Оферта офіс

окремих категорій службовців до двох

третин) площ бувають вільними.

Площі пустують через відсутність

службовців на робочих місцях з бага(

тьох причин, зокрема, відпустки про(

тягом кількох тижнів у році, курси

підвищення кваліфікації, тимчасова

непрацездатність через хворобу.

Тільки з трьох причин робочі місця

пустують протягом як мінімум 20%

річного фонду робочого часу. Крім

того, службовці відсутні на роботі під

час відряджень. Навіть перебуваючи

на службі, вони залишають робочі

місця або кабінети на кілька годин за

день, щоб взяти участь у нарадах, зро(

бити копії документів, попрацювати

в бібліотеці, пообідати чи випити

каву. Цим пояснюється немож(

ливість зв’язатися з багатьма з них по

телефону. З розвитком засобів пере(

дачі даних службовці більше, ніж ко(

лись, відсутні на робочих місцях.

Якщо домогтися скорочення викори(

стовуваної площі офісів до розмірів,

що цілком задовольняють потреби

фірми в будь(який момент робочого

часу, то тим самим буде забезпечена

значна економія коштів. Площа

офісів коштує в середньому 4 тис. дол.

на рік у розрахунку на одну людину з

урахуванням оренди приміщень, ко(

мунального податку, технічного об(

слуговування, опалення, освітлення,

зберігання й охорони будинку. Крім

того, витрати на придбання телефон(

ної апаратури, ПЕОМ (на більшості

робочих місць) і конторських меблів

становлять щонайменше 5 тис. дол.

на людину. Виходячи з цих приблиз(

них розрахунків, економія за раху(

нок відмови від площ, що пустують,

у розмірі 20% може становити 100 тис.

дол. при чисельності персоналу 100 чол.

Можливості досягнення такої еко(

номії успішно використані цілим ря(

дом фірм в усьому світі, що впровади(

ли у своїх офісах принцип “точно в

термін”. На цих фірмах службовці, що

перебувають на робочих місцях вели(

ку частину часу, зберігають за собою

свої робочі столи. Водночас, службовці,

що приходять на службу лише час від

часу (так званий “мобільний” персо(

нал), працюють за кожним з виділених

для цієї категорії персоналу столів. Усі

телефонні повідомлення і кореспон(

денція, що надходить для них, автома(

тично переадресовуються на тимчасо(

ве робоче місце. Особиста документа(

ція і переносний телефонний апарат

АТС – це все, чим вони постійно ко(

ристуються, перебуваючи на службі.

Однак, перейшовши до роботи за прин(

ципом “точно в термін”, деякі фірми

дійшли висновку, що мобільному

персоналу потрібен не тільки тимча(

совий робочий стіл, а й кімнати для

нарад, “тихі” кімнати для роботи, що

вимагають самоти, і місця для спілку(

вання з колегами. Крім того, їм по(

трібен допоміжний персонал і

технічні засоби. Результати роботи

фірм у нових умовах дуже успішні.

Персонал, як правило, охоче прий(

має такі зміни, легко пристосовую(

чись до можливості вільного вибо(

ру, де і коли працювати. Однак поз(

бавлення постійного робочого місця

може служити причиною емоційних

сплесків, і тому мобільному персо(

налу в цих умовах потрібна увага і

такт.

офіційний курс акцій (англ. official stock

rate) – курс, що складається на основі

фактичних доручень покупців і про(

Поиск по сайту: