Аудит операций по ремонту основных средств

В процессе аудита необходимо проверить организацию учета зат­рат на ремонт основных средств и соблюдение сроков ремонта. В за­висимости от объема работ, сложности ремонта, затрат по его выпол­нению различают капитальный и текущий ремонты.

"Контроль операций по ремонту основных средств целесообразно начинать с проверки правильности составления смет На практике иногда встречаются нарушения, когда сметы составляют после завер­шения ремонта объекта, и сметную стоимость ремонта приравнивают к фактическим затратам. Сметы на капитальный ремонт зданий и со­оружений, как правило, должны составляться на основании актов технического осмотра, утвержденных руководителем предприятия. Сметы на капитальный ремонт машин и оборудования должны со­ставляться по данным актов технического осмотра и ведомости де­фектов, в которых указываются неисправные, подлежащие замене узлы, детали.

При проверке капитального ремонта основных средств, выполня­емого подрядным способом, следует установить, имеются ли догово­ры подряда и не была ли превышена стоимость ремонта, обусловлен­ная договором. При этом аудитор составляет следующую вспомога­тельную ведомость (табл. 9.8).

Таблица 9 8 Ведомость проверки стоимости ремонта, выполненного подрядным способом

При установлении отклонений выясняются их причины, уста­навливаются виновные лица.

Если ремонт осуществляется хозяйственным способом, то для ус­тановления причин его удорожания (по сравнению со сметами) ауди­тор должен проверить правильность формирования затрат по стать­ям. Для этого он составляет вспомогательную ведомость (табл. 9.9).

Таблица 9 9 Ведомость проверки стоимости ремонта, выполненного хозяйственным способом

При установлении отклонений анализируются их причины, уста­навливаются виновные лица.

При проверке операций по ремонту основных средств аудитор должен установить, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения оплаты труда и списания израсходованных мате­риалов и запасных частей, которые впоследствии были похищены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате тру­да за ремонтные работы. Целесообразность и законность операций по ремонту устанавливаются на основании проверки первичных доку­ментов: нарядов (учетных листов) на сдельные работы, накладных, ведомостей и лимитно-заборных карт на расход материальных цен­ностей, ведомостей дефектов на ремонт машин, актов приемки вы­полненных работ. Чтобы установить факты незаконного списания запасных частей и ремонтных материалов на выполненные работы, следует широко использовать встречную сверку документов, кон­троль документов по взаимосвязанным операциям, опрос должнос­тных и материально ответственных лиц, выборочную контрольную инвентаризацию выполненных ремонтных работ, письменные запро­сы подрядчиков, выполнявших те или иные работы.

Проверяя затраты по ремонту основных средств, необходимо ус­тановить, приходовались ли материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования, произведено ли уменьшение затрат на ремонт стоимости оприходованных материальных ценностей.

Наиболее эффективным приемом определения приписок объе­мов и завышения стоимости ремонтных работ является контрольный обмер выполненных работ или экспертиза.

Важное место при ревизии занимает проверка качества ремонта, которое характеризуется безотказностью в работе отремонтирован­ных объектов, соблюдением сроков межремонтных периодов.

Здесь необходимо, по данным первичных документов и оператив­ной отчетности о работе машин и оборудования, установить количес­тво простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Продолжительность межремонтных периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках, в кото­рых указывается дата проведения ремонта и его стоимость.

Аудитору следует проверить правильность учета затрат на прове­дение ремонтов основных средств. При этом необходимо учитывать,

что предприятие по своему усмотрению может применять один из следующих вариантов включения в себестоимость продукции (ра­бот, услуг) расходов по ремонту основных средств.

1.Фактические затраты по всем видам ремонтов списывают на се­
бестоимость продукции (работ, услуг), где используется данное ос­
новное средство, непосредственно по мере их осуществления.

2. Создание ремонтного фонда, сумма отчислений в который оп­
ределяется исходя из нормативов, утверждаемых самим предприяти­
ем на год. В данном случае фактические затраты на проведение ре­
монтов списываются на счет 96 "Резервы предстоящих расходов",
субсчет "Ремонтный фонд". Разница между фактическими затратами
и отчислениями в ремонтный фонд списывается на расходы будущих
периодов с последующим списанием на затраты производства. Неис­
пользованные суммы ремонтного фонда переходят на следующий
год и используются предприятием на ремонт. Если предприятие ре­
шает при принятии учетной политики больше не создавать ремон­
тный фонд, то его остаток зачисляют на счет 92 "Внереализационные
доходы и расходы" как внереализационные доходы.

3. Резервирование предстоящих затрат по ремонту основных
средств, исходя из сметной стоимости ремонта. Неиспользованные
суммы резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств
сторнируются с уменьшением себестоимости продукции.

Кроме того, необходимо помнить, что по непроизводственным ос­новным средствам стоимость ремонта относится на счет соответству­ющего источника.

В аналитическом учете затраты по капитальному ремонту дол­жны учитываться в разрезе отдельных объектов основных средств. Законченный капитальный ремонт должен быть принят комиссией и оформлен актом приемки-передачи выполненного ремонта. Перво­начальная стоимость основных средств на сумму капитального ре­монта не увеличивается. Стоимость ремонта автотранспортных средств, вызванного аварийной ситуацией, при отсутствии заключе­ния ГАИ о причинах и виновнике аварии относится или на виновное лицо, или на счет соответствующего источника.

Многие предприятия в своей деятельности часто используют ос­новные средства на условиях аренды или сами сдают средства в наем. В любом из случаев юридической основой взаимоотношений арендо­дателя и арендатора служит договор аренды, в котором предусматри­вается, за чей счет ремонтируются данные основные средства. Если договором предусматривается, что капитальный ремонт будет про­изводить арендатор за счет арендной платы, то необходимо прове­рить, чтобы на предстоящие затраты ежемесячно создавался резерв. Сумма отчислений на ремонт должна быть отражена по кредиту сче­та 96 "Резервы предстоящих расходов" и дебету счетов учета затрат, а 292

произведенные затраты отражаются по дебету счета 97 "Расходы бу­дущих периодов".,'Одновременно нужно убедиться, что арендатор выслал извещение о стоимости произведенного ремонта в адрес арен­додателя, а также проверить правильность списания этих затрат по окончании капитального ремонта со счета 97 "Расходы будущих пе­риодов". Если ремонт производится арендатором за счет арендодате­ля, следует проследить за своевременностью и правильностью пред­ъявления стоимости капитального ремонта к оплате арендодателю.

Поиск по сайту: