 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Практическая работа. Задание 1. Возьмите список ваших дел, внимательно посмотрите на него и ответьте на вопросы:
Задание 1. Возьмите список ваших дел, внимательно посмотрите на него и ответьте на вопросы:
Вопрос №1. Соответствует ли задача одному из видов деятельности, выбранных вами и положенных в основу плана распределения времени?
Ответив на вопрос, рассмотрите каждое дело, исходя из критериев их важности и срочности, по следующим пунктам (принцип Эйзенхауэра):
- Важно и срочно.
- Важно, но не срочно.
- Не важно, но срочно.
- Не важно и не срочно.
| Параметры | СРОЧНО | НЕ СРОЧНО |
| ВАЖНО | А Задачи - «пожар» Делайте немедленно! | В Работайте с этими задачами: иначе будут возникать форс-мажорные обстоятельства Составьте график выполнения! Важнейшие группы дел: здоровье обучение регулярные задачи |
| НЕ ВАЖНО | С Задачи-«пустышки»: им отдается время, а взамен ничего Сделайте позже или делегируйте | D Задачи - «мусорная корзина» Не делайте вообще |
Выводы:
1. Дела А можно сократить на 80% за счет ежедневного выделения внимания делам В.
2. Надо оборонять свое время от дел С.
3. Постановка целей помогает нам выстроить работу по приоритетам.
4. Планировать можно только дела В. Дела А приходят сами, вы не знаете, сколько завтра
будет форс-мажоров. Дела С, если есть защита, вам не помешают.
Вопрос №2. Сколько времени потребуется на выполнение этой задачи?
Вы уже научились учитывать и оценивать время, необходимое для выполнения ваших дел. Чтобы реально оценить, когда завершится рабочий день, сделайте процедуру 60:40
Составив список задач на день, задав нормативы выполнения каждой из них, прибавьте к сумме всех нормативов 40% времени – и вы узнаете длительность своего рабочего дня.
Задание 2:
Люди часто сталкиваются с большими трудностями при оценке необходимого для выполнения задачи времени, потому что:
– под влиянием помех постоянно прерываются и теряют концентрацию
– не обращают внимание на скрытые затраты времени
Вспомните примеры, когда вы не учли скрытые затраты времени и получили проблемы:
– Время на передвижение туда и обратно
– Время на подготовку
– Обратная связь и время на исправление
– Время на размышление
– Время на завершение и сворачивание дел
– Время на отдых
– Расчет времени для выполнения незнакомых задач
Задание 3. Учимся говорить нет.
Подумайте, чтоб вы скажете в ответ:
– Если друзья убеждают вас сходить с ними по их делам, потому что им скучно
– Если вас просят дать в долг
– Если куратор просит принять участие в уборке территории
– Если собеседник продолжает настаивать
Поиск по сайту: