Аудит расчетов по претензиям

Одной из важнейших задач контроля является проверка расчетов по претензиям за невыполнение договорных обязательств. Существует несколько групп претензий:

• к поставщикам и подрядчикам за выявленные при проверке их
расчетов (после акцепта) завышения объемов выполненных работ,
недопоставку товарно-материальных ценностей, завышение цен и
тарифов, завышение сумм в результате арифметических ошибок, за
несоответствие качества поставленных товаров стандартам или тех­
ническим условиям, а также за простои по вине поставщиков;

• к транспортным организациям за недостачу груза сверх норм ес­
тественной убыли, образовавшуюся в пути, и за излишне уплаченные
суммы при перевозке грузов;

• по санкциям (штрафы, пени, неустойки) за несоблюдение дого­
ворных условий, признанных плательщиками или присужденных
хозяйственным судом;

• к банкам по суммам, ошибочно списанным по расчетному, ва­
лютному и другим счетам.

Претензия предъявляется после того, как предприятие узнало о нарушении своих имущественных прав и законных интересов дру­гим предприятием. Претензии о возмещении стоимости недостаю­щей продукции (товаров), ненадлежащего ее качества или неком­плектной, в том числе об уплате штрафа за поставку такой продукции (товаров), предъявляются в течение месяца, а претензии, возникаю­щие по другим основаниям, р течение двух месяцев.

Форма претензионного письма может быть следующей.

Директору ОАО "Азот" Иванову А.П.

почтовый адрес: 220000, г.Минск

ул.Фабричная, 13

р/с 3012008611005 в СКВ

Технобанк, код 131 г.Минска

Сумма претензии: 7 млн рублей

СП "Люкс" сообщает, что по товарно-транспортной накладной
№ 017185 от 15.10.200_ г. Вашим предприятием в наш адрес отправ­
лено 1000 кг сахара на сумму 70 000 000 рублей.

Однако при приемке груза в г. Жлобине установлена недостача 2 мешков сахара (100 кг) на сумму 7 000 000 рублей.

Коммерческий акт, составленный при приемке сахара, прилагает­
ся к настоящему письму. Данная недопоставка нарушает условия до­
говора № 32 от 1.10.200_ г., заключенного с Вами. Просим удовлет­
ворить настоящую претензию в сумме 7000000 рублей и перечислить
на наш расчетный счет № 3012008610008 в Приорбанке г.Жлобина
код 318 указанную сумму.

В случае неудовлетворения данной претензии СП "Люкс" остав­ляет за собой право обращения в хозяйственный суд с иском.

Директор СП "Люкс" Петров С.М.

Почтовый адрес: 312012 г. Жлобин, ул. Звездная, 12.

В каждой претензии необходимо проверить ее обоснованность, своевременность и правильность оформления документации. Несоб­людение сроков предъявления претензий часто используется для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при от­казе в удовлетворении претензии, числящиеся суммы списываются на издержки производства или другие счета. Поэтому очень важно изучить причины отказа поставщиков или транспортных организа­ций в удовлетворении претензий, протоколы рассмотрения претен­зионных дел в хозяйственном суде. Если за претензией скрывалось присвоение ценностей отдельными должностными лицами, необхо­димо принять меры по возмещению причиненного ущерба. В случае предъявления претензий транспортным организациям за недостачу груза в пути, следует проверить наличие коммерческих актов и пра­вильность их оформления. В процессе контроля выясняют обосно­ванность претензий, предъявленных ревизуемому предприятию пос­тавщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также ус­танавливают виновных лиц и сумму ущерба, причиненного предпри­ятию путем погашения необоснованных претензий.

Поиск по сайту: