Работа с каталогами

Каталогами называют существующие в виде брошюр или картотек списки названий книг, которые имеются в фондах различных библиотек. Каталоги необходимы для того, чтобы подбирать нужные книги; выписывать шифры, необходимые для получения этих книг.

Каталоги подразделяются на четыре вида: алфавитные, предметные, систематические и новых поступлений.

К алфавитному каталогу обращаются в том случае, если знают название необходимого источника и фамилию его автора.

Однако следует учесть некоторые трудности, которые при таких поисках могут возникнуть.

Во-первых, в ящиках с карточками возможны ошибки: например, может быть перепутана последовательность названий. Не обнаружив на своем месте название какой-либо книги, в наличии которой вы уверены, не отчаивайтесь и продолжайте поиск в ряду следующих за этим местом карточек с такими же сочетаниями начальных букв. Во-вторых, вы можете не расслышать фамилию автора, а может и преподаватель неправильно ее назвать. Например, вы ведете поиск Болотова, а на самом деле вам нужен Булатов. В-третьих, для некоторых названий может быть сомнителен принцип последовательности. Например, имеются два названия: «В окрестностях Санкт-Петербурга» и «Великие имена» — какое из них будет в каталоге предыдущим, а какое последующим? В этом отношении каталоги различных библиотек расходятся. В одних библиотеках вначале помещают названия, начинающиеся с одиночной буквы без учета буквы, с которой начинается следующее слово. В таком случае название «В окрестностях Санкт-Петербурга» будет предшествовать названию «Великие имена». В других библиотеках на отдельно стоящие буквы вообще не обращают внимание и учитывают лишь их сплошную последовательность. Тогда название «Великие имена» будет стоять перед названием «В окрестностях Санкт-Петербурга», так как в первом названии после буквы «в» следует «е», а во втором — «о».

В любом случае необходимость обращения к алфавитному каталогу возникает в случае, когда вы абсолютно уверены, какая книга вам нужна. Если такой уверенности нет, то следует обратиться к предметному каталогу.

В предметном каталоге названия книг размещены не по алфавиту, а по рубрикам, каждая из которых посвящена какому-либо предмету (определенной теме). При этом сами рубрики следуют друг за другом в алфавитном порядке, как и названия книг внутри самих рубрик.

В систематическом каталоге названия книг сгруппированы по рубрикам и подрубрикам, однако сами рубрики, в отличие от предметного каталога, расположены не по алфавиту, а по системе дисциплины.

Каталог новых поступлений дает представление о поступивших изданиях книг за последние полгода.

Перепишите с карточки каталога точную и полную библиографическую информацию о книге, статье. Свои записи лучше делать на отдельных карточках: фамилия и инициалы автора, заглавие работы, место и год издания, если это статья из сборника, обязательно выпишите название сборника или книги, а если это журнальная статья — название журнала, год и номер.

Заметим, что если вам что-либо окажется непонятным в организации конкретного каталога, всегда есть возможность обратиться к дежурному библиографу.

Однако в каталогах можно найти только названия книг, а вам могут быть необходимы и статьи, вышедшие в различных сборниках, журналах и других периодических изданиях. Периодические издания имеют собственный алфавитный каталог, в котором книги и статьи помещены в один ряд, причем книги на иностранных языках располагаются после русскоязычных.

Поиск по сайту: