Порядок проведення аукціону

Управління проведенням аукціону здійснюється аукціонним комітетом. До його складу включаються голова (директор аукціону), комерсант, юрисконсульт, експерт, аукціоніст, бухгалтер.

Для прийому товарів на аукціон продавці повинні оформити так звану ' пропозицію по висуненню товару на аукціон. У пропозиції вказується повне найменування товару, його короткий опис, характеристика споживчих влас­тивостей і якості, дані про кількість, а також інформація про власника.

Товари (майно), що продаються на аукціоні, підлягають експертній оцінці із залученням необхідних фахівців, яка завершується встановленням старто­вої ціни. У деяких випадках продавець і працівники аукціонного комітету можуть домовлятися про «резервну» ціну, нижче за яку товар не може бути проданий. Всі умови аукціонного продажу товару фіксуються в аукціонній угоді, що підписується зацікавленими сторонами.

Прийняті від продавців товари сортуються в залежності від якості і виду по лотах (стандартна партія або одиниця товару) і від кожної партії відби­рається зразок. Кожному лоту привласнюють номер, за яким він буде прода­ватися з аукціону. По завершенні сортування аукціон складає аукціонну ві­домість, випускає каталог з наведенням номерів лотів, який розсилається можливим покупцям з доданням правил аукціонного торгу. Обов'язкова умова організації аукціону - завчасне надання потенційним покупцям мож­ливості ознайомитися з товарами. Всі товари, що заявлені для продажу і вне­сені в аукціонну відомість, повинні бути заздалегідь виставлені для огляду з тим, щоб потенційні покупці мали можливість до аукціону ознайомитися із справжніми зразками товарів, оскільки після продажу товару на аукціоні ні­які претензії до якості не приймаються (крім прихованих дефектів).

Аукціони завчасно оповіщають продавців (постачальників) про термі­ни проведення торгу. Для цього до початку аукціону, як правило, за 1,5-2 місяці, в пресі вміщуються рекламні оголошення з наведенням умов, місця і часу проведення торгів, кількості і асортименту товарів, що пропонуються До продажу. Дуже ефективним засобом інформування служать барвисто оформлені рекламні щити і транспаранти, що розташовуються в місцях про­ведення аукціону, на території торгових підприємств, фасадах будівель, де проводиться аукціон. На транспарантах, рекламних афішах вказують режим роботи аукціону, дату і час проведення торгів, перелік товарів, що приймають­ся до продажу, майно та ін. Нарівні з цим може застосовуватися радіо- і теле­візійна реклама, розсипка можливим покупцям рекламних брошур-проспектів, рекламних листків і т.д.

Торги починаються в заздалегідь визначений день і годину і проводять­ся, в основному, в спеціальному аукціонному залі.

При гласному способі аукціоніст оголошує номер чергового лота, нази­ває початкову ціну і питає: «Хто більше?» Якщо чергового підвищення ціни не пропонується, аукціоніст після триразового питання «Хто більше?» уда­ряє молотком, підтверджуючи, що даний лот проданий останньому, хто на­звав найвищу ціну.

Покупець, який бажає придбати товар, піднімає сигнальну табличку, ли­цьова сторона якої звернена до аукціоніста, і оголошує ціну, що перевищує стартову. Аукціоніст повторює кожну запропоновану покупцями ціну і на­зиває місце, звідки поступила ціна. У тих випадках, коли через відсутність інтересу до даного лота або внаслідок змови покупців не вдається досягнути наміченого рівня відпускної ціни, аукціоніст має право без пояснень зняти лот з торгу і виставити його пізніше знову. Після закінчення торгів по дано­му лоту покупець оформляє аукціонну угоду. Для оплати купленого на аук­ціоні товару бухгалтер виписує товарний чек в двох примірниках, в якому вказує найменування товару, номер інформаційної карти, номер лота, оста­точну аукціонну ціну, відомості про покупця, дату продажу. На основі опла­ченого товарного чека бухгалтер реєструє продаж товарів в аукціонній відомості для подальшого розподілу аукціонної виручки (різниці між стар­товою і відпускною цінами) між власником товару і організаторами аукціо­ну.

Порядок розподілу аукціонної виручки передбачається в аукціонній уго­ді.

В деяких європейських країнах застосовуються автоматизовані способи проведення торгів. Зміни ціни у бік підвищення або зниження фіксуються по­купцями за допомогою електричних кнопок, приєднаних до циферблатів, на яких відбивається ціна. Лот купує той, хто перший натисне електричну кноп­ку, що зупиняє стрілку циферблата. Покупець визначається по ввімкненій заблокованій лампочці. Автоматизовані системи проведення аукціону дозво­ляють істотно прискорити процес проведення торгів.

Поиск по сайту: