СППР Visual IFPS/Plus

4.3.1. Загальне описання Visual IFPS/Plus

Інтерактивна система планування фінансів — Interactive Financial Planning System (скорочено IFPS) — була оригінально розроблена на початку 70-х років XX ст. професором Г. Вагнером (Gerald R. Wagner) і його студентами в університеті штату Техас. Створена також мова універсального планування фінансів, що особливо зручна в користуванні. Система IFPS набула надзви­чайного поширення. Ще 1982 року вона експлуатувалася майже в 1000 великих фірм. З того часу система під назвою «Visual IFPS/Plus» постійно вдосконалювалася. Пізніше вона була купле­на компанією «COMSHARE», що її розповсюджувала, і набула поширення як у промисловості, так і в університетах.

Опишемо стисло основні можливості, функції та приклади за­стосування СППР Visual IFPS/Plus. Повне описання даної систе­ми можна знайти в навчальному виданні [69], а також у керівни­цтві для користувачів, яке надається компанією «COMSHARE».

Вираз «Visual IFPS/Plus» означає:

— Visual: інтерактивна діалогова система в середовищі Windows;

— IFPS: Interactive Financial Planning System (система інтерак­тивного фінансового планування);

— Plus: прив'язка до зовнішніх банків даних.
IFPS/ Plus виробляється в трьох головних версіях:

1. Комерційна версія клієнт-сервер, яка діє в середовищі Windows/NT.

2. Комерційна mainframe версія (для великої ЕОМ).

3. Версія для студентів, яка діє на ПЕОМ під Windows 3. 1 або Windows 3.11.

Студентська версія Visual IFPS/Plus є загальнодоступним про­грамним продуктом, який можна отримати безкоштовно через Ін-тернет за адресою: http://www.mis.cmich.edu/IFPSplus.hrm. Вона має низку обмежень, зокрема, розмір електронної таблиці не перевищує 120 змінних та 60 стовпців, база даних має максимум 500 рядків і 40 полів на кожне відношення; універсальна консолідація може бути виконана максимально на трьох рівнях і не більше, ніж на 15 вузлах.

Система Visual IFPS/Plus підтримує процеси розв'язування проблем, будуючи зрозумілі ділові ситуації. Основні моделі IFPS, завдяки яким система стала корисним інструментом для керівників, містять мову моделювання і структуру команд, які дають змогу описувати проблеми звичною для людини мовою (англійською або іншою мовою з латинськими літерами) й діста­вати розв'язки у табличному вигляді. IFPS здатна виражати спів­відношення між клітинками таблиці, інтерпретація значень яких цілком перебуває в розпорядженні користувачів. На рисунку 4.5 подано модель нарахування простих процентів і результатну таб­лицю, а на рисунку 4.6 зображено загальний екран Visual IFPS/Plus, на якому показана створена користувачем модель.

а) модель

MODEL INTEREST

COLUMNS 1.. 6

BALANCE = PRINCIPAL+ INTEREST

PRINCIPAL = 1000, PREVIOUS

BALANCE

INTEREST = PRINCIPAL* INTEREST

RATE

INTEREST RATE = 0. 0525/4

б) звіт

Їє6

BALANCE 1013.13 1026.43 1039.89 1053.54 1067.37 1081.38

PRINCIPAL 1000.00 1013.13 1026.43 1039.89 1053.54 1067.37

INTEREST 13.13 13.30 13.46 13.65 13.83 14.01

INTEREST.0131.0131.0131.0131.0131.0131

RATE

Рис. 4.5. Модель нарахування простих процентів у Visual IFPS/Plus

Робота із системою починається з описування потрібної моделі мовою моделювання, яке супроводжується вводом послідовності положень, що визначають джерела даних для рядків і стовпців, а та­кож співвідношень для обчислення значень розв'язків. При цьому користувач може викликати різні програми, вносити коментарі, ви­значати логічні умови, обмеження та сфери використання даних, виконувати процедури, пов'язані з аналізом ризику, та деякі інші функції. Система не лише передбачає створення власних моделей, а й забезпечує користувачів шаблонами, підпрограмами і вбудовани­ми функціями (фінансовими, прогнозними, математичними), даючи змогу проводити аналіз типу «Що..., якщо...?» та імітацію за мето­дом Монте-Карло для аналізу ризику. IFPS/Plus містить кілька до­датків зі сфери штучного інтелекту, зокрема, використання таблиці правил для підтримки прийняття рішень, а також засоби пояснення результатів моделювання.

Система дає змогу розв'язувати досить широкий спектр задач: добір балансових підсумків, розподіл прибутку за статтями доходів, передбачення змін валютних курсів, прогнозування, аналіз ризику, розроблення стратегії збуту продукції, відбір науково-дослідних проектів, стратегічне планування, планування прибутку і бюджету, вибір між стратегіями закупівлі або виготовлення власними силами продукції тощо. СППР Visual IFPS/Plus має широке застосування у фінансах, статистиці та управлінні виробництвом.

4.3.2. Короткий огляд Visual IFPS/Plus

Visual IFPS/Plus забезпечує користувача завершеною мо­вою моделювання, різнобічність якої базується на багатьох вбудо­ваних властивостях. Характеристики, які відрізняють IFPS/Plus від звичайних електронних таблиць, позначаються символом (*).

АРИФМЕТИЧНІ ОПЕРАЦІЇ. IFPS/Plus використовує символи +,-,*,/ та ** для позначення арифметичних операцій відповідно додавання, віднімання, множення, ділення та піднесення до сте­пеня. Ці операції мають єрархічне підпорядкування. Тобто, показ­никова функція знаходиться першою. Множення та ділення вико­нується перед сумуванням та відніманням. Операції одного рівня виконуються зліва направо. Якщо виникає невпевненість у поряд­ку виконання операцій, то використовуються дужки. Операції в дужках виконуються першими. Наприклад, вираз X - (3 + 4) / (5 -- 2 * 2) дорівнює 7.

*РОЗМОВНА МОВА. Ви пишете (латинськими буквами) від­ношення у моделі Visual IFPS/Plus у такому ж вигляді, як ви ду­маєте або кажете про них. Наприклад, ви могли б написати: VARIABLE COST = VOLUME*UNIT COST (ЦІНА ПРОДУКЦІЇ =ОБ'ЄМ* ЦІНА ОДИНИЦІ) або TOTAL INVENTORY COST = HOLDING COST + ORDER COST + SHORTAGE COST — SALVAGE COST (СУМАРНА ВАРТІСТЬ ЗАПАСУ =ВАРТІСТЬ ЗБЕРІГАННЯ + ВАРТІСТЬ ЗАМОВЛЕННЯ + ВИТРАТИ ЧЕРЕЗ ДЕФІЦИТ — ЛІКВІДАЦІЙНА ВАРТІСТЬ), тобто, ви можете звернутися до змінних у моделі під тими ж іменами, які ви вико­ристовуєте в щоденній мові (в англійській або будь-якій іншій мові). Ця властивість розмовної мови дає можливість легко опи­сувати допустимі значення і зв'язки.

*НІЯКИХ ОБМЕЖЕНЬ НА ПОСЛІДОВНІСТЬ ПОДАННЯ. Ви можете описати модель для обчислень у будь-якому порядку. На відміну цьому, у стандартних машинних мовах, як наприклад BASIC або FORTRAN, послідовність є важливою умовою. На­приклад, якщо задана модель:

INVENTORY COST = HOLDING COST + ORDER COST

ORDER COST = 200

HOLDING COST = 1000, то система обчислить вартість товарно-матеріальних запасів і відповіддю буде 1200. Цей же результат отримаємо, якщо помі­няємо послідовність рядків у моделі. Коротше кажучи, у Visual IFPS/Plus створені умови подання тверджень у зручному для ко­ристувача порядку. Єдине, що необхідно зробити, — це переко-

натися, що кожна змінна (як наприклад, вартість зберігання), яка з'являється справа від знака рівності, також визначається одного ра­зу на лівій стороні від знака рівності. Отже, мова фінансового моде­лювання є непроцедурною. Перевагами непроцедурних мов є «дру­жність» до користувачів і легкість використання; проте потрібна більша комп'ютерна пам'ять, щоб розв'язати певну проблему.

РОЗВ'ЯЗОК ЗАДАЧІ У ВИГЛЯДІ ЕЛЕКТРОННОЇ ТАБЛИЦІ. У Visual IFPS/Plus пишуть серію рядків (що називається модел­лю), яка описує проблему, і СППР створює електронну таблицю (або матрицю). Наприклад, якщо вводиться модель:

COLUMNS 1997.. 2000

SALES =1000, 1100, 1200, 1300

COST OF GOODS =.8* SALES

PROFIT = SALES - COST OF GOODS, то система після відповідної команди (Solve) видає розв'язок у формі таблиці (табл. 4.2).

А ЩО..., КОЛИ...? (WHATIF). Спроможність Visual IFPS/Plus як інструментального засобу підтримки рішень визначається вбу­дованою процедурою аналізу «а що..., коли (якщо)...?». При за­даній множині припущень є завжди потреба в дослідженні того, що стається за зміни умов. А що, коли збут, можливо, подвоїть­ся? А що буде, коли він зменшиться наполовину? Аналіз типу «А що..., коли...?» дає змогу дослідити те, що стається тоді, коли будь-яке припущення або комбінація припущень змінюються.

ПОШУК ШЛЯХІВ ДОСЯГНЕННЯ МЕТИ. Часто керівництво встановлює мету і ваша проблема — визначити те, що необхідно виготовити, щоб її досягти. Наприклад, ви можете мати таку ме­ту: «NET PROFIT AFTER TAX = 60000 (ЧИСТИЙ ПРИБУТОК ПІСЛЯ ПОДАТКУ = 60 000)» і ви хочете знайти потрібний обсяг виробництва (VOLUME), щоб досягнути цю мету. Пошук шляхів її досягнення вбудовується у Visual IFPS/Plus.

*КОНСОЛІДАЦІЯ. Більшість фірм мають кілька виробничих відділень, а багато з них мають різні відгалуження. Вимога, з якою часто зустрічаються, полягає в необхідності консолідування двох або більше окремих звітів в один у стандартному форматі компа­нії. Visual IFPS/Plus містить команди, які роблять такі консолі­дації простими. Це також потребує оброблення файлів з відпові­дними даними і спроможності генерувати звіти на основі використання великих обсягів даних і потрібного форматування.

ВБУДОВАНІ ФУНКЦІЇ. Visual IFPS/Plus містить велику кіль­кість фінансових, статистичних і математичних функцій, які вико­нують стандартні обчислення. Наприклад, фінансові функції дають змогу визначати чисту теперішню вартість, внутрішній коефіцієнт окупності, амортизацію і містять ряд опцій щодо знецінення. Функ­ції прогнозування уможливлюють одержання зміни індексів курсів валют, екстраполяції тренд і в і проведення регресійного аналізу.

*ПОПЕРЕДНЄ (PREVIOUS) і МАЙБУТНЄ (FUTURE). У будь-який момент за допомогою Visual IFPS/Plus можна звернутися до подій, які сталися в попередніх періодах або відбудуться в майбу­тньому. Наприклад, ви могли б сказати: SALES = 1000, PREVIOUS SALES* 1. 06, щоб моделювати початкове значення 1000 та 6 %-е зростання збуту від періоду до періоду, або ви мог­ли б сказати: ESTIMATED TAX PAYMENT =.2* FUTURE PROFIT (ОЦІНКА ПЛАТЕЖУ ПОДАТКУ=.2* МАЙБУТНІЙ ПРИБУТОК). Зверніть увагу, що тут оцінена сума податку зале­жить від значення змінної величини, а саме майбутнього при­бутку.

ЗВІТИ І ФАЙЛИ ДАНИХ. Щоб зробити Visual IFPS/Plus кори­сним інструментальним засобом управління для великих про­блем, він містить вбудовані можливості для створення звітів і файлів даних. За допомогою конкретизації звітного формату ви можете одержати виведення даних у будь-якому вигляді, який ви бажаєте на додаток до формату електронної таблиці, що забезпе­чується автоматично.

КОНФІГУРАЦІЯ (PROFILE). Ви можете самі вибирати зна­чення за замовчування, що містить Visual IFPS/Plus, які відпові­дають вашим власним побажанням і потребам. Це такі значення, для яких параметри (як, наприклад, ряд десяткових позицій, які використовуються) встановлені тоді, коли ви інсталюєте Visual IFPS/Plus у ваш комп'ютер. Значення за замовчування формують параметр, який ви можете індивідуалізувати.

^КОМАНДНІ ФАЙЛИ. Можна створити командні файли, які дадуть вам змогу автоматизувати повторювані процедури, як на-

приклад, виконання звітів або створення подання до керівництва. З командними файлами люди, які не знають Visual IFPS/Plus. можуть одержати попередні звіти. Командні файли є доступними під опцією Server.

Інтерфейс користувача має низку опцій, котрі надають мож­ливість користувачу виконувати багато функцій простим натис­куванням кнопок. Мова моделювання має деякі вбудовані мож­ливості, які полегшують розв'язання задачі.

4.3.3. Розв'язання задач за моделями у Visual IFPS/Plus

СППР Visual IFPS/Plus має деякі корисні властивості, що вбудовані в мову моделювання з метою полегшення розв'язання задачі. Це такі властивості:

1. Створення запитань та рішень (команди типу What If (що. коли...?), Goal Seek (шукати мету) та Variance (розбіжність)).

2. Створення графіків на виході.

3. Пояснення, чому результати виявилися такими.

4. Використання множини файлів даних для розв'язання задачі.

5. Створення звітів для комунікації з менеджерами.

Використання IFPS/Plus для створення запитань про модель

Аналізуючи розв'язки задач за моделями, часто вини­кає запитання «Що станеться, якщо вхідні умови будуть відмін­ними від тих, що планувалися раніше? Прикладами таких запи­тань можуть бути:

«Що буде, якщо обсяг продажу буде меншим, ніж спрогнозо-ваний відділом маркетингу?»

«Який вплив має зміна обсягу продажу на 1 % на прибуток?» «Наскільки фактичне виконання різниться від прогнозованого?» Visual IFPS/Plus має три команди, які дають змогу отримати до­кладну відповідь на ці запитання: What If; Goal Seek; Variance. Ко­манди What If та Goal Seek доступні у вигляді кнопок на екрані Visual IFPS/Plus. Вони допомагають зрозуміти ефект змін у вхідних припущеннях на вимір ефективності моделі. Команда Variance, яка показує різницю між двома розв'язками, також доступна у вигляді кнопки. Однак, оскільки ці можливості використовують розв'язки за моделлю, то перш ніж їх використати, треба розв'язати задачу.

Поиск по сайту: