КОМПЛЕКСНЫЕ СИСТЕМЫ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

Практическое использование такие системы находят на высших уровнях управления крупных ОПС: страны, от­расли, региона, холдинга, финансово-промышленной груп­пы, транснациональной компании и т. п. Исторически си­стемы прогнозирования начали применяться в области военно-технического прогнозирования. В малом и среднем бизнесе из-за больших затрат времени и средств на их соз­дание такие системы применяются редко.

Сложность современных технико-экономических систем может сделать невозможным их единообразное описание, а следовательно, и прогнозирование с использованием только одного метода. При этом возникает необходимость в создании комплексных систем прогнозирования /4/.

Разработку комплексных систем прогнозирования ведут Исходя из структуры прогнозируемого объекта или процесса.

При разработке и анализе комплексных систем про­гнозирования к основным операциям следует отнести опре­деление состава и процедур сингулярных (простых) методов прогнозирования, входящих в систему, а также логических правил их объединения в систему. Простые процедуры ис­пользуют для прогнозирования подсистем и блоков, входя­щих в структуру прогнозируемого объекта или процесса. Необходимо отметить, что известные образцы комплексных систем прогнозирования достаточно близки по методологии построения, так как разрабатывались для схожих объектов со схожими целями.

Метод прогнозного графа /4/. Разработан группой специалистов института кибернетики в г. Киеве под руко­водством академика В.М.Глушкова. Комплексная система, построенная в соответствии с этим методом реализует следующие процедуры:

1) выбор объектов прогноза;

2) исследование фона (среды);

3) классификация событий;

4) формирование задачи и генеральной цели прогноза;

5) анализ иерархии;

6) формулирование событий;

7) принятие внутренней и внешней структуры объекта

прогноза;

8) анкетирование экспертов;

9) математическая обработка данных анкетного опроса;

10) количественная оценка структуры;

11) верификация полученных результатов.

Граф может быть построен с использованием методов эвристического прогнозирования, в частности, метода Дельфи. При помощи повторных опросов близкие планы гра­фов приводятся к совпадающим.

ПЛАНИРОВАНИЕ В МЕНЕДЖМЕНТЕ: СТРАТЕГИЧЕСКОЕ, БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ, ПЕРСПЕКТИВНОЕ, ТЕКУЩЕЕ, ОПЕРАТИВНОЕ

Как отмечалось, планирование осуществляется после прогнозирования на основании его результатов. Использо­вавшаяся при плановой экономике классификация методов планирования рассматривала в качестве одного из основ­ных факторов такой классификации календарный период. Такой подход не учитывает высокую динамику факторов внешней (маркетинговой) среды при рыночной, а тем более, переходной экономике, особенности реализации функций предпринимательства, специфику рыночного, жизненного циклов и цикла разработки, этапов и фаз этих циклов.

Представляется естественным в рыночных условиях классифицировать планирование с учетом реализуемой функции предпринимательства, этапов и фаз рыночного, цикла (или цикла проектирования товаров).

Условимся выделять планирование развития (страте­гическое планирование и бизнес-планирование), планирова­ние маркетинга, планирование производства, планирование

менеджмента.

В связи с высокой динамикой рыночной ситуации переходного периода деление планов по периоду упреж­дения (перспективное планирование, текущее, оперативно-календарное планирование) может определяться степенью охвата этапов рыночного, жизненного цикла и цикла раз­работки товара.

Условимся называть этапом относительно самостоя­тельную часть одного из циклов товара, а фазой, соот­ветственно, относительно независимую часть этапа. Планирование может осуществляться: по аналогии, эв­ристически на базе интуитивных знаний и накопленного опыта или (и) с использованием тех или иных математиче­ских методов.

Планирование по аналогии может оказаться наиболее быстрым и дешевым способом решения плановых задач. Однако не следует забывать, что планирование по анало­гии, как и прогнозирование по аналогии, можно использо­вать только после установления факта этой аналогии опи­санным выше образом.

При эвристическом планировании могут быть использо­ваны те же методы экспертных оценок, что и при прогнозиро­вании.

При планировании с использованием математических методов осуществляется соединение основных составляющих производства - средств труда, предметов труда и самого труда.

Стратегическое планирование. Термин «стратегия» про­изошел от греческого слова, переводимого как «мастерство генерала». В настоящее время отсутствует единое понимание задач и содержания стратегического планирования. Условимся называть стратегическим планированием внутреннюю коорди­нацию, распределение ресурсов между несколькими направле­ниями деятельности в целях адаптации ОПС к изменениям внешней среды /3/. Это планирование на время упреждения не менее одного из циклов (жизненного, рыночного) товаров.

Стратегическое планирование часто опирается на чет­ко сформулированное программное заявление фирмы, из­ложение вспомогательных целей и задач, здоровый хозяй­ственный портфель и стратегию роста/1/.

Многие фирмы разрабатывают официальные про­граммные заявления, которые отвечают на следующие во­просы:

1. Что представляет собой наше предприятие?

2. Кто наши клиенты?

3. Что ценно для этих клиентов?

4. Каким будет наше предприятие?

5. Каким оно должно быть?

Хорошо сформулированное программное заявление по­зволяет сотрудникам фирмы почувствовать себя участника­ми общего дела в освоении открывающейся возмож­ности, дает им цель и подчеркивает их значимость. При этом предприятие нужно рассматривать как удовлетворителя нужд клиента.

При разработке программного заявления рыночной ориентации руководство должно стремиться, чтобы програм­ма не получилась слишком узкой либо слишком широкой.

Чаще всего прибегают к расширительному представ­лению фирмы. При этом каждый этап расширительного представления предполагает открытие новых возможностей, но может толкнуть фирму на оторванные от реальности рискованные шаги, не подкрепленные ее возможностями.

Программу фирмы необходимо развернуть в подроб­ный перечень вспомогательных целей и задач для каждого эшелона руководства. Перед каждым управляющим должны быть поставлены задачи, за решение которых он несет от­ветственность. Такой подход называют управлением мето­дом решения задачи.

План развития хозяйственного портфеля. Основным ору­дием сферы стратегического планирования является анализ хозяйственного портфеля фирмы, в ходе которого оцени­вается положение всех входящих в состав фирмы произ­водств. Под производством может пониматься отделение фирмы, товарный ассортимент или один из товаров.

Такой анализ требует выявить менее рентабельное произ­водство, а также принятие решения о судьбе каждого из них.

Фирмы стремятся вложить основные ресурсы в наибо­лее рентабельное производство и сократить или совсем пре­кратить вложение в слабое.

План развития производства может разрабатываться на основе сравнительного анализа структур необходимого для реализации программы фирмы и существующей. При этом выделяются недостающие для реализации программы, струк­турные подразделения.

Стратегия роста фирмы. Ее можно разработать на основе анализа, проведенного на трех уровнях:

1. Выявление возможности, которыми фирма может воспользоваться при нынешних масштабах деятельности (возможности интенсивного роста).

2. Выявление возможности интеграции с другими эле­ментами маркетинговой системы отрасли (возможности ин­теграционного роста).

3. Выявление возможности, открывающиеся за преде­лами отрасли (возможности диверсификационного роста). /7/.

Бизнес-планирование /8/. Условимся отличать его от стратегического тем, что оно производится на одном из сегментов рынка, т. е. в отношении реализации конкретной рыночной программы одного товара или услуги на одном сегменте рынка.

Целью бизнес-планирования является уточнение це­лей и задач конкретных направлений с учетом более глу­бокого исследования внешней среды и возможностей фирмы.Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

1) обоснование экономической целесообразности кон­кретного проекта;

2) расчет ожидаемых финансовых результатов деятель­ности в рамках конкретного проекта, включая объем про­даж, прибылей, доходов на капитал;

3) определение источника и порядка финансирования;

4) определение основных требований к квалификации и специальностям коллектива по реализации проекта.

Структурно бизнес-план начинается кратким (1-2 стра­ницы) изложением содержания (резюме). Это резюме вклю­чает информацию, по которой потенциальный инвестор может оценить привлекательность проекта и принять решение о том, заслуживает ли проект его внимания или нет.

После резюме обычно приводятся данные о предприя­тии, которые содержат сведения, необходимые для управле­ния им.

Такие сведения включают информацию: дату создания, организационно-правовую форму, структуру капитала, юри­дический адрес и банковские реквизиты, фамилии, имена, отчества руководителей и основных менеджеров, сведения об их квалификации, образовании, трудовом стаже.

Далее приводятся результаты технико-экономических исследований. В соответствии с методикой ООН по про­мышленному развитию (ЮНИДО) в состав этих исследова­ний при подготовке бизнес-плана должны включаться сле­дующие положения/8/.

1. Общие условия осуществления проекта и его исход­ные данные, в том числе данные ранее выполненных иссле­дований и их авторы.

2. Рынок и мощность предприятия. В этом разделе освещают: спрос и рынок, прогноз продаж, основные пара­метры производственной программы, включая побочную продукцию и издержки на утилизацию отходов, оценивают достаточность и возможность увеличения производственной программы предприятия.

3. Материальные факторы производства: сырье, основ­ные материалы, вспомогательные материалы, топливо, энерге­тические ресурсы, положение с поставками в настоящее время и в будущем и т. п.

4. Места нахождения и площадка: факторы и резуль­таты предварительного отбора, оценка стоимости участка и стоимости приведения его в состояние, соответствующее проекту.

5. Проектно-конструкторская документация, включающая предварительное определение рамок проекта, описание техно­логии и необходимого оборудования, варианты его разме­щения на площадях, расчет инвестиционных издержек на оборудование, строительство недостающих помещений, краткая характеристика строительных материалов и т. д.

6. Организация предприятия и накладные расходы: производство, сбыт, администрация, управление. Приблизи­тельная организационная структура, сметные накладные расходы: заводские, административные, финансовые.

7. Трудовые ресурсы: предполагаемая потребность с раз­бивкой по категориям и оценка расходов на трудовые ресурсы.

8. Предполагаемые сроки осуществления проекта.

9. Финансовая и экономическая оценка может вклю­чать сведения: структура капитала и предполагаемое фи­нансирование, расчетные активы, оборотные средства, об­щие инвестиционные издержки, период окупаемости, простая норма прибыли, точка безубыточности, внутренняя норма прибыли и др.

10. Риски при реализации проекта, методы их сни­жения, страхование рисков.

После разработки бизнес-плана должны разрабаты­ваться планы по направлениям деятельности: маркетинг, разработка продукта, производство, менеджмент. Цель раз­работки этих планов - обеспечить уточнение и выполнение задач бизнес-плана в соответствующих направлениях.

При классификации планов на перспективные, теку­щие, оперативно-календарные предлагается исходить не из календарного периода, а из отнесения плана к /3/:

1) циклу, этапу или фазе циклов рыночного, жизнен­ного, разработки товара или услуги;

2) организационно-производственной системе в целом, производству или подразделению ОПС, части подразделения, вплоть до рабочих мест. Такой подход позволяет ввести своеобразный «масштаб». планов в соответствии с их тех­нологической сложностью. При этом подходе реальные тех­нологические и экономические процессы напрямую (а не че­рез календарный период) связаны с планом.

Перспективным предлагается считать планирование на период упреждения, близкий длительности одного из циклов товара (изделия), а именно: циклов разработки, рыночного и жизненного циклов, и имеющее в качестве объекта планиро­вания ОПС в целом, действующей на одном сегменте рынка.

Текущим может быть названо планирование в преде­лах одного этапа жизненного цикла или сферы деятель­ности одного из производств, контуров управления или подразделения ОПС. План ОПС, обобщающий множество текущих планов подразделений, тоже будем называть текущим.

Оперативно-календарным условимся называть планиро­вание с периодом упреждения, не превышающим длитель­ность одной из фаз этапа жизненного цикла, и рассматри­вающее в качестве объекта элемент подразделения ОПС или элемент изделия.

Планы подразделений и ОПС, обобщающие множе­ство оперативно-календарных планов, тоже назовем опера­тивно-календарными планами.

Для сложных процессов, развитие которых происходит при участии большого количества специализированных ор­ганизаций различного профиля, в концепцию «прогноз-план» вводится звено «программа». Получается более слож­ное образование «прогноз - программа - план».

Программирование - установление основных положений, которые затем развертываются в планировании, либо после­довательности конкретных мероприятий по реализации планов. Частным случаем программирования является разработка план-графиков. Такие план-графики получили довольно ши­рокое распространение в промышленности, в частности, при разработке комплексов авиационного вооружения.

План-графики разрабатываются для установления по­следовательности и координации отдельных мероприятий по разработке и испытаниям конкретных образцов авиаци­онной техники.

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

При математическом планировании необходимо учиты­вать некоторое множество переменных величин, характери­зующих постоянно изменяющиеся производственные условия. Число сочетаний этих величин в течение определенного времени - планового периода - может быть достаточно боль­шим. По признаку используемого при планировании мате­матического аппарата можно выделить методы класси­ческой и прикладной математики /3/.

Методы классической математики включают матема­тический анализ и теорию вероятностей. В свою очередь, методы математического анализа включают дифференци­альное и вариационное исчисление. Эти методы целесооб­разно использовать при расчетах календарно-плановых норма­тивов, определении размеров партий деталей, длительности производственного цикла, величины заделов, а также при решении задач оперативного регулирования хода производ­ства и т. д/9, 10/.

Прикладная математика включает большую группу методов: оптимального и линейного программирования, ма­тематической статистики, комбинаторные, теорий расписа­ний и игр, массового обслуживания и управления запасами, матричные модели, симплексный метод, метод экспертных оценок и др. /10/.

Оптимальное программирование - это комплекс специ­альных методов, обеспечивающих в условиях множества возможных решений выбор такого, которое является опти­мальным - наилучшим в определенном критерием смысле с учетом существующих ограничений. Это множество мето­дов включает:: линейное, нелинейное, динамическое, стоха­стическое, выпуклое, квадратичное, параметрическое, блоч­ное, целочисленное (дискретное) программирование и др./10/.

Метод динамического программирования позволяет най­ти оптимальное решение. При этом процесс рассматривает­ся в направлении, противоположном движению времени - «из будущего в настоящее». Теоретической основой этого метода является принцип оптимальности Беллмана-Понтрягина, который гласит: «Всякая оставшаяся часть оптималь­ного процесса оптимальна». Вся траектория движения раз­бивается на ряд участков. Процесс моделирования протека­ет в направлении, обратном ходу времени, от искомого (конечного) состояния к текущему.

Сначала находится оптимальное решение для послед­него, ближайшего к конечному состоянию, участка. Затем - решение, оптимальное для отрезка, являющегося суммой последнего и предпоследнего участков, и т. д.

Методом динамического программирования могут ре­шаться задачи выбора момента времени замены оборудова­ния для целевой функции - прибыли от эксплуатации, распределения различных видов ресурсов по производствам и т.д./10/.

Линейное программирование /10/ используется в том случае, когда целевая функция и ограничительные условия выражены линейными зависимостями. Решение задачи со­стоит в отыскании значений переменных (аргументов), обеспечивающих минимум или максимум целевой функции. Применение этого метода возможно, если экономический объект или процесс могут быть адекватно описаны линей­ными зависимостями. В противном случае этот метод не­применим /10/.

В общем виде задача линейного программирования формулируется следующим образом:

найти максимальное (минимальное) значение целевой функции

F(x)=cixi + С2Х2 +... + CnXn -> max(min) при ограничениях в виде равенств:

A11 X1 + A12 X2 +... + A1n Xn = B1

A21X1 + A22 X2 +... + A2n Xn = B2

и неравенств:

A11 X1 + A12 X2 +... + A1n Xn < B1

A21X1 + A22 X2 +... + A2n Xn <B2

и условии неотрицательности

Xl > О, Х2 > 0,..., Xn > 0.

Здесь xi,..., x_n - переменные, а коэффициенты ci,..., c_n; a11,..., a mn; bi,..., b_m - числа, которые могут быть положи­тельными, отрицательными или равными нулю.

Симплексный метод решения задач линейного про­граммирования включает следующие процедуры /10/:

1) формирование целевой функции и определение ограничительных условий - функциональных ограничений, которые могут иметь вид равенств или неравенств;

2) преобразование ограничений из неравенств в си­стему равенств путем ввода вспомогательных, свободных переменных. Эти переменные имеют экономическое содер­жание и характеризуют резерв (неиспользованный остаток) тех ресурсов, по которым вводится ограничение;

3) построение исходной симплексной таблицы-матрицы, в которой в формируемый план входят только свободные переменные;

4) построение опорного плана;

5) ввод в исходный вариант плана реальных перемен­ных и вычисление значений целевой функции;

6) определение аргумента, доставляющего экстремум целевой функции, и запись его в качестве элемента плана.

При этом каждый из показателей, характеризующий ограничительное условие, делится на соответствующий коэффициент при вводимом переменном - удельный расход данного ресурса. Тогда наименьшее частное определит мак­симально возможное в условиях принятых ограничений ис­пользование ресурсов при заданном критерии оптималь­ности. Полученный результат вводится в соответствующую строку формируемого плана симплексной таблицы. По этой строке матрицы весь ресурс исчерпан, она является узким местом и подлежит выводу. На ее место вводится другая стро­ка, предварительно пересчитанная. Формируется новый вари­ант симплексной таблицы, соответствующий К-той иттерации. Пересчет строки ведется по разрешающему элементу, находящемуся на пересечении строки с номером вводимой переменной и столбца с номером выводимой переменной. Каждый элемент вводимой строки необходимо разделить на разрешающий элемент. Все остальные элементы матрицы пересчитываются по столбцам по следующим правилам:

1. Значения столбцов, в которых в строке разре­шающего элемента стоит ноль, переносятся в новую матри­цу без изменения.

2. При пересчете остальных столбцов необходимо из первоначального значения соответствующих элементов вычесть произведение элемента вводимой строки этого столбца на соответствующий коэффициент в столбце разре­шающего элемента.

План является оптимальным, если первая строка не со­держит отрицательных чисел, т. е. располагаемые ресурсы полностью использованы. Если план неоптимальный, произ­водится его дальнейшее улучшение: в формируемый план вво­дятся новые переменные, выбираемые из набора, сформированного по ограничительным условиям и критериальной функции, и содержащиеся в последнем варианте симплексной таблицы, т. е. производится следующий шаг по улучшению плана. Порядок выполнения расчетов описан выше.

Особенностями задач линейного программирования является то, что множество допустимых решений (допусти­мая область) представляет собой выпуклый многогранник, а наибольшее значение целевая функция принимает в одной из его вершин (угловых точек).

В геометрической интерпретации симплекс-метод пред­ставляет собой метод целенаправленного перебора вершин до­пустимого многогранника. Поэтому его иногда называют ме­тодом градиентного, или наискорейшего спуска, спуска вдоль ребер выпуклого многогранника допустимых решений. Для поиска экстремума (максимума или минимума) необходимо:

1) выбрать направление спуска;

2) определить величину шага.

В симплекс-методе выбирается направление спуска вдоль того ребра, на которое проекция градиента целевой функции максимальна. Таким образом, обеспечивается вы­бор направления скорейшего увеличения целевой функции.

ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЛАНОВ.

ГРАФИК ГАНТА. СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Форма представления плана влияет на его восприя­тие, а следовательно, и на эффективность его реализации и контроля исполнения. Для повышения практического эф­фекта плана форма его представления должна учитывать/3/:

1) масштаб планируемого процесса (число необходи­мых элементов плана);

2) предметную область планирования;

3) характер элементов плана (детерминированные, слу­чайные, неопределенные);

4) особенности воображения и психологии восприятия информации конкретной группой потенциальных исполните­лей плана;

5) наглядность и удобство контроля и корректировки хода исполнения плана для менеджера.

В силу этого на практике наибольшее распростране­ние получили следующие формы представления планов: ординарное (простое) представление планов, графики Ганта (циклограммы), план-графики, сетевые графики.

При ординарном представлении плана его пункты фор­мулируются предметно и записываются либо по порядку их исполнения, либо группируются в разделы в соответствии с областью деятельности (производственная, научная и т.п.), функциональным назначением (безопасность, развитие, мар­кетинг и т.п.), исполнителем (начальник производства, отдел снабжения и т. д.).

Такой план может содержать пять столбцов. В первом столбце проставляются номера пунктов плана. Во втором столбце формулируют содержание конкретного пункта плана. В третьем, четвертом, пятом записывают, соответственно, срок исполнения, фамилию или должность ответственного исполните­ля, фамилию или должность контролирующего лица (менеджера). На титульном листе такого плана должны располагаться утверждающие и согласующие подписи вышестоящих руково­дителей и менеджером, наименование плана и другие необхо­димые для принятия и исполнения плана атрибуты и сведения. Такое представление плана не позволяет легко и наглядно установить соответствие и логическую взаимосвязь работ и времен их выполнения. Поэтому ординарное представление планов характерно для простых процессов или агрегировано и упрощенно представляемых процессов высокого уровня иерархии.

План-графики по форме представления близки к орди­нарным планам, но в перечень работ включают решения по результатам выполнения одной или нескольких работ плана и вспомогательные работы (передача информации, контроль результатов и т. п.), которые позволяют судить о взаимной обусловленности работ, входящих в план.

При представлении тана в виде графиков Ганта (цик­лограмм) в крайнем левом столбце таблицы записывают но­мера пунктов III. В следующем за ним столбце формулируют содержание пунктов плана, наименование работ, используемое оборудование. Затем идут столбцы, соответствующие кален­дарному времени выполнения плана, например, недели, меся­цы, годы. В этих столбцах отмечаются время начала работы по пункту плана, а продолжительность работы соответствует длине горизонтального отрезка, изображенного на плане.

В менеджменте учетно-плановый график Ганта счита­ется инструментом оперативного планирования и управле­ния производством. Его можно использовать на всех этапах оперативного управления производством: при плани­ровании, диспетчеризации, выдаче нарядов на работу, кон­троле сроков выполнения работ/1/.

Такое представление плана позволяет наглядно пред­ставить соотношения времен выполнения отдельных работ в планируемом периоде, загрузку конкретного образца тех­нологического оборудования, но не позволяет установить логические взаимосвязи и взаимообусловленность выполне­ния работ. Поэтому рассматриваемое представление плана мо­жет быть наиболее полезно при качественном анализе рав­номерности загрузки производственных мощностей и т.п.

Сетевое планирование /9,10/ позволяет установить логи­ческие взаимосвязи и взаимообусловленность выполнения работ, а также оценить время выполнения соответствующих работ и плана в целом. Поэтому система сетевого плани­рования нашла широкое применение на промышленных предприятиях, в строительстве, научно-исследовательских, проектных институтах.

План в этом случае изображается в виде сетевого графика, т. е. сетевой модели или сети.

Основными элементами сетевой модели являются: работа, событие, продолжительность работы, различные виды путей. Работа в сетевом графике изображается стрелкой. Различают несколько видов этого понятия: действительная работа, ожидание, зависимость, «фиктивная работа».

Под действительной работой понимается процесс, тре­бующий затрат времени и ресурсов.

Ожидание - процесс, который требует только затрат времени и не нуждается в использовании ресурсов (застывание бетона, остывание детали и т. п.).

Фиктивная работа (зависимость) - логическая связь между двумя или несколькими событиями. Фиктивная ра­бота не требует для своего осуществления затрат ни време­ни, ни ресурсов. Этот вид работы указывает только на то, что определенное событие (работа) не может начаться без осуществления другого события (работы).

Действительная работа и ожидание отображаются в сетевом графике сплошной стрелкой, а «фиктивная рабо­та» - пунктирной.

Событие - это момент времени, определяющий воз­можность осуществления начала или окончания данной ра­боты или нескольких работ. Продолжительность события во времени равна нулю. Событие обозначается кружком. Номер события проставляется внутри кружка. Использова­ние понятия «событие» в качестве важнейшего элемента плана существенно отличает сетевой график от других ме­тодов планирования. Событие разграничивает работы пла­на. Оно является результатом выполнения предшествующей работы плана, а также необходимым условием начала по­следующей работы.

Событие, с которого начинается данная работа, назы­вается «начальным», а то, которое завершает данную рабо­ту, - «конечным».

В любом сетевом графике есть два особых события: исходное и завершающее. Исходное событие не имеет вхо­дящих в него работ и обозначается как нулевое. Это от­правной момент начала работ по данному сетевому графику. В завершающем событии только сходятся рабо­ты и ни одна из него не выходит.

Номер работы может состоять из двух цифр. Первая цифра соответствует номеру начального события, вторая -номеру конечного события.

Важнейшим элементом сетевого графика является путь - непрерывная последовательность работ. Путь опре­деляется по направлению стрелок. При этом ни один путь не должен дважды проходить через одно и то же событие. Длина пути рассчитывается как сумма продолжительности составляющих его работ. Продолжительность выполнения отдельных работ определяется различными методами: нор­мативным, экспертных оценок и др.

Трудоемкость выполнения работ проставляется над линией-стрелкой, которая обозначает данную работу.

Различают несколько видов путей: предшествующий событию, полный, критический.

Предшествующий событию путь - последовательность работ от исходного события до данного события.

Любой путь от исходного до завершающего события на сетевом графике называется полным.

Критическим называется путь наибольшей длины меж­ду исходным и завершающим событиями.

Критический путь определяет возможность выполнения работы в желаемые сроки. Задержка в реализации любой из работ, лежащих на критическом пути, ведет к на­рушению сроков выполнения данного плана. Пути обычно обозначаются L_n, где п - номера событий, через которые проходит данная последовательность работ. Допускается упрощенное обозначение пути - перечислением через тире номеров событий на данном пути.

При построении сетевого графика необходимо соблю­дать ряд правил:

1. Общее направление стрелок, отражающих работы (операции), должно быть слева направо, снизу вверх, сверху вниз.

2. Сетевой график не должен иметь лишних пересече­ний стрелок.

3. Все события, кроме завершающего, должны иметь последующую работу.

4. В сетевом графике не должно быть событий, кроме исходного, в которые не входит ни одна работа (то есть хвостовых событий).

5. Все события должны иметь различные номера.

6. В сетевом графике не должно быть замкнутых цик­лов, т. е. цепочек работ, которые возвращались бы к тому событию, из которого они вышли. Наличие таких циклов свидетельствует об ошибке в исходных данных или непра­вильном структурировании множества работ.

7. Если в сетевом графике одно событие служит началом нескольких работ, заканчивающихся другим собы­тием (т. е. при необходимости отобразить параллельные ра­боты), то в этом случае вводится дополнительное событие и «фиктивная работа».

Первичные сети являются наиболее детализированными. Они строятся на уровне конкретных исполнителей с отра­жением всех работ и их взаимосвязей. Частные сети более укрупнены: в них объединяют первичные сети данного объекта.

Сводная сеть объединяет полный комплекс работ ряда объектов. Сводная сеть - наиболее укрупненный вид сети. Она разрабатывается на основе интеграции (сшивания) первичных и частных сетей. Сводная сеть строится в три этапа/10/.

На первом этапе проверяют правильность составле­ния первичных графиков. При этом анализируют вы­полнение комплекса правил построения сетей. Порядковые номера событий, наличие событий, в которые не входит ни одна работа (кроме исходной), события (кроме за­вершающего), из которых не выходит ни одна работа, правильность отображения параллельно выполняемых ра­бот, наличие замкнутых контуров и др. Обнаруженные не­точности устраняются.

На втором этапе осуществляется интеграция первич­ных сетей в сводную сеть, конечное событие которой соответ­ствует заданной цели. На этом этапе определяется и проверяет­ся полное совпадение граничных событий и работ.

Граничной работой называется работа, у которой не­посредственно предшествующие или последующие события являются граничными.

Граничным событием называют событие, принадлежа­щее двум или нескольким первичным сетям. От первичной сети в сводном сетевом графике граничные события и ра­боты должны сохраняться. Поэтому проверяют формули­ровку этих событий и работ в первичных сетях.

На третьем этапе производится укрупнение сетей. Необходимость в укрупнении возникает в тех случаях, когда/10/:

1) сетевой график становится малообозримым из-за большого числа входящих в него работ и событий;

2) планирование ведется на различных уровнях иерархии.

Решая эту задачу, необходимо соблюдать ряд правил.

Правило первое: группа взаимосвязанных работ может быть заменена одной работой, если эта группа имеет фик­сированное входное и выходное события, которые на укрупненном сетевом графике могут быть представлены как начальное и конечное события новой работы.

Второе правило - входные и выходные события для сетей различных уровней должны быть одинаковы.

Третье правило - нельзя вводить в укрупненную сеть события, которых нет на первоначальной сети.

НОРМИРОВАНИЕ ПРИ ПРОГНОЗИРОВАНИИ И ПЛАНИРОВАНИИ

Решающим условием и базой для разработки обосно­ванных планов является постоянное совершенствование нормативной базы. В своей совокупности производственные нормы предназначены служить в качестве расчетной базы для планирования производства и его организации, основы уче­та и контроля использования производственных ресурсов/9/. Исходя из технико-экономических норм определяется по­требность в оборудовании, материалах, инструментах, осу­ществляется расстановка рабочих в процессе производства. Их уровень характеризует степень интенсификации произ­водства. Нормы по труду являются основой организации заработной платы. По нормам планируют рациональные запасы производственных ресурсов. Выполнение норм слу­жит важнейшим показателем при оценке работы каждого производственного звена и отдельного рабочего.

Нормой будем называть решение, определяющее мак­симально допустимые затраты труда (живого или овещест­вленного) на единицу продукции (или вид работы) либо минимально допустимый выход полезного эффекта на еди­ницу затрачиваемого ресурса /9/.

Нормативом условимся называть решение относитель­но соотношения элементов производственного процесса. Различают два вида нормативов: 1) норматив как состав­ляющая нормы, характеризующая микроэлемент затрат производственных и трудовых ресурсов; 2) норматив как укрупненная величина, рассчитанная по отношению к ком­плексному показателю (норматив оборачиваемости оборот­ных средств).

Нормы и нормативы, используемые в практике хозяй­ствования, должны быть обоснованными, прогрессивными, динамичными и системными, т. е. охватывать всю совокуп­ность используемых ресурсов.

Обоснованность норм определяется правильным выбо­ром объекта нормирования, вида нормы и научным мето­дом ее установления.

Группировка нормативов может быть проведена по объ­екту нормирования, периоду действия, масштабу примене­ния, степени детализации.

По объекту нормирования различают нормы, регла­ментирующие использование различных видов ресурсов и направлений работы производственных звеньев.

Выделяют нормы по труду; использованию орудий труда, материально-энергетических ресурсов; организации производ­ственного процесса в целом; качества готовых изделий.

Нормы и нормативы организации производственного процесса определяют: длительность производственного цик­ла, объем остатков незавершенного производства, объемы запасов сырья, материалов и топлива, планово-календарные нормативы запуска-выпуска продукции и т. д.

Нормы качества готовых изделий утверждают допуски на параметры, характеризующие потребительские свойства продукции, ее надежность, долговечность, безопасность.

Финансовые нормативы регламентируют взаимоотно­шение ОПС с бюджетом и кредитными организациями (плата за фонды, фиксированные платежи, отчисления во внебюджетные фонды, соотношение собственных и при­влеченных средств, размер уставного капитала и т. п.).

По периоду действия могут различать нормы: опера­тивные, среднегодовые (текущие) и перспективные.

По степени детализации (по степени агрегирования) принято различать подетальные (пооперационные), узловые, поиздельные, групповые и укрупненные нормы.

Подетальные (пооперационные) нормы устанавливают расход материалов или затрат труда, необходимых для из­готовления детали (или заданную операцию технологическо­го процесса) в соответствии с чертежами и техническими условиями.

Узловыми и поизделъными называют нормы расхода материалов или затрат труда, необходимых для изготовле­ния определенного узла или изделия в соответствии с чер­тежами и техническими условиями. Эти два вида норм ис­пользуют как оперативные.

Групповые нормы могут устанавливаться при произ­водстве одноименной продукции разных типоразмеров. Они могут определяться на основе индивидуальных норм как средневзвешенные величины. Эти нормы устанавливаются на группу изделий в натуральном или стоимостном выра­жении и используют при среднесрочном (среднегодовом) планировании.

Укрупненные нормы устанавливают обезличенные за­траты на обезличенный или условный вид продукции. Их используют для оценки эффективности работы ОПС, укрупненного анализа использования материалов, топлива или других ресурсов и для прогнозных расчетов.

По масштабу применения нормативы и нормы делят на цеховые, заводские (ОПС), межзаводские, межотраслевые, отраслевые, общепромышленные, типовые /9/. Цеховые и заводские нормы разрабатываются на кон­кретном предприятии и учитывают особенности конкретно­го производства.

Межотраслевые нормы и нормативы разрабатываются применительно к однотипному производству или для одно­типного оборудования, расхода материалов и т. п.

Отраслевые нормы регламентируют затраты на всех предприятиях отрасли /9/.

Общепромышленные нормы разрабатываются на опреде­ленные виды работ и процессов (погрузочно-разгрузочные, транспортные операции и т. д.), характерных для предприя­тий разных отраслей промышленности и осуществляемых на них примерно в одинаковых условиях.

Типовая норма регламентирует затраты производствен­ных ресурсов на изготовление типовой группы однородных видов продукции при организационно-технических условиях, являющихся характерными для большинства предприятий. Едиными и типовыми, как правило, бывают укрупненные нормы, определяющие расход материалов, затраты труда на одинаковые изделия, выпускаемые параллельно несколь­кими предприятиями.

Система производственных норм не имеет универсаль­ного характера. В различных отраслях промышленности имеются свои особенности в номенклатуре применяемых норм, в методике определения их уровня.

Методы установления технико-экономических норм. Обоснованность норм и нормативов зависит решающим образом от методов их разработки. В практике нормиро­вочной работы в настоящее время применяются следую­щие методы: опытный, опытно-статистический, расчетно-технический и аналитически-расчетный/9/.

При опытном методе норма определяется на основе опыта мастера, нормировщика или технолога, наблюдавшего за выполнением аналогичной работы или изготовлением однотипного изделия в предшествующий период времени.

При опытно-статистическом методе используются статистические данные о затратах в прошлых периодах рабочего времени или количестве выпущенной продукции в единицу времени, затратах материалов на единицу выпуска продукции и т. п.

При расчетно-техническом методе нормы устанавли­ваются на основе расчетов, определяющих потребность в ре­сурсах на изготовление каждого вида продукции. Расчет по­требности в основных материалах составляется исходя из размеров или веса готовой продукции, величины отходов, определяемых по справочникам или техническим расчетом.

Аналитически-расчетный метод предполагает определе­ние одних элементов нормы техническим расчетом, а других - на основе анализа передового опыта и учета достижений лучших аналогичных производств.

Необходимо учитывать, что опытный и опытно-статистический методы установления норм требуют наличия достоверного аналога нормируемого процесса. Их примене­ние при прогнозировании и планировании синергических и асинергических систем и операций может приводить к ошибкам. В таких случаях лучше использовать расчетно-технический или аналитически-расчетный методы, метод экспертных оценок.

Качество норм должно подвергаться анализу. Уста­ревшие нормы должны заменяться новыми. Более предпоч­тительными являются нормы, полученные аналитически-расчетным методом.

Различным может быть и использование этих норм при прогнозировании и планировании. При прогнозировании чаще используют более обобщенные нормы (межотраслевые, отрас­левые; расчетно-технические и аналитические), а при планиро­вании более конкретные нормы (заводские, цеховые; опыт­ные, опытно-статистические).

На прогнозирование и планирование менеджмента в ОПС большое влияние оказывают ее внутренние факто­ры: цели, задачи, используемые технологии, специализиро­ванное разделение труда, структура организации, объем управления по вертикали, необходимость в координации по горизонтали.

Поиск по сайту: