Самостоятельная работа

Возьмите незаполненный бланк плана распределения времени на неделю и внесите в него из ежедневника все дела, которые вы делали в этот период. Раскрасьте блоки времени разным цветом:

Белый – обязательные и неизбежные дела (еда, сон)

Желтый – приведение себя в порядок (душ, макияж, одевание и т.д.)

Красный – учеба (работа), подготовка к занятиям

Оранжевый – личные дела (спорт, музыка)

Зеленый – общение с семьей, домашние дела, поручения

Голубой – общение с друзьями

Синий – просмотр TV, игры за компьютером

Коричневый – время на дорогу

Черный – потери времени (ожидания, ничегонеделание и пр.)

Тема 6. Технологии планирования времени

В жизни каждого из нас есть много дел, которые мы хотим сделать, но бывает очень трудно найти достаточно времени. Мы пренебрегаем жизненно важными для нас областями жизни, потому что какая-то одна область жизни преобладает над ними.

Если вы хотите достичь равновесия и гармонии в жизни – распределяйте свое время в правильных для вас соотношениях. Для этого создается план распределения времени. План распределения времени подобен плану организации пространства.

Задание

Ознакомьтесь с моделью организации пространства классной комнаты детского сада.

Определите, что лежит в основе концепции использования ее пространства.

Тема 6. Технологии планирования времени

Комната детского сада успешно функционирует, потому что она разделена на четко

Вывод: Классная комната детского сада функционирует успешно, потому что:

1) она разделена на определенные зоны деятельности

2) все вещи имеют четко определенное место расположения

План распределения времени – это расписание, которое распределено на зоны деятельности, которые соответствуют различным областям вашей жизни и включают в себя все задачи в вашем списке текущих дел.

В чем польза планов распределения времени?

– Это расписание, которое учитывает все ваши виды деятельности

– Задачи (дела) не смешиваются и не перетекают из одной временной зоны в другую.

– Новые задачи можете помещать в те зоны, к которым они относятся

– Вам сразу будет видно - удастся ли найти место для неожиданно возникшей задачи

– Вы сможете сконцентрироваться на одном деле и эффективно его реализовать.

Создание своего плана распределения времени

Вы записывали в ежедневник дела, которые надо выполнить. Теперь вы можете трансформировать ваш план распределения времени, приводя его в соответствие с вашими ценностями и желаниями! Отводите определенное время для составления планов!

Если вы уделяете процессу планирования избыточное время, то вам некогда будет выполнять намеченное. Если вы уделили недостаточно времени для этого дела, то качество плана резко падает, что заметно чувствуется в процессе его выполнения.

Оптимальное время для составления планов – 1% от планового периода.

Пример: если вы собираетесь написать план на день, то достаточно около 15 минут, что составляет 1% от 24 часов.

Нормативы времени на составление планов:

– На день – 15 минут

– На неделю – 90 минут

– На месяц - 7 часов

Проводите планирование порциями, или тактами.

– Делайте планирование дня – в три такта. Первый – вечером предыдущего дня: крупно, без точных деталей обрисуйте план. Утром, получив вводные, уточните свой план и детально определите свой день. После обеда, когда часть дел уже решена, пришли новые вводные, снова уточняйте свой план. Помните о принципе «изнутри наружу» в процессе планирования времени.

– При планировании недели используйте тот же принцип. В пятницу наметьте основные события будущей недели, в начале недели уточните свой план и, начиная с понедельника, ежедневно можно вносить коррективы в недельный план, исходя из изменений ситуации.

Управление собой можно представить как триаду: цели – задачи – действия

ЦЕЛИ Уровень целей – план на месяц (что вы хотите, к какому сроку)

ЗАДАЧИ Уровень задач – план на неделю (список задач, решив которые

можно достичь цели)

ДЕЙСТВИЯ Уровень действий – план на день (описание конкретных действий)

У вас уже есть:

- текущий план распределения времени (в вашем ежедневнике)

- список областей Вашей жизни и стратегических целей

- перечень конкретных видов деятельности, которые помогут достичь их

Задание «Строим идеальный план распределения времени на неделю»

1. Обратитесь к вашим стратегическим целям и выделите в вашем расписании регулярные области времени для всех тех видов деятельности, которые важны для вас (рабочие и для других занятий).

Примеры:

• Если ваш текущий план распределения времени показывает, что вы уделяли мало времени самим себе, то отведите для этого больше времени в вашем плане.
• Большинство из нас имеет регулярные часы рабочего времени, но у нас нет регулярного времени для других занятий. Решите, когда их запланировать.

Не забудьте:

а) выяснить, сколько времени вам потребуется для этих дел

б) учесть ваши ритмы и циклы изменения энергии

2. В пределах этих зон вы можете создавать особенные, меньшие по продолжительности зоны.

Пример: конкретные виды деятельности в области «Семья»:

- совместные поездки на природу

- вечерние прогулки

- посещение кино

3. Таким образом, вы построите новый план распределения времени, который отражает желаемое равновесие между различными областями вашей жизни. Сравните его с текущим планом и посмотрите, насколько вы смогли сбалансировать этот снимок вашей жизни.

Составление плана распределения времени напоминает собирание головоломки из множества мелких деталей. Сложите их так, чтобы жизнь в соответствии с этим планом приносила вам удовольствие! Подходите в этой задаче творчески.

Не думайте пока о планировании конкретных задач и дел. Суть в том чтобы иметь установленное время для выбранных вами видов деятельности На следующих занятиях вы научитесь включать в каждую зону конкретные задачи. Придерживайтесь плана в течение недели – и посмотрите, как вы будете себя чувствовать. Оценив его, вы сможете затем внести необходимые изменения.

Поиск по сайту: