Поняття про облік і його роль в системі управління

Кожне підприємство постійно знаходиться у пошуках шляхів зміцнення свого фінансового стану. Це вимагає постійного управління господарською діяльністю.

Господарська діяльність -це будь-яка діяльність пов'язана з виробництвом продукції, виконанням робіт, наданням і отриманням послуг, обміном, споживанням тощо.

Контроль за збереженням матеріальних цінностей, аналіз показників фінансово-господарської діяльності можливі лише за умови систематичного надання інформації про наявність і зміни у складі засобів, капіталу, зобов'язань підприємства управлінському персоналу на різних рівнях управління. Без налагодженої системи господарського обліку це неможливо.

Господарський облік -це кількісне відображення і якісна характеристика господарської діяльності з метою контролю і управління нею.

На підставі даних господарського обліку складається оперативна, фінансова, статистична звітності, формуються показники діяльності підприємства для аналізу і планування. Облік допомагає встановити правильний "діагноз" "хвороби" підприємства, яка заважає підприємству ефективно функціонувати і розвиватись, та вчасно її "виліковувати". Тому роль обліку в житті підприємства переоцінити практично неможливо.

Сучасний фахівець, будь-то фінансист, економіст, менеджер не може працювати творчо, якщо не розуміє життєвого організму підприємства, зв'язку між його окремими структурними органами, їх життєдіяльність та стан, не розуміє облікових показників та порядок їх формування.

Для кількісного відображення та якісної характеристики господарської діяльності використовуються три види вимірників: натуральні, трудові і грошові.

1. Натуральні (використовуються для отримання даних про об'єкти обліку в натурі. Наприклад для кількісного обліку матеріальних цінностей: ваги - кг, г, т; довжини - км, м, см, мм; об'єму - л, мл тощо);

2. Трудові (для обліку праці в одиницях часу: робочих днях, годинах, хвилинах);

3. Грошовий (узагальнений вимірник, який застосовується для відображення об'єктів обліку в єдиному, однорідному вираженні, грн) За допомогою цього вимірника отримують узагальнені показники господарських засобів і процесів. За його допомогою визначають продуктивність праці, витрати обігу, собівартість продукції, доходи, прибуток.

В системі господарського обліку виділяють такі його види:

1.Оперативно-технічний - для обліку окремих господарських операцій і процесів у структурних підрозділах з метою управління ними. Об'єкти оперативно-технічного обліку не завжди оформлюються документами і використовуються різні способи збору інформації, наприклад записи у графіках, повідомлень по телефону тощо. При цьому обліку широко використовуються натуральні, трудові і вартісні вимірники.

2. Статистичний облік відображає і вивчає масові суспільні явища, в тому числі і такі економічні процеси як виробництво, обмін і розподілення суспільного продукту. Цей вид обліку здійснюється за даними оперативно- технічного і бухгалтерського обліку.

4. Бухгалтерський облік - ситема безперервного відображення засобів (за їх видами та джерелами утворення) і процесів господарської діяльності.

Бухгалтерський облік має такі основні характерні риси:

а) застосовуються усі три види вимірників, але перевага надається грошовому вимірнику. Характерною особливістю бухгалтерського обліку є вартісне узагальнення засобів, витрат і результатів діяльності;

б) бухгалтерський облік суворо документований. Будь-яка господарська операція може відображатись в обліку тільки при наявноств документу про її здійснення;

в) на підставі документів у суворо встановленому порядку здійснюється систематичний запис про господарські операції по облікових позиціях (рахунках бухгалтерського обліку) Дані бухгалтерського обліку узагальнюються у основних бухгалтерських звітах "Баланс", "Звіт про фінансові результати" та ін.;

г) для перевірки наявності матеріальних цінностей та стану розрахунків у встановлені законодавством строки проводяться інвентаризації, результати яких фіксуються в обліку.

З 2000 року в Україні ведуть бухгалтерський облік і складають фінансову звітність у відповідності із нормативними документами, які розроблено до вимог міжнародних стандартів обліку і фінансової звітності.

На виконання Прогами реформування бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів затверджено комплексний пакет з нормативно-методичної бази бухгалтерського обліку, який складає його регламент. За місцем і роллю в реформуванні бухгалтерського обліку акти нормативно-правового забезпечення спеціалісти виділяють у 5 груп:

Поиск по сайту: