Управлінські аспекти

В організаційному управлінні, для якого розроблені численні СППР, підтримка прийняття рішень має різноаспектний харак­тер, і часто важко визначити ті межі управлінських функцій, в яких розроблення і використання засобів комп'ютерної підтрим­ки рішень мають пріоритетне значення. Але існує ряд проблем, подолання невизначеності яких може стати вирішальним факто­ром для прийняття рішень. Практично на всіх рівнях управління складними організаціями виникають такі запитання:

І.Як розуміти різні аспекти функціонування організації, що використовуються керівниками, і як охарактеризувати проблему прийняття рішень за наявності не одного, а кількох аспектів (кри­теріїв)?

2. У який спосіб можна ідентифікувати держателя (власника) задачі, що потребує прийняття рішення, тобто особу, в обов'язки якої входить оброблення проблемної ситуації будь-яким (на свій вибір) способом?

З.Як структурувати наявні в організації знання стосовно шля­хів розв'язання даної задачі і як організувати доступ до них; хто може використовувати ці знання і за яких умов?

4. Які наслідки може очікувати держатель задачі (ОПР) від здійснення прийнятого рішення, як можна дослідити процес піс­лядії та обмеження, що її супроводять?

Для забезпечення ефективної підтримки розв'язання задач і процесу прийняття рішень щодо описаних проблем важливо вра­ховувати, що співробітники, особливо у великій організації, ма­ють різні обов'язки, які потребують застосування якісно різних знань. Тому для виявлення потреб у підтримці і характеру цієї підтримки потрібно окреслити діапазон функціональних обов'яз­ків і відповідних їм знань у межах кожного рівня управління. Пріоритетне значення в такому разі мають організаційні знання, які направлені на пошук конкретних способів забезпечення під­тримки прийняття рішень на вищих рівнях управління, на страте­гічну орієнтацію на глобальні цілі великої і складної організації.

Для структуризації організаційних знань і видів діяльності в управлінні складними об'єктами доцільно всю проблематику за­дач і дій щодо прийняття рішень вивчати в двох ракурсах: в єрар-хічній структурі управління і в управлінських аспектах.

Кількість рівнів управління може бути до чотирьох:

четвертий — «загальне управління», яке виконується «пер­шими» керівниками організації;

третій — «управління підрозділами (структурними одини­цями)»;

другий — «лінійне (фронтальне) управління»;

перший — «операційне управління (виконавчий рівень)».

Управлінським аспектам, у площині яких розглядаються пи­тання прийняття рішень, відповідають певні критерії.

Аспект діяльності означає усвідомлення особливостей орга­нізаційної діяльності. Наприклад, аспект «випуск готової проду­кції» містить розгляд дій або завдань, які мають бути виконані, і інформаційні зв'язки, необхідні для забезпечення ефективного виконання завдань. Знання про ресурси в такому разі мають дру­горядне значення.

Ресурсний аспект, суть якого зводиться до аналізу ресурсів, які має організація, або які за необхідності можна дістати. До складу ресурсів входять трудові (виконавці певних ролей) і тех-ніко-матеріальні ресурси.

Аспект організації роботи включає усвідомлення повної мо­делі роботи особами, призначеними для виконання певного ряду ролей щодо планування і реалізації функцій. Модель подається у вигляді сукупності факторів, які пов'язані з потенційним задово­ленням роботою (комфортністю) виконавців.

Мають бути досліджені можливості забезпечення комп'ютер­ною підтримкою прийняття рішень для кожного із перелічених аспектів [35].

Поиск по сайту: