 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Задание 10
Выберите один из конкретных видов деятельности и определите дела, которые составляют его
Тема 5. Инструменты для планирования времени
Для того, чтобы отслеживать ход вашей жизни и деятельности, выполнение конкретных задач, выберите себе инструмент для планирования времени. Он позволит вам составлять план распределения времени – простую наглядную схему, которая отражает график жизни – ежедневный – еженедельный – ежемесячный.
В планировщике вы сможете:
– Составлять и записывать список текущих дел.
– Записывать необходимую информацию, имеющую отношение к встречам, - адрес
– места проведения, номер телефона, инструкции и указания, пункты повестки дня.
– Регистрировать и отслеживать: текущие расходы, отработанные часы, купленные
– книги, планируемые проекты, адреса и номера телефонов, дни рождения,
– годовщины событий, списки планируемых подарков, даты технического осмотра
и технического обслуживания автомобиля, размеры одежды членов семьи,
– заметки и наблюдения, творческие идеи, рецепты и инструкции и др.
Инструменты (средства) для планирования времени могут быть разные:
– лист бумаги
– настольные и настенные календари
– в форме записной книжки: блокноты, ежедневники, органайзеры, тайм-менеджеры
– портативные электронные устройства: электронные планировщики, органайзеры и записные книжки
– компьютерные программы для планирования времени
Идеального инструмента для планирования времени не существует. Выбирайте планировщик, который подходит вам больше всего, исходя из индивидуальных склонностей и предпочтений
Выбирайте планировщики на бумажной основе, если вам
– - легче думать, когда мысли записываете;
– - легче запоминать, если информация излагается в письменном виде;
– - нравится перелистывать страницы, чтобы увидеть или восстановить информацию;
– - у вас есть привычка помнить, в каком именно месте страницы вы записали нужные
– данные;
– - вы составляете списки дел в соответствии со своими ассоциациями или группируя по темам.
–
| Преимущества: | Недостатки: |
| Удобно записывать информацию | Можно потерять |
| Легко перелистывать страницы, чтобы получить общее представление о делах | Объемность и громоздкость |
| Можно хранить использованные листы и бланки отдельно, чтобы всегда иметь возможность обратиться к ним. | Нет простых способов дублирования информации на экстренный случай ее потери |
| Информацией при необходимости сложно поделиться с другим человеком |
Выбирайте электронные планировщики, если вам
– - легче думать, набирая текст на клавиатуре;
– - удобнее искать информацию по первой букве или цифре;
– - чаще запоминаете запланированные задачи по дате, дням недели, времени суток;
– - думаете и группируете предметы в соответствии с их очередностью, приоритетом и
– хронологическим порядком, а не в соответствии с ассоциациями или определенными
– общими тематическими свойствами;
– - не доставляет неудобства обращение к компьютеру или электронике
| Преимущества: | Недостатки: |
| Небольшие размеры и малый вес | Можно просматривать одновременно только один экран, сложно видеть общий обзор |
| Способность хранить большой объем информации | Неудобно обращаться к архивной информации |
| Можно производить поиск и отбор информации по ключевым словам | Ниже скорость обращения к данным |
| Можно легко группировать и трансформировать данные | Минимум информации по каждой из функций |
| Легко создавать резервные копии информации | |
| Можно обеспечить доступ к вашей информации другим людям |
Поиск по сайту: