Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне предприятия, фирмы

Первое, что необходимо сделать при организации охраны коммерческой тайны, - это определить крут сведений, которые подлежат охране, и распределить их по категориям важности в зависимости от ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен ему в случае их разглашения. Если в ходе оценки какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены, то все применяемые меры могут ока­заться неэффективными. В то же время излишние ограничения доступа к информации могут осложнить работу и привести к неоправданным экономическим затратам.

Как правило, сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в Перечне сведе­ний, составляющих коммерческую тайну предприятия, который утверждается руководителем предприятия.

При разработке перечня приказом руководителя предприятия создается комиссия из наиболее квалифи­цированных и компетентных сотрудников основных подразделений и представителей службы безопасности, которые хорошо знакомы как с деятельностью всего предприятия, так и с работой его отдельных подразделе­ний. В комиссию желательно включить специалиста:

♦ занимающегося финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкури­рующих фирм;

♦ представляющего систем организации работы предприятия, ее специфику;

♦ обладающего сведениями о всей выпускаемой продукции, технологическом цикле ее проектирования и производства, о прохождении всех видов информации (устной, документальной, в виде узлов, образцов, бло­ков, готовой продукции);

♦ занимающегося поддержанием связей с другими предприятиями, а также заключением контрактов, договоров;

♦ представителя службы безопасности и режима.

В том случае, если предприятие достаточно велико или выпускает разнородную продукцию, можно соз­дать несколько комиссий: главную - для координации и обобщения результатов работы и по направлениям ра­боты отделов или участков. Если предприятие малочисленное, руководитель сам может составить перечень при условии, что он владеет необходимой информацией.

Хотя комиссия создается из различных специалистов, обладающих информацией, которую можно отне­сти к коммерческой тайне, это еще не означает, что всех привлекаемых экспертов следует широко ознакомить с конкретными сведениями, составляющими коммерческую тайну, если ранее они такими сведениями не облада­ли. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них осведомлен в деталях по рассматриваемом вопросу, а остальные представляют общий характер деятельности предприятия. Такой подход к работе комис­сии исключит предпосылки к необоснованному расширению круга лиц, осведомленных о данных, составляю­щих коммерческую тайну предприятия.

Руководитель предприятия, фирмы, назначив экспертную комиссию, ставит перед ней следующие задачи:

♦ выделить все виды деятельности предприятия, которые приносят прибыль на данный момент;

♦ исходя из имеющихся сведений о рынке сбыта, оценить, превышает ли уровень прибыли в этом виде деятельности аналогичные показатели других предприятий;

♦ определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Если с экономической точки зрения вид деятельности устраивает предприятие и в данный момент, и в перспективе, прибыль выше, чем у конкурирующих фирм, то это предприятие располагает определенной ком­мерческой тайной и необходимо продолжить ее анализ. Эксперты должны определить, что именно в этом виде деятельности позволяет получать прибыль. Могут быть самые разные источники прибыли. Это могут быть дос­тижения научного характера: идеи, изобретения, открытия; новые технические проекты; отдельные формулы; программное обеспечение ЭВМ; новые методы организации труда и производства; результаты научных иссле­дований и экспериментов.

Эффективными могут стать сведения технологического характера:

♦ конструкторская документация, чертежи, схемы; описание технологических испытаний; «ноу-хау»;

♦ точные значения конструкционных характеристик, создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание ком­понентов, температура, давление и др.);

♦ сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали, условия экспериментов и обору­дования, на котором они производились, и так далее;

♦ используемые предприятием новые либо уникальные измерительные комплексы, приборы, станки и оборудование; сведения делового характера: данные о поставщиках и клиентах; информация о заключенных или планируемых контрактах; материалы конфиденциальных переговоров; обзоры рынка, маркетинговые ис­следования; калькуляция издержек производства предприятия, структура цен, уровень прибыли; дальнейшие планы развития предприятия и его инвестиций.

Нередко в ходе общего изучения проблемы возникает необходимость выделить одну, узловую проблему, требующую особого подхода, особой защиты сведений. Ее проработку рекомендуется осуществлять по отдель­ным технологическим этапам. В качестве примера можно привести практические действия крупнейших в мире фирм «Кока-Кола» и «Пепси-Кола». Они выделяют в качестве главных секретов специальные добавки в кон­центрат, из которого изготавливаются напитки.

Американские машиностроительные и приборостроительные фирмы, широко рекламируя высокие каче­ственные характеристики своей продукции, держат в глубоком секрете технологические особенности изготов­ления основных узлов, определяющих данные характеристики.

Нельзя использовать отнесения каких-либо сведений к коммерческой тайне в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий.

Результатом работы экспертной комиссии должен стать перечень сведений, составляющих коммерческо­го тайну данного предприятия. Вполне естественно, что по мере необходимости он пересматривается, изменя­ется и дополняется.

В перечне необходимо указывать конкретный срок, на который те или иные сведения отнесены коммер­ческой тайне. Перечень доводится до структурных подразделений и исполнителей в части, их касающейся, для руководства в работе и приведения в соответствие с ним грифа «Коммерческая тайна» для работ, документов и изделий.

После того как определен предмет защиты, очень важно организовать и обеспечить выполнение главной задачи — выработать надежные мероприятия по предотвращению возможного разглашения (утечки, утраты) коммерческой тайны. Прежде всего необходимо исключить неправомерные или неосторожные действия с охра­няемыми коммерческими сведениями. Для этого следует:

♦ установить порядок работы с документами, образцами, изделиями, содержащими сведения, состав­ляющие коммерческую тайну;

♦ разработать правила присвоения грифа документам и изделиям, содержащим такие сведения («кон­фиденциально», «коммерческая тайна», «секрет предприятия, фирмы» и др.) и порядок снятия его. Проставле­ние специального грифа указывает на то, что данные сведения являются собственностью предприятия;

♦ определить круг лиц и порядок их доступа к информации, составляющей коммерческую тайну;

♦ разработать меры контроля за работой с документами и изданиями, содержащими сведения, отнесен­ные к коммерческой тайне, и ответственности за их разглашение;

♦ выделить в деятельности предприятий возможные каналы утечки сведений, составляющих коммерче­скую тайну, и перекрыть их.

Таким образом, при организации работ по защите коммерческой тайны на предприятии следует ответить на несколько основных вопросов: кого и как допускать к засекреченной информации, как обеспечивать сохран­ность сведений при работе с этой информацией, как определять ответственность за разглашение закрытых дан­ных и обеспечить контроль их использованием. С учетом специфики ловкого кодекса ст. 183, определяющая конкретные санкции за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

В основу договорного обязательства могут быть положены следующие общие принципы: обязательство дается добровольно, в письменной форме всеми сотрудниками, которые будут соприкасаться со сведениями, составляющими коммерческую тайну; в нем должны быть оговорены санкции за нарушение порядка работы с коммерческой тайной и ее разглашение. Это могут быть санкции, предусмотренные ст. 183 УК РФ, вошедшие в перечень, составленный для данного предприятия.

Поиск по сайту: