Современная структура кадровой службы организации

В настоящее время в России продолжается трансформация взглядов на структуру органов управления кадровыми ресурсами организации и технологию управленческих процессов, позволяющих в полной мере реализовать генетические (природные) задатки индивидов на основе целенаправленного развития личности работника и коллективистской организационной культуры[23].

Современная структура кадровой службы (Рис. 6.2) предполагает, что одной из постоянных и наиболее сложных задач управления является наращивание потенциала кадровых ресурсов. Поэтому в современной крупной организации директор по персоналу фактически становится вторым лицом в руководстве, а стратегия развития производственной деятельности неразрывно связана с кадровой стратегией[24].

Рис. 6.2. Современная структура кадровой службы

Заместитель генерального директора по управлению персоналом – директор по кадрам для руководства кадровой службой имеет непосредственно подчиненный ему отдел стратегии персонала и три заместителя с подчиненными им функциональными подразделениями.

Заместителю директора по маркетингу и развитию персонала подчинены следующие подразделения:

отдел анализа персонала с функциями оценки кадрового потенциала организации, проведения аттестации имеющихся кадровых ресурсов, подготовки предложений по формированию и обновлению кадрового резерва, участия в подготовке материалов по подбору кандидатов на руководящие должности;

отдел развития персонала с задачами планирования обучения и повышения квалификации руководящего состава и специалистов, участия в семинарах и конференциях, проведения тренингов, оказания помощи в планировании и реализации деловой карьеры наиболее перспективных сотрудников;

отдел маркетинга персонала с функциями изучения внешнего рынка труда, заказа подготовки требуемых специалистов в учебных заведениях, поддержки связей с источниками комплектования организации кадровыми ресурсами;

отдел найма и учета персонала, фактически выполняющий функции традиционного отдела кадров;

библиотека;

музей организации.

Заместителю директора по мотивации персонала подчинены подразделения:

отдел организации производства и управления;

отдел организации труда и заработной платы;

отдел материального и морального стимулирования;

отдел социальной защиты;

цех социальной защиты.

Передача двух первых подразделений, которые ранее подчинялись заместителю по экономике, в кадровую службу это не просто переподчинение, а способ организации и управления инновационным трудом с устранением уравнительной системы его оплаты. Создание в составе кадровой службы подразделений по стимулированию и социальной защите представляет собой сохранение положительных качеств традиционной структуры управления трудовыми ресурсами.

Заместителю директора по работе с трудовым коллективом подчинены:

отдел по работе с профсоюзными организациями;

лаборатория социологических исследований.

Внимание современной структуры кадровой службы работе с профсоюзными организациями означает стремление найти компромиссные варианты взаимодействия в целях снижения социальной напряженности в трудовом коллективе и уменьшить возможные потери от взаимного противостояния.

Специалисты отдела совместно с лабораторией социологических исследований не только ведут мониторинг обстановки и разрабатывают меры по предотвращению конфликтных ситуаций, но также принимают участие в выработке взаимоприемлемых вариантов коллективного договора трудового коллектива с администрацией и ведут контроль его соблюдения.

Пресс-центр (пресс-секретарь) обеспечивает оперативную связь руководства с общественностью, собирает и обобщает информацию с отзывами об организации, готовит предложения руководителю для сообщений по телевидению, радио и прессе.

Инфраструктуру организация составляют:

редакция газеты;

автоматизированная система управления (АСУ) персонала;

служба безопасности;

административно-хозяйственный отдел;

юридическое бюро.

Предполагается, что внедрение новой организационной структуры кадровой службы может дать следующие преимущества:

концентрация взаимосвязанных вопросов по работе с кадровыми ресурсами, особенно по найму и оплате труда, в руках одного лица на уровне заместителя генерального директора, что позволит привлекать в организацию необходимые квалифицированные кадры, устранить уравнительную систему оплаты труда и существенно повысить производительность труда, укрепить кадровый потенциал организации;

возможность реальной помощи линейным менеджерам по комплектованию подразделений квалифицированными работниками и повышению эффективности управления ими;

сокращение управленческого аппарата.

Безусловно, что современная организационная структура кадровой службы в полном объеме вначале может иметь место только в крупных российских коммерческих компаниях, в которых уже сейчас происходят переименование службы, процессы сокращения подразделений социальной инфраструктуры путем их приватизации или передачи муниципальным органам власти.

Небольшие по масштабам коммерческие организации постепенно также могут перенимать накопленный опыт, но вынуждены будут совмещать функции отдельных должностных лиц и даже целых подразделений кадровой службы.

В бюджетных организациях структура кадровой службы также может корректироваться, однако темпы и глубина изменений будут несколько меньше.

Глава 7. Содержание кадрового менеджмента

Поиск по сайту: