Трехуровневая процедура диагностики

I уровень. Технические ошибки. Это легко исправимые методические ошибки в подходах к планированию времени.

Надо: овладеть новыми приемами или методиками и внести в действия необходимые коррективы.

II уровень. Внешние факторы. К ним относятся факторы окружающей среды, которые мы не можем контролировать. Они накладывают некоторые ограничения на наши возможности планирования и самоорганизации.

Надо: признать наличие этих факторов, найти эффективный способ справиться с внешними воздействиями или избежать их влияния.

III уровень. Психологические препятствия. Это скрытые внутренние силы и убеждения, которые мешают нам добиться своих целей и жить так, как нам хочется.

Надо: выяснить причины вредных привычек, порвать с ними и освободиться от их влияния.

Примеры наиболее типичных ошибок в планировании времени.

Технические ошибки.

Ошибка № 1: Для выполнения задач не отводится конкретного времени в расписании

Вы составляете перечень того, что вы хотите сделать, не задаваясь вопросом, когда вы будете это делать. Вы не сможете взяться за выполнение дела, пока не отведете ему определенный интервал в своем расписании.

Ошибка № 2: Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время

Существуют периоды времени в течение суток (недели, месяца, сезона), когда вам трудно приступить к выполнению намеченной задачи, потому что это - периоды упадка ваших сил или способностей. Так, если вам трудно вставать рано утром, бесполезно планировать на это время подготовку к экзамену.

Ошибка № 3: Вы ошиблись в расчетах времени, необходимого для выполнения задач

Вы не знаете, сколько времени вам необходимо для выполнения дела или нереалистично оценили объем работы, которую способны выполнить за намеченный отрезок времени. Этого можно избежать, если научиться рассчитывать время, сокращать его, перераспределять и т.д.

Ошибка № 4: Вы - неподходящий человек для выполнения задачи

Есть определенные задачи, которые кто-то другой способен выполнить быстрее, лучше, эффективнее: ваши друзья или близкие, помощники, сотрудники. Овладев навыками делегирования полномочий, вы избавитесь от работы, которая кажется вам трудной или скучной, а другим доставит удовольствие.

Ошибка № 5: Задача чрезмерно сложна

В этом случае вы, скорее всего, просто будете избегать этой задачи. Но если вы хотите добиться успеха, ее нужно упростить: разбить проект на отдельные, меньшие по объему работ этапы – и тогда он станет вполне управляемым. Существуют специальные приемы упрощения выполнения задач (вы ознакомитесь с ними на последующих занятиях).

Ошибка № 6: Вы не можете вспомнить, что вы должны сделать

Наша жизнь стремительна и суетлива, а потому трудно и непрактично полагаться только на собственную память. Вам нужно постоянно записывать ваши планы, составлять перечень предстоящих дел и встреч – и тогда вы будете своевременно приступать к намеченным делам.

Ошибка № 7 Ваше рабочее пространство не организовано должным образом

Мы тратим огромную часть нашей энергии и времени в поисках тетради на рабочем столе, заваленном бумагами, пропавших ключей, предметов одежды в шкафу, доверху набитом вещами. Чтоб организовать рабочее пространство в жилой комнате требуется от одного до полутора дней, в обычном офисе – три дня, но это небольшое вложение времени окупается приобретением дополнительных недель в год и отсутствием суеты.

Поиск по сайту: