планов – предмет для об­суждения в следующем Публичном докладе.

Язык доклада должен быть понятным читателю. Необходимо избегать специальной терминологии. Если же термин по необходимости используется, то надо давать соответствующие разъяснения. В ряде изданий принято давать в приложении глоссарий, но представляется, что в подобном публичном до­кладе достаточно пояснений в сносках.

Аналогично – с употреблением аббревиатур, ко­торые часто понятны и привычны для авторов – ра­ботников системы образования, но представляют собой загадку для большинства читателей.

Иногда при подготовке докладов используют фрагменты из подготовленных ранее текстов и спра­вок. В этом случае необходимо отредактировать текст, чтобы обеспечить единство стиля и языка.

Использование других аналитических материалов или данных ранее проведенных обследований делает текст более интересным и разнообразным, позволя­ет дать читателю более полную картину. Однако, если используются какие-либо данные, помимо статисти­ческой отчетности, не говоря уже о результатах социо­логических опросов, то необходимо давать ссылки на соответствующие обследования и отчеты.

Это же относится и к выводам аналитических ис­следований, если в Докладе не приведена полная аргументация со ссылкой на соответствующий ис­точник. Оборотов типа: «Известно, что…», «Принято считать, что…» и т.п. лучше избегать.

Для обеспечения доступности представляемых выводов для читателя Доклада необходимо макси­мально использовать средства наглядности: графи­ки, диаграммы, схемы, рисунки.

Иллюстрации в виде графиков и диаграмм поз­воляют:

- визуализировать представленные данные;

- наглядно представить тенденции развития сис­темы,

- иллюстрировать выводы авторов доклада.

По возможности в тексте надо избегать перечис­лений большого объема цифровых данных. На ос­нове таким образом представленной информации. читателю трудно сделать необходимые выводы. В принципе для большинства читателей важны не зна­чения показателей сами по себе, а те тенденции, которые отражает их динамика, или сопоставление со значениями по сопоставимым образовательным системам и т.п.

Лучшим вариантом является перевод числовых данных в графическую форму или замена соответствующего фрагмента аналитическим текстом с ком­ментариями с отсылкой к таблице в тексте (если она небольшая) или в приложении (если таблица объем­ная).

В целом стоит ограничить использование в текс­те таблиц. Непрофессиональный читатель не всегда может в полной мере воспринять информацию, ко­торая представлена в табличной форме, особенно, если таблица достаточно велика и в ней приведены не относительные данные (динамика, структура и т.п.), а абсолютные значения тех или иных показа­телей. Более того, опыт подготовки Публичных до­кладов показывает, что сами авторы-разработчики Доклада, ориентируясь на табличную форму пред­ставления информации, могут неверно интерпрети­ровать количественные данные и сделать ошибоч­ные выводы.

Массивы количественных данных в таблицах мо­гут быть в большинстве случаев успешно заменены графиками. Часть необходимых таблиц рекоменду­ется помещать в приложении.

Работа с графиками и диаграммами сама по себе также требует специальных навыков. Существуют различные виды диаграмм и для каждого конкрет­ного примера необходимо выбирать наиболее под­ходящий.

Таким образом, наглядность позволяет сделать текст Доклада более понятным и доступным. Кроме того, наличие ярких цветных рисунков, графиков, схем привлекает внимание к данному изданию, по­буждает к более основательному знакомству.

При подготовке публикации обязательно надо привлекать редактора, корректора, художника.

Основная дизайнерская работа по оформлению Доклада осуществляется, как правило, на стадии подготовки его к изданию. На этом же этапе осу­ществляется редактирование текста.

При подготовке Доклада к изданию необходимо привлекать редактора, корректора и художника-дизайнера. Те, кто много пишет, прекрасно знают, что очень сложно увидеть в собственном тексте неудачные фразы. Для этого необходим «взгляд со стороны».

Публикация открытого Доклада учебного заведе­ния имеет свои особенности. Этот Доклад содержит данные о конкретном юридическом лице, которые, в соответствии с действующим законодательством, не могут быть опубликованы без согласия руководи­теля данной организации. Если подпись руководите­ля не стоит под Докладом или он не является одним из авторов, что должно быть отражено в выходных данных издания, то необходимо получить его офи­циальное согласие на публикацию данных.

Основные разделы Доклада. Доклад содержит в себе следующие основные разделы:

Общая характеристика общеобразовательного учреждения (включая особенности района его нахождения, в том числе особенности экономи­ческие, климатические, социальные, транспорт­ные и др.).

• Состав обучающихся (основные количественные данные, в том числе по возрастам и классам обу­чения; обобщенные данные по месту жительства, социальным особенностям семей обучающихся).

• Структура управления общеобразовательного учреждения, его органов самоуправления.

• Условия осуществления образовательного процес­са, в т.ч. материально-техническая база, кадры.

• Учебный план общеобразовательного учрежде­ния, режим обучения.

• Кадровое обеспечение образовательного про­цесса.

• Финансовое обеспечение функционирования и развития общеобразовательного учреждения (основные данные по получаемому бюджетному финансированию, привлеченным внебюджетным средствам, основным направлениям их расходо­вания).

• Результаты образовательной деятельности, включающие в себя результаты внешней оцен­ки (основные учебные результаты обучающихся и выпускников последнего года, в том числе на ЕГЭ, внешней аттестации выпускников основной школы, в процессах регионального и/или аттес­тационного образовательного тестирования, на олимпиадах, ученических конкурсах, спортивных соревнованиях, мероприятиях сфере искусства, технического творчества и др.).

• Состояние здоровья школьников, меры по охра­не и укреплению здоровья.

• Организация питания.

• Обеспечение безопасности.

• Перечень дополнительных образовательных ус­луг, предоставляемых общеобразовательным уч­реждением (в том числе на платной договорной основе), условия и порядок их предоставления.

• Социальная активность и социальное партнерс­тво общеобразовательного учреждения (сотруд­ничество с вузами, учреждениями среднего про­фобразования, предприятиями, некоммерчес­кими организациями и общественными объеди­нениями; социально значимые мероприятия и программы общеобразовательного учреждения и др.). Публикации в СМИ об общеобразователь­ном учреждении.

• Основные сохраняющиеся проблемы общеобра­зовательного учреждения (в том числе не решен­ные в отчетном году).

• Основные направления ближайшего (на год, сле­дующий за отчетным) развития общеобразова­тельного учреждения.

Поиск по сайту: