 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Способ 1. Минимизация перерывов, помех и их влияние
Задание. Ознакомьтесь с примерами внешних и внутренних помех и приведите конкретные ситуации их воздействия на ваши дела.
| Внешние помехи в работе | Как их сократить |
| Люди обращаются с так называемыми срочными делами и вопросами | Не надо, бросив все, браться за немедленное решение задачи. Продолжайте делать то, что вы делали или возьмите некоторое время для размышления, чтобы провести обработку задачи по этапам (сортировка и т.д.). |
| Люди часто подходят и мешают вам когда вы работаете в большом открытом помещении | Исключите возможность прямого зрительного контакта с вами. Для этого поставьте свой стол или стул спиной или боком к открытому пространству. Вариант: разместите несколько горшков с цветами на периферии своего рабочего стола или рядом с ним |
| Люди приходят к вам в любое удобное для них время | Скажите друзьям, коллегам, чтобы вы будете заняты в определенном интервале времени. Повесьте на двери своего помещения табличку со словами «Пожалуйста, не беспокойте до…» |
| Вас отвлекает шум | Пользуйтесь наушниками или берушами |
| Вам надо ответить на большое количество электронных сообщений | По возможности отвечайте короткими «Да», «Сделаю» или «Спасибо». Если для ответа вам требуется время для размышлений, отправьте адресату короткий ответ, пояснив, что работаете над письмом |
| Вас часто отвлекают близкие люди, чтобы поделиться новостями | Планируйте регулярные встречи для общения с близкими друзьями – это сэкономит вам время |
| Члены вашей рабочей группы часто отвлекают вас, чтобы узнать о состоянии текущих дел | Составляйте и распространяйте отчеты с информацией о ходе текущих дел, чтобы каждый из них мог легко ознакомиться с состоянием дел, не отвлекая для этого других |
| Внутренние помехи в работе | Способы их сокращения |
| Во время работы остаетесь долгое время без еды или часто прерываетесь, чтобы перекусить | Прежде чем приступить к длительной работе, приготовьте легкую закуску, поставьте на стол бутылку с водой, термос с горячим кофе |
| Стремитесь немедленно осуществить новые мысли, пришедшие в голову во время работы | Держите всегда планировщик под рукой и записывайте свои мысли и планы по мере возникновения |
| Ваше тело устает, когда вы долго сидите за столом, выполняя работу | Запланируйте время на разминку |
Способ 2. Преодоление привычки медлить и опаздывать
Медлительность и привычка хронически опаздывать в большинстве случаев вызваны одними и теми же причинами. И то, и другое – главные враги успешно спланированного дня.
Поиск по сайту: