Інформаційне забезпечення управління

загальноосвітнім навчальним закладом .

Управління базується на поінформованості керівника про стан справ у навчальному закладі. Одержання постійної інформації, яка об’єктивно відображає дійсний стан справ у школі – важлива умова вдосконалення навчально-виховного процесу.

Інформація має для керівника щонайменше два значення: вона є підґрунтям для прийняття оптимальних управлінських рішень і засобом зворотного зв’язку стосовно реалізації всіх управлінських рішень, бо директору школи, його заступникам, іншим працівникам потрібно усвідомити, що оптимальність управлінських рішень, прийнятих за результатами внутрішньошкільного контролю, залежить і від кількості, і від якості інформації, якою вони користуються. Недарма популярним є вираз: «Хто володіє інформацією – той володіє світом» (Лі Якокка).

У школі повинна існувати налагоджена система збирання інформації. Для цього існують певні джерела:

* вивчення директивних, нормативних, методичних, інструктивних та інших документів, на основі яких організовується діяльність школи, здійснюється внутрішньошкільний контроль;

* спостереження, яке повинно бути цілеспрямованим, спланованим, пошуковим, педагогічним. Використання цього метода не потребує спеціальної підготовки, а дозволяє швидко отримати інформацію, вивчити і аналізувати педагогічні явища й процеси в природних умовах;

* опитування (усні та письмові). Для отримання більш достовірної інформації необхідно створити атмосферу довіри, дотримуватися почуття міри і тривалості опитування;

* анкетування, яке дозволяє за порівняно короткий термін зібрати інформацію для великої групи людей. Анкети поділяються на відкриті і закриті. Доцільно проводити анкетування учнів з метою отримання інформації про окремі ділянки навчально-виховного процесу;

* тестування – метод психологічної діагностики, який використовує стандартизовані питання і задачі, які мають певну шкалу значень. Цей метод дозволяє визначити актуальний рівень розвитку у тестованого необхідних навичок, знань, особистісних характеристик;

* ведення щоденникових записів. Прикладом у використанні цього методу є видатні педагоги-керівники А.С.Макаренко, В.О.Сухомлинський.

Ефективність управління закладом залежить від професійної управлінської та інформативної компетентності адміністративно-управлінського персоналу, впровадження інформаційно-комунікаційних технологій, автоматизації процесів підтримки та прийняття управлінських рішень, якості організаційного, навчально-методичного, правового, фінансового, інформаційного забезпечення.

Для успішного функціонування органу управління навчальним закладом йому необхідно забезпечити себе інформацією. Обсяг і зміст інформації кожного навчального закладу визначається метою, основними напрямами та масштабами діяльності. Інформаційні джерела настільки різноманітні наскільки багатогранна діяльність самої школи. Джерела інформації класифікуються за різними ознаками:

· змістом – ідейно-політична, соціально-економічна, науково-технічна, педагогічна, психологічна, правова та ін.;

· спрямуванням руху інформації – вхідна та вихідна;

· функціями управління – планова, організаційна, контрольна;

· носіями інформації – письмова й усна;

· ступенем обов’язковості виконання – директивна, рекомендаційна.

Важливим інформаційним джерелом для керівника навчального закладу є наука, що забезпечує підвищення якості навчання і виховання учнів, вона є зовнішнім джерелом. До джерел зовнішньої інформації відносяться законодавчі акти, праці видатних державних діячів з питань виховання молоді, перспективи розвитку освіти. Основою внутрішньої інформації є багатогранна діяльність колективу школи, хід і її результати. Використовувати все інформаційне розмаїття в управлінні школою неможливо. Відбирати для аналізу, збереження і використання необхідно тільки цінну інформацію за обґрунтованими критеріями: висока ідейність змісту, науковість, новизна, актуальність, повнота, правдиве відображення стану справ з певної тематики.

Потік зовнішньої інформації перевищує нормальну здатність керівника школи сприймати всю інформацію та опрацьовувати її, крім того, потік внутрішньої інформації також досить широкий і різноманітний за змістом, тому необхідно впорядкувати інформаційні потоки, що надходять до керівника школи за рахунок створення цілісної системи внутрішньошкільної педагогічної інформації.

Пропонуємо систему внутрішньошкільної педагогічної інформації як сукупність блоків інформації про хід і результати навчально-виховного процесу, матеріально-технічної бази, санітарно-гігієнічних умов, які занесені до спеціальної комп’ютерної програми:

Блок А. Інформація про всеобуч.

Блок Б. Інформація про якість викладання і формування знань, умінь і навичок

учнів при відвідуванні уроків.

Блок В. Інформація про формування, знань, умінь і навичок учнів.

Блок Г. Інформація про якість виховної роботи та рівень вихованості учнів.

Блок Д. Робота з кадрами.

Блок Е. Робота з батьками, громадськістю.

Блок Ж. Використання нормативних документів і прийнятих рішень.

Блок З. Стан внутрішньошкільного управління.

Блок І. Діловодство і статистична звітність.

Блок К. Матеріально-технічне та фінансове забезпечення.

Кожен блок інформації має свій зміст, форми надходження і зберігання щоденної, щотижневої, щомісячної, семестрової педагогічної інформації; форми управлінських рішень та шляхи їх реалізації; відповідальних за наповнення інформаційних потоків.

Інформаційне забезпечення управління загальноосвітнім навчальним закладом – це сукупність різних видів інформації, знань, документів, нормативної бази, спеціального комплексу процедур, методів і засобів, дій з інформацією, видів діяльності керівника що організації збору, кодування, опрацювання, накопичення, зберігання, ефективного використання даних, відомостей, знань і представлення інформації, інформаційних технологій, а також передачі опрацьованої інформації у формі управлінських рішень виконавцям; воно покликане сприяти фільтрації, відбору, оцінці, систематизації з усієї сукупності саме тієї інформації, що відображає реальну освітню ситуацію та задовольняє інформаційні потреби у вичерпній інформації для розв’язання задач управління й виконання функціонально-посадових обов’язків.

Сучасні умови формування інформаційного суспільства зумовлюють модернізацію змістового наповнення управлінських інформаційних систем і їх автоматизацію, моделювання і запровадження автоматизованого інформаційного забезпечення управління загальноосвітнім навчальним закладом.

Поиск по сайту: